毕业生的档案怎么处理

毕业生的档案怎么处理

问题一：应届大学毕业生档案怎么处理？ 一般来说，学生档案学校管理是这样的，毕业后，如果找到工作，拿报到证去学校提档案。如果二年内找不到工作，学校就会把档案移交到当地人才市场。如果你档案现在被学校放到合肥市人才市场，你先确认下，如果是的，你就放心让档案放在合肥市人才市场吧。
等你在滁州找到工作了，因为单位性质不同，对档案管理要求也不一样，到时候你再咨询你单位的人事部门，他们会指点你的。
另外介绍些关于档案及档案管理有关知识，希望对你有帮助。
很多人终生都见不到自己的档案，按照规定，个人是不能接触自己的档案的，档案的发送必须使用国家“机要”文件发送方式，属于国家秘密。所以说，档案是一件很严肃的东西。它是一个人生平的写照，读书的情况，工作的情况，党组织关系的一些情况都会在档案里以文件的形式保存，直到去世。
档案原则上来讲分为三种：学籍档案、人事档案和工人档案。学籍档案记录一个人的读书生涯，记载着他何年何月在哪里读书，受过何等处分何等表扬，一些测评表格、成绩单等归教育局管理。人事档案则是在学籍档案中加入了派遣证、履历表、转正定级材料、婚姻变更材料、出国材料、劳动合同等，归人事局管理。工人档案则是指没有经过转正定级，没有获得干部身份的工人，归劳动局管理。
目前还在校读书，但还未毕业的学生的档案，全部是学籍档案（这期间档案在学校）；毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构，这份档案才转成人事档案（这期间档案在工作单位或者人才交流中心或者挂靠在代理托管机构）；如果毕业生毕业后未办理相关手续，那么在一年派遣期后（211工程学校是两年），其学籍档案过期，将被打回原籍，进入劳动局，转变为工人档案（这期间档案在劳动局）。如果你的档案不幸由人事局转为劳动局管理，那么很遗憾的告诉你，你失去了你这么多年读书得到的唯一社会凭证——干部身份。
另外还有一些档案事情你也需要了解：
一、档案存放避免两个误区
在毕业生档案存放时，两个误区要特别避免。一些高校毕业生在将档案存放至人才中心后，误以为档案会“自行生长”，对其不闻不问；还有部分毕业生工作飘忽不定，将档案留在自己或亲朋好友的手上，用的时候可以随时拿出来。这两大误区对毕业生造成的一个最大影响是：由于档案一直停留在毕业时的状态，将直接影响毕业生重新择业后的转正定级和工龄计算。不仅如此，一般来说，非国有单位的职工，只有通过人才中心才能申报职称，通过招考进入事业单位或做公务员，以及异地调动，也必须在当地人才中心办理相关的调档、政审等手续，这样一来，一直没有变化的档案将对毕业生个人权益带来极大不良影响。
二、档案越来越受重视
一些毕业生中之所以会流行“档案无用论”，一方面是毕业生对档案的不了解，另一方面则因为，以往大多数毕业生的就业方向都是私企，往往不接收档案和落户。随着社会发展，档案已变得越来越重要。如今，除了国家机关、事业单位外，部分大型的国有企业、私营企业、外资企业等，也开始要求就业者提供档案，以根据档案中的记录了解其以往的生活、学习轨迹。
现在的毕业生往往喜欢多次择业，或是在多个城市间选择适合自己的就业机会，而这种城市之间的流动就往往需要提供档案。特别是毕业生如果从一个城市的国有企业改投另一城市的大型外资企业，或是转向越来越好的单位时，档案将作为新企业对求职者的背景调查的一项重要内容。
三、给档案安“家”有诀窍
针对“弃档”、“忘档”等现象，需要提醒，这类毕业生需要补办手续，首先需补缴档案代理费，另外有些资料或记录可能......余下全文>>问题二：应届毕业生档案怎么处理？ 一、户口和档案一并托管 1、应届高校毕业生持《高校毕业生就业协议书》，到用人单位加盖公章。 2、持用人单位已盖章的《高校毕业生就业协议书》到人才中心加盖用人单位上级主管部门接受专用章。如签订的是国企、事业单位或其他省市单位的，用人单位须出具不接受户口、人事档案的证明原件或复印件。 3、然后将盖章后的《高校毕业生就业协议书》，交给学校毕业生就业指导中心办理《报到证》。 4、毕业生凭《报到 证》到学校保卫处领取《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》。 5、毕业时，持《报到 证》、《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移 证》的原件、照片、毕业 证、学位 证、身份证的复印件，送到人才市场高校毕业生就业服务部门、领取人才市场户口材料接受凭证。 二、单一托管人事档案的程序 1、应届毕业生持用人单位盖章的就业协议书到人才市场，并由人才市场在就业协议书“上级主管部门”一栏盖章，或出具《人事档案及关系接收函》。 2、应川毕业生再持《就业协议书》到学校就业指导中心办理《报到 证》。 3、最后由学校就业指导中心根据《报到 证》要求，将人事档案转交人才市场托管。 择业期内可申请学校代管问题三：大学毕业生的户口和档案怎么处理最好？ 这个要看你的实际情况~我也不知道全国是不是一样，我是广东的，以广东为例~
