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word里怎样自动加目录?

答案:4  悬赏:30  手机版
解决时间 2021-04-30 06:00
word里怎样自动加目录?
最佳答案

一.从标题样式创建目录的操作步骤是:


(1)把光标移到要移到目录的位置。一般是创建在该文档的开头或者结尾。


(2)单击【插入】|【引用】|【索引和目录】选项,并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡,打开【索引和目录】对话框。


(3)在【格式】列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。如果选择【来自模板】选项,标识使用内置的目录样式(目录1到目录9)来格式化目录。如果要改变目录的样式,可以单击【修改】按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式。并且只有选择【来自模板】选项时,【修改】按钮才有效。


(4)如果要在目录中每个标题后面显示页码,应选择【显示页码】复选框。


(5)如果选中【页码右对齐】复选框,则可以让页码右对齐。


(6)在【显示级别】列表框中指定目录中显示的标题层次。一般只显示3级目录比较恰当。


(7)在【制表符前导符】列表框中指定标题与页码之间的制表位分隔符。


(8)单击【确定】按钮


二. 从其他样式创建目录的方法。


(1)将光标移到要插入目录的位置。


(2)打开【索引和目录】对话框,单击【选项】按钮。弹出【目录选项】对话框。


(3)在【目录建自】下面选中【样式】前的复选框,选中它表示可以在【有效样式】列表中单击的样式创建目录。


(4)在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式(该文档中所有使用的段落样式都可以在此找到),如【样式0】、【样式1】、【样式2】;也可以是用户创建的任何样式,然后在【目录级别】文本框中指定标题【样式0】、【样式1】、【样式2】、【样式17】的目录级别分别为1、2、3、4。


当仅使用自定义样式时,可以删除内置样式或任意一种样式的目录级别数,方法是删除【目录级别】文本框中的数字即可。例如,用户可以删除标题1、标题2和标题3后面的【目录级别】中的数字。如要使两种样式使用相同的目录级别,只要在两种样式名的【目录级别】框中键入相同的级别数字即可,如要使【小技巧正文】样式与【样式2】使用相同的目录级别,可分别在它们的目录级别栏中键入3。同样也可以增加【目录级别】中的数字,如增加到标题4标题5等。


(5)单击【确定】按钮,返回到【目录和索引】对话框。


(6)在【目录和索引】对话框选择合适的选项后单击【确定】按钮。


这样,Word就会在指定的地方建立目录,目录中的页码是由Word按该样式在文档出现的位置来确定的。



三.由目录域创建目录,操作方法如下:


(1)在文档中将包含目录的文字标题选中。


(2)按快捷键Alt+Shift+O。打开【标记目录项】对话框。


(3)在【级别】框中,选择目录的级别,如1,2,3等级别。并单击【标记】按钮。


(4)不退出对此对话框,选择第二个文字标题,当切换【标记目录项】对话框为活动窗口时,该选定的文本就会出现在【目录项】文本框中。


继续标记直到完成。当标记完所有需要创建的目录文本后,此时该对话框中的【取消】按钮将变成【关闭】按钮,单击【关闭】按钮退出。


(5)将光标移到要插入目录的位置(一般是文档的开头或结尾处)。


(6)单击【插入】|【引用】|【索引和目录】命令。


(7)单击【目录】选项卡。


(8)单击【选项】按钮。


(9)在【目录选项】框中,选中【目录项域】复选框。并且清除【样式】和【大纲级别】复选框。


(10)连续单击【确定】按钮即可使用目录域创建目录,即可在指定的地方插入了由目录域创建的目录。

全部回答

word的目录制作一般经过2个步骤:

1、先设置word内容的标题(就是字体左侧那个框框里面 标题1、标题2、标题3)。设置好一个后,再对你格式进行编辑,如黑体,小三号、段前段后间距0.5行,单倍行距。然后选中标题,设计格式刷,再对后面的同等级标题进行“刷”,统一格式。2级、3级标题同理设置。这里的技巧就是用到了 格式刷。

  2、然后插入引用→索引和目录→目录,选择一种格式。剩下的就没有问题了。

  如果还看不懂,还可看看参考文献:下载大侠在线编辑制作的word排版技巧复制或单击以下网址即可

======================

http://ishare.iask.sina.com.cn/cgi-bin/fileid.cgi?fileid=1922348

本人自己编写的,有截图,应该能看懂

  大侠在线

使用项目编号。。

格式>>样式与格式,会在页面右方出现格式选择框,你点右方最上面的>>新样式>>在弹出框的名称里填一级标题,样式类型里选段落,样式基于里面选标题1,后续段落里选正文,然后在下面根据你的要求设置好标题文字的字体、字号、段前段后空余多少磅等。在这个窗口最下面还有一排同时保存到模板选项,如果你今后的文档也打算用这个样式的话你就点上保存到模板,如果以后还是会有变动的话就不要勾选了。点确定,你的一级标题格式就设置好了。这时在样式和格式框里就多添加了一个样式名子叫“一级标题”。 回到你的文章,把你文章的一级标题,就是你的第几章这样的标题挨个选中点右边样式框里的“一级标题”就会和你刚才设置的一样了。 以同样的方式设置你的二级和三级标题,取名二级标题基于标题2,三级标题基于标题3这样,并回到正文逐个应用。 把你的所有标题格式设置好以后,光标回到你文章之前,点插入-引用-目录,设置目录显示级别为3,这样你的目录就生成了,目录里包括你三级标题以上包括三级标题的所有标题。 生成目录之前把你的文档结构图打开在左方显示,这里可以明显看到你的文章的结构,这个结构就是你自动生成目录的基础,如果你的文档结构图是乱的的话,自动生成的目录就是乱的。 9

回答者: yuanyuanlyz - 大魔导士 十级

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