如何设计采购管理系统

如何设计采购管理系统

采购管理系统就利用 Access 制作完成， 在设计过程中力求简洁， 在实际操作过程中， 我发现其与 Office 的其他成员一样， 应用 Access 制作系统并非力所不能及，只要成功地创建出数据库的一些必要对象， 并利用一些必要的简单程序段将其连接起来， 即可完成一个完整系统的创建。 采购管理系统开发 42 系统分析以及设计 采购是企业物资供应部门按已确定的物资供应计划， 通过市场采购这个渠道， 取得企业生产经营活动所需要的各种物资的经济活动。 无论任何企业， 采购业务的状况都会影响到企业的整体运营水平。 采购业务管理不善会导致生产缺料或物料过剩， 从而给企业造成无法弥补的损失。 本采购管理系统实现了采购管理工作的计算机化， 提高了业务的速度和规范化程度， 使企业与供应商之间的关系更为密切， 保障了供给， 努力降低采购成本。
本系统需要完成的任务：
(1) 系统信息的管理， 包括新用户的添加、 更换用户、 删除用户、 用户密码的修改、退出系统， 关于系统等。 (2) 基本信息的输入， 包括商品， 供应商的信息设置， 使用户可以方便地添加， 修改， 删除商品以及供应商的资料。 (3) 进货、 退货信息的管理， 包括进货单、 退货单的录入， 添加、 修改、 删除。 (4) 进货、 退货信息的查询， 使用户能够清楚地知道各种商品信息的动态， 以便在第一时间得到第一手的资料。 (5) 库存报表的生成。 用户通过报表上的数据， 对于商品的库存情况一目了 然， 那么， 对于下次的采购计划就能做到心中有数了。 2.2 功能模块设计 所谓功能结构图就是按功能从属关系画成的图表， 图中每一个框称为一个功能模块。 功能模块可以根据具体情况分得大一点或小一点。 分解得最小的功能模块可以是一个程序中的每个处理过程， 而较大的功能模块则可能是完成某一任务的一组程序。 这样，经过层层分解， 可以把一个复杂的系统分解为多个功能较单一的功能模块。 这种把一个信息系统设计成若干模块的方法称做模块化。 模块化是一种重要的设计思想， 这种思想是一个复杂的系统分解为一些规模较小、 功能较简单的、 更易于建立和修改的部分， 一方面， 各个模块具有相对独立性， 可以分别加以设计实现， 另一方面， 模块之间的相互关系(如信息交换、 调用关系)则通过一定的方式予以说明。 各模块在这些关系的约束下共同构成一个统一的整体， 完成系统的功能。

供应商资料 采购报价． 采购订单 物料需求表， BOM表． 入库单， 出库单， 成品库存 采购周计划，月计划表， 采购未完成订单监控表． 我本身做采购，15年经验，家具厂，沙发厂．