如果你来上大学把户口迁到一个大城市，那么你要考虑一下你想不想留在这里，想的话就找个有人事接收权的单位，一次性搞定你的户口跟档案；如果你找不到这样的单位，有帮你把户口跟档案放在人才市场的单位也行，等你买了房子你就有这个城市的正规户口了；如果你胸怀大志，想两年内迟早会进入大单位，如公务员、事业单位、国企正式工等等，那么就建议你办暂缓就业，但是办了暂缓就不能买社保、评职称、算工龄，直到你取消暂缓为止你的身份一直是非学生非社会人员，处于灰色地带，但是给了你两年的回旋余地；如果你觉得社保、职称、工龄对你来说很重要，而单位又不收或帮你搞定户口跟档案，那么建议你自己去找人才市场挂口户口跟档案，四年也才几百块，不贵，省事。
如果你不想把户口留在这或者户口没迁过来，那就简单啦~找到工作的就让单位或公司帮你搞定，不帮你搞定的或者没找到工的也没关系，档案跟户口会直接打回你原来城市的人事局，一点也不用操心~
我是今年毕业生，希望帮得到你啦~
ps：办了暂缓一定要注意以后的取消暂缓，不然你就成黑户啦~问题四：大学毕业后档案如何处理？ 大学毕业生档案人事关系答疑
2 1、 毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系？
毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。
3 2、 毕业生应如何对待自己的档案？
目前，毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解，也不关心；甚至有的毕业几年了，可档案还在学校放着；还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎“档案没什么用了”。其实不然，这里只作简要说明。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。总之，现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。同时，强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。所以有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业（以报道证人事部门签署日期为准）一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一年（以报道日期计）、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，在某种意义上说，也是得不偿失
4 3、哪些机构能保管人事档案？
按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。
5 4、 哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管？
不想回本地而想将户口落在石家庄市的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。
6 5、 毕业生在签订就业协议时应注意的事项。
除本市企业外，在与外省市企业签就业协议时，毕业生应注意以下事宜：签协议前，应对企业全面了解，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等，同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑，待明确后再签就业协议。考虑周全为上策（按规定改派是有时间限制的），同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保险外，其它情况，如不能将户口迁到本市，单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在石家庄某人才交流机构，然后去上述城市工作，这样可减少不必要的麻烦，甚至造成损失。
7 6、 毕业生委托人才交流机构人事代......余下全文>>问题五：大学毕业后 档案怎么办？ 一、要是没有找到合适工作供学校还可以给你保管的话（一般学校都可以的），最好是先临时托管在学校，等找到合适的工作后再去学校改派，这是最好的办法‘
二、要是学校不能托管的话，那你只有打回原籍，这样的话一定要保存好报到证，因为将来要是办档案的迁移的话，必须要用的，
