公司怎样办理关于员工社保自己缴纳的问题？

单位新来一位员工，之前他的社保是自己缴纳的，现在公司想给他上保险，但是在他缴纳社保的地方说要公司接受他的档案，开商调函，但是我们公司不接收员工档案。像这种情况，该怎么办？

我现在也遇到了同样的情况。新员工入职前档案一直存放在石景山职介中心，并自己缴纳保险。公司现在想为其缴纳保险，但石景山职介中心需要我们公司开调档函，接收员工档案。目前公司没有在人才中心办理集体委托存档这项业务，暂时也无法接收员工档案。查了一下相关发文，2011年颁布的条文规定，凡与用人单位建立劳动（合同）关系的职工，不得办理个人委托存档，也不得以灵活就业人员或个体工商户名义缴纳基本养老保险费；应由企业依法按照规定的缴费标准和比例缴纳基本养老保险费，并由企业为其申报办理退休核准手续。办理集体存档的单位，用人单位在出具相关手续后可以向存档机构提取本单位职工档案，到退休核准部门申报办理退休手续。所以，只能去人才中心办理集体存档业务解决这个问题更为稳妥。个人委托存档费用180元/年，集体委托存档费用240元/年。或者找人才代理机构。

缴社保的基数是按个人申报基数来核算的。举例来说，如果你按最低基数来缴，北京市社保最低基数是1490，养老公司负担20%，即298元；失业险公司负担1%，即14.9元；医保最低基数是2236，工伤公司负担0.2%，即4.47元，医保公司负担10%，即223.6元，如果有生育险的话，公司负担0.8%，即17.89元。即最低每月公司也要负担558.86元。当然，这是以北京户口的城镇职工来说明的，如果是外埠的，或者农村劳动力，只是基数不同而已。 有了这个比例，经理级别和员工分别缴纳的话，算起来也不麻烦了。不过，有规定，上缴保险的最高基数，不超过上年北京平均工资的三倍。也就是说，如果上年是三千的话，最高核定基数也不能超过九千。最低应该是不能低于平均工资的60%，即使工资只有一千，也要按1490来算缴费基数。 希望能够帮上你。