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你是团队的管理者,如何做好队员与领导之间的关系?

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解决时间 2021-02-01 19:29
你是团队的管理者,如何做好队员与领导之间的关系?
最佳答案
什么是团队?什么是团队管理?
  首先,我们先来给团队下一个定义:团队就是由二个或者二个以上成员组成的单位或组织,也就是说,要构成团队这个概念,那么就一定需要大于一的数量才构成前提。明白了团队的概念,团队管理就好理解了,通俗的说,那就是领导者通过科学的方式使得团队的成员为着一个目标而运行,并且运行得很顺畅。
  如何做好团队管理?这是最核心的部分
  在企业中,团队是以部门的形式出现的,我们也可以将公司比作为一个大的团队,老板就是这个团队的领导者。前面我们提及到团队是由不止一个人的成员组成,因此团队的成员在性格和思维模式上、才能上、行为方式上等都会不一样,事实上,我们也很难得看到有着各方面因素都相同的成员组成的团队。正因为如此,团队管理才有了可探讨的前提,用营销的思维来解释,做团队管理就是做营销整合工作,是将所有不同职能不同类型的单位统筹起来朝着一个目标而共同前进。言归正题,要做好团队管理,领导者需要做其下几件事情。
  第一是了解每个成员的性格、才能,要用好人,必须得了解这个人能做什么,有什么特长,行为方式特征是那些。看过《三国演艺》的人都应该很明白我说这句话的意思,诸葛亮是个好的领导者,如华容道放曹操,就充分体现了诸葛亮对关羽这个部门成员性格的知著洞微。我们现在很多部门领导做的团队管理工作就是将自己的思想强行加之于团队成员之中去,按照领导的行为和意图做事是没有错的,但错在他将正确的事交给无法完成这件事情的部门成员身上。"守住街亭很重要"是诸葛亮这个领导者吩咐的,团队成员马谡是去执行的,结果呢"马谡失街亭",战略被打乱,后果很严重。部门的事情是这样,如果是公司呢?老板的想法是好的,可是一旦这个想法交给一个并不能胜任的人去做这样的事情,后果可能就不是一个部门出现小错误那么简单了,很可能就造成如同马谡失街亭,蜀国大势已去这样的局面了。项目管理者联盟
  领导者可以从生活中和工作中去了解,生活中当然是闲聊、娱乐、吃吃饭什么的,工作中可以体现在对成员以往工作经历,谈吐、现在的工作表现上入手来了解。当然如果领导者会看面相自然更好(有些说笑的味道了),但一个经验丰富的领导者在经过短暂的接触和沟通后很快便能对团队成员的性格、才能了解得一清二楚。
  第二,各成员定位和职责要分清楚,这样可以避免团队成员之间职能混乱,工作交叉干预、重复建设的事情出现。定位和职责最好尽量的量化到点,具体到单项工作,这样虽然有些费功夫,但效果一定会看得到。特别是一些部门组织架构复杂的企业,职责和职能定位模糊,很容易造成踢皮球和工作的重复建设等现象出现。比如一个团队中,既有企划,也有策划,还有策略、文案,这些岗位工作内容有些相似,如果不明确好职责和职能,那么就有可能出现成员工作积极性不高、工作方向盲目、重复建设严重等事情出现。
  第三,要有一套管理的制度和工作的流程。俗话说,不成规矩无以成方圆。国有国法,军有军纪,家有家规。一个团队也应有一个大家都应该遵循的一个规章制度。很多企业比较讨厌制度建设,觉得有些沉冗和多余了,其实则不然,制度是一个附属的判断标准和工作有序进行的保障体系,智能化的机器没有人去操作会自行处理,这是因为植入了固定程序操作的指引系统,因此,有了制度的团队也是一样。
  第四,要管理好团队,需要有一套合适的绩效激励体系。人都是有惰性的,也都是有着利益追求的,资本家追求的是赤裸裸的利润,没有利润无以成商业;发春期的少男少女追求的是爱情和生理需要,没有爱情的憧憬,没有生理的欲望无以构成求偶的行为。自然,要驱动每个团队成员前进,得有动力,但值得注意的是绩效激励体系是个性化的,如同第一条我所说的,用市场的角度看待,就是将每个团队成员当成领导者的消费者,实际中每个消费者的需要是不一样的,因此,激励体系也应该是了解成员需要而进行制定的。它可以是多元性的,比如一个激励体系里面既可以包括物质奖励,也可以包含精神奖励,这些奖励设置的前提是能满足各成员不同的需要的,是能构成各成员驱动的主要支撑点的。
  第五,这一点说的是领导者本身的建设。领导者是一个岗位,而非一个具体的人,因此,作为一个领导者,他必须要忘记自己的个性,变成一个这个岗位所需要的人即可。很多人在大谈领导者艺术和魅力甚至厚黑学的时候却忘记了基础的工作,这是本末倒置的现象。我一直很喜欢兵法上说的"以正合,以奇胜"这句话,先有了基础性的工作,可以谈管理技巧,管理艺术,这才是最正确的。恰如很多人做品牌,品牌知名度有了,产品销量却不见起色,那么这不是你的品牌宣传工作没有做好,而是你的产品品质、样式、渠道、配送或者说是服务等基础性的工作出现了问题!作为一个优秀的、出色的管理者,他应该先遵循如上4条。那么还有那些是要做的呢?
