怎样在word中显示修改痕迹

怎样在word中显示修改痕迹

具体方法如下：
1、打开要修改的文档，在你修改以前，切换到审阅选项下，然后找到修订这个选项，点击它使其处于选中状态

2、接着点击下拉箭头，打开一个菜单，选中修订选项，来设置一下修订选项

3、看到打开了一个对话框，在这里设定三种修改方式的显示方法，看到设定方法了，新插入的内容用单下划线，删除的内容用删除线，修订的行用外侧框线；还可以设置不同的内容的不同的颜色，这里就不示范了。

4、接下来要设定批注的方式，有两种常用的方式，第一种如图所示，选中嵌入方式，看到红色字体插入的“大幅度”和后面删除的“遍数”，删除的内容被嵌入到文章中

5、第二种显示方式是批注框的方式，被删除的内容被放在了批注框里，如图所示

6、接着示范一下具体的修改过程，将光标放到你要删除的内容后面

7、按下两次退格键，会看到这两个字变红，并且出现删除线，这表明这两个字被删除了

8、在前面输入过程两个字，会看到这两个字变红，并且带有下划线。这样就完成了一次修改，依次方法修改其他的内容

9、假如修改完毕，还有几种方式来查看修改，第一种显示标记的最终状态，如图所示

10、如果想要看到修改以后的样子，可以选择最终状态

11、如果需要查看原文，可以选择原始状态，如图所示

12、在完成修改以后，记得再次点击一下修订按钮，这样可以对文章进行最后的修改

13、在修改标记上右键单击，然后根据情况选择接受修订还是拒绝修订

利用word的修订功能

点击菜单【工具】中的【修订】功能，如果弹出工具栏【审阅】，表示启动成功；
小帖士：通过邮件发送一份被【修订】的文件，接收者会自动进入【修订】状态；
明明白白看清修订
修订的内容可以通过颜色、线形、作者、线框等进行个性化显示，点击菜单【工具】中的【选项】，弹出【选项】对话框，点击【修订】如图2：
小贴士：修订的设置选项中包括许多内容，但推荐大家仅对【批注框】中进行设置；
在【批注框】区域选择相应的选项，可以设置与批注相关的显示格式。例如：可以设置【批注框】的宽度，指定“气泡”与其所修订文字之间的连线，是否使用作者的缩写。如果不想在文档中显示批注框，则勾掉【使用批注框】；
修订人的信息藏在“用户信息”里
修订文件时，可以显示出修订人的个人信息，这些信息如何添加呢？ 点击菜单【工具】中的选项，弹出【用户信息】选项卡，在【姓名】和【缩写】框中输入个人的信息，如图5，将来这些信息就会显示在审批的文件中；
通过显示状态查看结果
公文完成审核之后，一般来讲文稿会返回给起草者进行最后的整合。在整合之前，我们可以先查看一下文稿的修订情况。
点击工具栏【审阅】最左侧的下拉列表，选择【显示标记的最终状态】，可以看到带修改标注的修改后公文全貌，如图5；
点击工具栏【审阅】最左侧的下拉列表，选择【最终状态】，可以看
到 接受或拒绝
经过对公文修订信息的查看，我们对如何取舍修订意见已经心中有数，现在进行文稿的整合工作。
点击工具栏【审阅】上按钮【后一处修订或批注】，定位到修订位置，点击【接收所选修订】或者按钮旁边的箭头，在弹出的下拉菜单中，可以选择不同的接受方式；
点击工具栏【审阅】上后一处修订或批注】，定位到修订位置，点击【拒绝所选修订】或者按钮旁边的箭头，在弹出的下拉菜单中，可以选择不同的拒绝方式