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EDI 贸易方式在国际贸易实务中的应用 郭　泳 X (中国石油化工集团公司江汉石油管理局外经贸公司,湖北　潜江433124) [摘　要] 　全球贸易范围不断扩大,贸易金额大幅度上升,促使各种贸易单证和文件的处理数量急剧增加。与传统国 际贸易方式相比,EDI 贸易方式具有构成简单、费用低廉、覆盖面广、形式多样化和灵活快捷的特点和优势,使国际贸 易往来过程不再依赖纸面单证,而逐渐被电子单证所代替。采用EDI 贸易方式,能够使企业有可能获得竞争优势,成 为企业增强国际市场竞争能力的一个重要手段。 [关键词] 　国际贸易实务;工作流程;操作流程;竞争优势 [中图分类号] 　F74 　[文献标识码] 　B 　[文章编号] 　1009 —301X(2005) 01 —0039 —(02) 　　20 世纪60 年代后,世界进入了电子与信息技术的时 代,世界经济已呈现出一体化的特征,全球贸易范围不断 扩大,贸易金额大幅度上升,促使各种贸易单证和文件的 处理数量急剧增加。在此背景和需求下,美国首先在商 务领域中开发了以计算机、网络通信和数据标准化为要 件的电子数据交换(electronic data interchange ,以下简称 EDI) ,形成了电子商务的雏形,开创了电子商务时代的先 河。 EDI 的涵义是,按照协议对具有一定结构特征的标 准经济信息,通过通讯网络,在商业贸易伙伴的电子计算 机系统之间,进行自动交换和自动处理,使国际贸易往来 过程不再依赖纸面单证,而逐渐被电子单证所代替。即 利用计算机网络技术,将有关物流、信息流和资金流进行 整和,通过电子方式来传递、交换有关数据和文件,是一 种电子形式交易,又称无纸贸易。 一、EDI 在国际贸易中的竞争优势 为了保持竞争力,许多公司在不断地寻找更新更好的 方法,以加快和贸易伙伴之间的沟通速度,在顾客、供应商 和伙伴之间建立更好的关系,减少支出。但是,传统贸易 方式存在着效率低下、财力浪费、风险剧增、服务欠佳等诸 多缺陷,而EDI 不但能克服以上弊端,而且能将市场、客户 和出口企业等诸方面紧密地联系在一起,突破了以往时空 上的限制,从而使企业有可能获得竞争优势,因而成为企 业增强国际市场竞争能力的一个重要手段。安得森认为 “能够促进信息共享、减少运营成本、节省时间和资源、提 高顾客服质量、改善商业关系。”其优势具体表现为: (一) EDI 的应用能有效地建立贸易伙伴之间的密切 联系,增强贸易机会。EDI 以因特网为载体,能快速正确 地将各国供应商、中间商和采购商的各种商务信息公布 于世,增强国际市场的透明度,为商家带来更多的商机。 (二) EDI 的应用能够有效地实现及时供应,加强出 口企业对市场的应变能力。当前国际贸易出现了一个新 特点,即进口商要求小批量、多品种、快交货的零库存的 发展趋势,传统贸易方式对此难以适应,而EDI 具有独特 的高速信息传输的特点,缩小了出口企业与供应商的时 空距离,满足了不同进出口商的要求,实现了生产企业的 即时生产。 (三) EDI 的应用顺应了欧美等发达国家的有关规 定,提高了参与市场的竞争力。EDI 在欧洲、北美、新加 坡、和日本等国中,已明文规定进出口货物通关、报验必 须采用EDI 贸易方式。因此,若不运用EDI 开展国际贸 易,就有可能被排除在这些国家的市场之外,丧失潜在的 市场份额。 (四) EDI 贸易方式能够降低出口企业的成本。第一, 它降低了单证与人工成本。包括两个方面:一是单证的纸 张成本和处理费用得到节省;二是人员开支费用得到节 省。根据联合国国际贸易发展会议的统计,传统贸易方式 中各国每年用纸单证的费用总计约3000 亿美元,而EDI 方 式处理电子单证费用仅为传统贸易方式的1/ 4 ;第二,EDI 方式降低了库存占用成本。