  团队目标引导,一个团队运作的时候,团队自己要有一个清晰的定位,这个团队的存在是干什么的,是围绕什么事情在运行的,如果是单个项目组成的团队,领导者应该清楚的向团队阐述项目的目标。
  其次是团队文化的塑造,不要忽视文化的力量,哪怕是再小的团队,我用一个很简单的例子来说明文化这个东西,你最喜欢跟哪位朋友呆在一起?为什么?回答为什么的内容就是文化所包含的东西,你喜欢跟一个很慷慨大方、不计小节的、乐观的朋友在一起,在一起你会觉得很愉快,那么这些愉快的因素就是文化隐性的表现。
  最后是团队工作的进度、时间、风险控制,这些也是应该考虑进去的,工作进展如何了?是否在固定的时间完成?是否会出现离职、离岗现象?如何预防和应对?这些都是领导者要去做的事情。到最后我们再谈管理者的魅力,这样就使得团队管理更加锦上添花了。
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善于沟通,眼睛会看,脑子要会思考
勤快 多沟通 不拉架子 融入他们里面 足够!
勤快 多沟通 不拉架子 融入他们里面 足够! 再看看别人怎么说的。
整个团队的架构,氛围,流程通常是领导认可设计或审批过的,要能阅读清晰其中关键,不是WORK HARD而是WORK SMART 与队员相处,要打成一片,贤而能下,贵而不骄,刚而能忍,在队员里面最好有自己的秘书,有自己的人,务揽英雄之心,严赏罚之科
一、与上司沟通的规范要求 与上司沟通分为三种情况,接受指示、向上汇报和商讨问题,下面分别就其规范要求进行讨论。 接受指示的七个规范要求: 1.在进行这种沟通之前,明确与上司确认沟通的时间和地点。 2.被上司突然招去接受指示时,事先要问一问沟通的内容,以便作好思想准备。 3.认真倾听。 4.不要担心上司觉得自己理解能力差,要多发问,以明确有关指示的三个问题:一是指示的目标要求是什么?明白这一问题,才便于后面的行动;二是指示的依据是什么?明白了这一问题,才能提高贯彻执行指示的能动性;三是落实这一指示,上司有何思路?明白这一点,才能准确地贯彻执行这个指示。 5.对上司的指示进行反馈,让上司就重要问题进行澄清和确认。 6.接受指示,必须首先将指示接受下来,避免急于表达自己的观点。即使自己对上司的指示有异义,也不要急于反驳;可待上司把话说完之后,按照上司的思路,以假设的口吻提出异义,让上司思考解答。比如“如果这样会……,那该怎么办?” 7.不要针对上司的指示抱怨、发牢骚。不要在接受指示时与上司进行讨论和争辩,以免因为考虑不周,对问题阐述不清,说服不了上司,反而引起不快,但可以把自己疑惑的问题概括出来,并让上司确认时间、地点,再进行沟通。 向上司汇报沟通的五个规范要求: 1.汇报的内容要与上司原来的指示、计划和期望相对应,避免文不对题,浪费上司的时间。 2.从上司的角度来看待工作,关注上司的期望,对上司所关注的问题,应重点详细进行汇报。 3.汇报过程中要主动寻求上司的反馈,确认上司对自己所作的汇报内容已经理解和把握。 4.汇报时尽可能客观、准确,不要突出个人、标榜自我,避免引起上司的反感。 5.对上司做出的工作评价,如有不明白之处,必须复述后让上司确认,以获知上司评价的真实意思。 与上司商讨问题的六个规范要求: 1.表达须简明扼要、准确完整,并突出主题和重点。 2.针对具体的事情进行分析,表达自己的观点和想法,避免针对具体的个人进行评价。 3.不要把与上司讨论问题当作义务履行,仅仅表达“我说了”还不行,还必须让上司理解和明白“我说了什么”。 4.