三、关于就业协议，学校是为了提高自己的就业率，所以才说那样的话，不用怕，他不敢，但是你要是随便找个地方签了的话，那就麻烦了，因为学校要根据你签的就业协议书给你打报到证，也就是你档案的去向。所以一定不要随便去签个单位。
四、祝你早日走出迷茫，呵呵~~找到适合自己的工作！问题六：毕业后档案处理 1、毕业后档案存放学校（注意2年期限）：
如果毕业后没有及时找到合适工作（或考研），导致毕业即失业，可以到学校申请暂缓就业，在两年内找到工作的，一定要及时回校办理档案转移，到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。两年过后，学校就会打回原籍，很可能造成档案丢失。
2、毕业后档案存放人才市场（建议）：
1)毕业没有找到单位的（或考研），可以去学校或单位所在的人才市场进行档案挂靠，千万不能弃档。人才市场都是人事局办的，是官方机构，这是政府部门，拥有档案保管权，有权办理转正定级，放在那里起码有安全保障。但要提醒的是， 一旦找到工作要及时办理就业手续，以便能够及时的进行转正定级，方便后面的正式调动。如果没有找到工作，也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口，有两年的限期，毕业超过两年就不能继续托管了，会变成“死档”。一定要记得去处理。可以自己申请打回原籍，以免档案丢失。
2)毕业后找到单位的，可放心的找就业地方人才市场挂靠，而且挂靠的人才市场可能会接收个人手上的档案。从存放在人才市场之日开始，就可以算我们的工龄了。就算以后到别的地方发展，也可以通过发调档函，很方便的转到新就业地人才市场。这样既不影响在当地工作，也不影响职称‘晋级’，工龄还能连续计算，顺畅地完成衔接。这里有个注意点是找到的第一份单位工作如果未做满一年，无法请求人才市场进行转正定级，将会失去干部身份。所以如果我们一定要离职，也一定要等到我们的第一份工作做满一年已经申请转正定级获得干部身份后。
3)毕业后找到单位后又辞职到其他地方去的，这里还有个注意点：某些地方的人才市场5年内如果没有交档案保管费，人才市场保管档案的义务就会自动解除，档案会被封存，我们的档案会成为“死档”（35岁之前可以档案激活，35岁之后，就麻烦了）！
3、毕业后档案主动打回原籍（建议）：
不管是否参加工作，都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场，省的以后麻烦，毕竟以后如果有事情可以让父母帮着处理。把档案放在家乡的人才市场，以后在外地找到工作后不会麻烦,一方面工作又不需要档案，就算是是找到国企、考到公务员，单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。
4、毕业后档案寄送公司/单位（不太建议）：
现在一般公司都是把员工档案统一放在公司所在区的人才市场的。建议档案还是不要归公司管理，以防自己离职的时候档案很有可能被公司扣留。
5、档案存放在街道办事处（尽量不要）：
档案在街道的话，一旦有单位录用你需要调取档案的话比较的麻烦。而且档案放在街道一样要交存档费用。
很多人档案会成为“死档”的三种原因
1、档案丢失会成为“死档”。
毕业生择业期为两年，因此择业期间可申请学校代管两年。放在学校两年期满后仍未落实工作的（或找到工作未及时来学校处理的），学校就会将档案和户口一起打回原籍了（或转到学生户口所在地的人才交流中心，或转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收）。这里需要强调的是，在打回的过程中很容易把档案搞丢。所以要么两年内去落实工作，要么自己去办理户口和档案转移到某个人才市场或转移到家里去。很多人成为弃档族，就是这里搞丢了！
2、档案长期在自己手里超过2年，也会成为“死档”，本人就属于这种。
3、五年内没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的，也会被认为是“死档”。
档案如果不小心成了死档了怎么办？不用着急，请看办法
1、毕业生择业期为两年，如档案遗失，造成没有有按规定办理存档手续而成为“死档......余下全文>>问题七：毕业生档案和报到证如何处理 10分毕业后的档案问题——详细流程
一毕业就以为可以轻轻松松了，谁知道找工作的时候还会遇到这么多问题。昨天去应聘时人家问我要档案，什么档案啊，学校没给我啊，我晕了。结果当然是败阵回来了，回来搜索一下才知道原来毕业生还有这么多事情要做，真是麻烦!
转来下文给刚毕业的大学生充充电——
1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?
毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。
2、毕业生应如何对待自己的档案?