采用EDI 贸易方式能实行即 时生产和供应,可最大限度地减少库存量,甚至实现零库 存。例如,美国通用电器公司(GE) 自采用EDI 方式后库存 已由30 天降至3 天;第三,降低了采购成本。采用EDI 贸 易方式,可在网上进行商品采购,不仅能达到物美价廉的 目的,还减少了相关通讯费用。例如,美国杜邦公司花费 120 美元完成一项传统采购,用EDI 方式仅须5 至10 美元。 第四,EDI 方式减少了因纸单证出错、遗失而补救的费用。 据香港国际贸易电脑服务有限公司的资料显示,采用EDI 贸易方式可降低其费用约40 %。由于EDI 应用软件具有 自查功能,对信息源上的数据输入错误可及早查改,从而 减少了补救费用。 (五) EDI 贸易方式优化了运作机制,提高了管理效 率。首先,它优化了企业内部的组织结构。EDI 的应用 使经营管理中的各项信息的管理、统计分析和保存实现 了计算机一体化,从而使机构和人员更加精练。其次, 优化了企业的营运机制。EDI 的应用加快了内外信息 的交流,增强了进出口贸易的磋商、签约和履行过程中 各项流程的办事效率。例如,新加坡建立了全国经贸网 X [收稿日期] 2004 —11 —03 [作者简介] 郭泳(1975 —) ,男,工程师,在江汉油田外经贸公司从事进出口工作。 后,报关时间从3 天降为15 秒,由此为政府每年节省资 金约10 亿美元。 (六) EDI 优化了企业的经营决策。EDI 贸易方式具 有快捷、信息量大的优点。运用有关软件进行统计分析, 可为企业决策提供更科学的依据,增强决策的正确性。 二、EDI 的构成 EDI 是人类信息技术发展给传统贸易方式带来的新 的变革,主要由EDI 的报文标准、软件和硬件构成。 (一) EDI 报文标准 为了使计算机应用系统之间能够直接对话,接受方 的电子数据处理系统必须能自动识别处理通过EDI 网络 收到的数据,应采用发送方与接受方的计算机都能识别 的通用语言。由此产生了EDI 报文标准。 EDI 标准就是一套计算机应用系统之间进行信息交 换所应遵守的共同规则。从EDI 报文标准的发展史看, 最早应用EDI 的企业采用自己的专用标准,以后逐步发 展为行业标准和国家标准,现在则进入了开发和推广国 际报文标准的阶段。目前,EDI 国际标准主要有两大主 流体系:一是美国的ANSIX12 标准,其主要适用于北美国 家;二是联合国的UN/ EDIFACT标准,主要在欧洲和亚洲 国家使用。 (二) EDI 软件 EDI 软件主要将发送方与接受方之间的信息译成报 文标准格式,以供传输交换。它主要有三类: 1、转换软件。该功能是将原有计算机系统文件转换 为翻译软件能够理解的平面文件(FLATFILE) ,或将翻译 软件接收来的平面文件转换成计算机系统中的原有文 件形式。 2、翻译软件。它的作用是将平面文件和接收到的 EDI 报文标准格式进行互译,并具有指导数据的传输,保 证传输的正确和完整的功能。 3、通信软件。它是将EDI 报文标准格式文件的外层 加上通信信封,送到EDI 系统交换中心的邮箱,再从EDI 系统交换中心内将接收到的文件取回。 (三) EDI 硬件 EDI 硬件设备主要是计算机、调制解调器、电话线和 通信网络。通信网络是实现EDI 电子信息传输的基本条 件。EDI 的通信方式主要有: 1、点对点(PTP) 。 2、增值网(VAN) 。增值网是通过专门的网络服务 商提供用户之间的数据交换。 3、因特网( INTERNET) 。因特网具有成本低、覆盖面 广,并能对不同数据格式进行自动转化等特点,为EDI 创 造了一个完善的应用软件平台,使得基于因特网EDI 能 迅速成为全球性的贸易工具。 三、EDI 在外贸单证实务中的应用 (一) EDI 贸易方式的工作流程 现以出口企业想出入境检验检疫局发送出境货物

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