避免与上司进行辩论,即便商讨问题也要注意口气,表达上要委婉,不必对每个问题都非要争出一个是非对错来。 5.不要在所讨论的问题中加进自己的情绪。 6.避免把自己的意见强加于上司。 二、与下属沟通的规范要求 与下属沟通是管理沟通的重要内容,其形式有三,下达指令、听取汇报和商讨问题。能否充分有效地进行这些沟通,会直接影响到企业组织运行的效率。 下达指令的八个规范要求: 下达指令是上对下沟通的一种基本形式。指令内容,下达的方式、方法不同,可能会有完全不同的效果。因此,下达指令也必须讲究艺术。这种艺术是保证指令下达有效的基础。 1.自己对指令有明确、全面的界定:指令的具体内涵是什么?为什么下达这一指令?指令的具体要求是什么?由谁监督指令的实施?什么时候对指令的落实情况进行检查?在什么时间和地点验收结果?对指令的实施有什么方向性思路? 2.态度平等,用词礼貌。多使用“请”、“”等词向下属下达指令,而避免用“你应当怎么样”、“你只能怎么样”、“组织限制你怎么样”等口气下达指令。 3.通过激发意愿,让对方自己承诺,主动请缨,避免让下属被动地接受指令,不要以一种绝对不容置疑和不可挑战的组织原则,强制性地下达指令。 4.让下属充分理解指令的意义和价值,让下属感到所接受任务的光荣,和他能承担这一任务的自我价值。 5.让下属复述指令要求,确保下属准确无误地理解指令的要点和要求。 6.明确告知自己能为下属提供的资源和支持。 7.询问下属落实指令的困难,并指明解决的途径,帮助下属树立信心。 8.允许下属提出问题和要求,并尽可能给予正面解答。 听取汇报的六个规范要求: 听取下属汇报,是管理沟通中最常见的形式,要保证其有效性,必须遵循以下规范要求: 1.要事先有时间和地点的约定,让下属做好充分的准备。 2.注意倾听,让下属感到自己以及自己所承担的工作为领导所重视,同时在倾听中发现问题。在一般情况下,人们倾向于淡化自己在工作中的失误,尽量把问题缩小,而夸大所取得的成绩。通过倾听可有助于发现下属不愿暴露的问题。 3.多鼓励少插话,防止下属揣摩到你的倾向后,根据你的倾向,有选择地汇报,致使你不能获得想要的信息。 4.对于下属的汇报,要当场做出评价,该肯定的即时予以肯定,该批评的即时给以批评。 5.恰当地评价下属的工作,但要求以正面肯定为主,并让下属明白没有肯定,也就是有差距的。但评价表述要区分下属个性,分别对待,针对有些死心眼的人,不足之处必须明言。 6.适时诱导下属,让下属的汇报简明扼要,切中正题。 与下属商讨问题的五个规范要求: 与下属进行问题商讨,就是增加下属的参与度,从下属那里获取信息,并让下属感到自己受到尊重和信任,以激发其工作的主动性和积极性。如何与下属商讨问题?其规范要求有以下几个方面: 1.充分为商讨问题的沟通作好准备,可以事先制订商讨问题的计划或提纲,防止跑题,以便提高沟通效率。 2.注意多发问,多使用鼓励性的词语,诱导下属讲出自己的真实想法,抓住下属谈话的核心内容和自己想获得的信息。 3.在商讨问题的过程中,如果下属提出与自己不同的看法,要以尽可能快的速度做出反应,尤其是要从下属的角度思考问题,找出下属意见的合理性,并充分认定其合理性。 4.不要把自己置身度外,仅仅作下属工作的评价人,而要紧密地把自己的工作业绩与下属工作的成效关联起来,尽可能让下属产生责任感和使命感,畅所欲言地沟通,交换意见。 5.不要在下属明确问题解答的思路之前做结论,防止把讨论问题变成做指示,要求诱导下属自己通过整理归纳作结论,激发下属的信心和责任感。
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