目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用。
3、哪些机构能保管人事档案?
按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。
4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管?
不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。
5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。
签协议前，应对企业全面了解，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等，同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑，待明确后再签就业协议。考虑周全为上策(按规定改派是有时间限制的)，同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保险外，其它情况，如不能将户口迁到本市，单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在某人才交流机构，然后去上述城市工作，这样可减少不必要的麻烦，甚至造成损失。
6、毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务?
(一)负责人事档案关系接受、调出相关手续;(二)办理毕业生的转正定级(三)档案工资的晋级(四)职称晋升......余下全文>>问题八：大学毕业档案怎么处理最好？ 方式一转至生源地 把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。在生源地就业后办理手续简单方便两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。方式二留在学校 国家允许毕业时未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地。超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。 有就业愿望但尚未就业的毕业生。学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用。毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。方式三转至就业代理或人才交流中心 把档案转至就业代理或人才交流中心。准备考研、创业、灵活就业的毕业生。易于毕业生解决一些实际问题。由于毕业生与就业指导中心交流相对少，容易造成信息不畅。问题九：关于本科生毕业三方，档案怎么处理？ 你好，三方协议是教育部认证的唯一一份作为鉴别你是否就业的权威协议，党政机关、国企、事业单位正式的入编入职都需要使用空白的三方协议，你一旦使用，国家就认为你已经正式入编了，所以报到证会派到你的单位，档案也会寄到你的单位。学校要求你们毕业前盖三方协议的章，只是为了增加学校的就业率，但你们是正式入编了么？你清楚。私企外企这类企业没有人事档案管理权，你也不是正式入职，所以他们才无权接收你的档案，并不是因为不能解决你户口，按户籍存档案是不签三方回生源地存档才需要考虑的，这是两种存档方式，不要混淆。
下面说三方和毕业的关系，就业协议是就业要用的，和你毕业没有任何关系，只要你学分修够、成绩符合学校要求、学费交够、没有留校察看等重大处分的情况下，就可以正常毕业。没有任何法规支持学校拿是否签订就业协议来卡学生是否可以如期正常毕业的，相反这还是教育部严厉打击的扰乱国家进行人员就业情况统计的恶劣行径！要是你签了，那太可惜了，但也不是没办法存档案。
你需要和单位解除三方协议（或让单位出具一个无法管理人事档案的证明，盖单位公章，具体咨询学校或你户籍所在地级市的人才或市场科），然后拿到学校改派报到证，或者咨询你户籍所在的地级市人才是否可以拿解约协议、报到证原件、身份证原件、毕业证原件（要不要复印件问当地人才）直接回去改派，如果可以，毕业后带着这些证件回你所在的地级市的改派，然后可以选择你家所在的县区人才（优先考虑存县区人才，职能一样的前提下，市里人太多，办事排队浪费时间）存档案。
至于组织关系，你需要结合你的实际情况进行咨询，要是公司有党委且同意接收你的组织关系，可以把介绍信开到公司党委；要是公司没有，你可以咨询你档案存放的人才有没有流动人员党委或党总支一类的机构；或者也可以咨询你家所在乡镇或街道的党委或组织科（名称可能不一样，职能相同），也希望你采纳以后多给我点赞，让更多人看到，把这些东西告诉你的家人朋友，让他们以后少走弯路，希望可以帮到你。问题十：毕业工作后档案怎么办？ 以下根据你提问内容分别回答，希望对你能有所帮助：
1 关于单位有无存放档案的资格，这个不重要，国企事业单位都有存档资格，私企只要挂靠人才市场，即到人才市场花钱立户，就有存档资格，很简单，提供营业执照以及组织机构代码。
2 大学毕业都是干部身份，这个不需要转正，这是为了存档便利做的区分。
3 如果你的档案存在人才市场，开始是不收费的，只是当你要提走档案的时候，那时候人才会让你缴纳存档期间的费用，每月20.
4 现在人才市场只是放档案放集体户口的地方，与工龄无关，因为现在工龄是与社会保险挂钩的，看工龄直接看社保缴纳年限累积即可。所以建议楼主不要担心，一般私企地方存档工在人才很正常 只要他按时缴纳社保就行。