参加展会都需要准备些什么资料呢？

我是一位新手,要去参加展会了,老总叫我收集相关资料,比如争对哪个市场应该找哪些样品来参展,还有要向工厂打听一些情况,请问下展会的高手们,我们是外贸公司,要怎么样收集参展的资料呢,都有哪些具体的东西要准备呢,麻烦大虾们了!!!

1、名片收集箱
　　在中国举办的展会上，几乎都能在每个参展企业的接待台上看见一个小盒或小箱子，有的是有机玻璃做的，有的是纸片糊成的，还有的是用铁片做的等等。它们的侧面或是写着“请赐名片”，或是“名片收集箱”等的字样。这是参展商为了取得更多买者的联系方式而必用的一招。
　　2、电源插座
　　在展台墙壁的隐蔽地方往往有一个小东西是必不可少的。它就是电源插座。电扇、照明、视频音响等需要电能的设备都需要插座进行连接。尤其当参展商举办一些歌舞活动为展示助阵时，没有插座就等于没有了电源，一切都无从谈起。由此又可看出，一个电源插座远远是不够用的，您就必须带上插板，通过插板就能分出多个插口以满足您的需要，当然，用电要遵循展会的规定，切勿胡乱使用插座和插板。
　　3、还有以下一些物品：
　　报价表
　　公司的宣传册和名片，一定带足
　　笔记本、订书机、足够的订书钉和笔，
　　根据产品特性带剪刀、透明胶带、卷尺等
　　计算器电池备足
　　照相机充足电
　　带些可以充饥的食物
　　雨伞
　　可能的话带一个糖果盘、五颜六色的糖果，到时候也许可吸引客户
　　可能的话准备些有中国特色的小礼品
　　4、笔记本电脑
　　5、如果产品涉及温度，还需要有温度计
　　参展商如果选择篷房进行产品的展示，那么，除了考虑篷房内的整体设计、布置和花费预算外，篷内温度的高低调控也是要注意的。有关专家指出：大多数的篷房可以通过使用电扇让篷内保持足够的凉爽，这要比使用高价格的便携式空气调节装置要好。以温度计显示的篷内气温的高低来决定电扇的开关。温度计的价格很便宜，一般不超过十元钱。所以参展时买上一根带着，有备无患。

你们主打产品是什么啊 还有参加的是哪个展会啊 广交会么

第一，选择： 展览会是广告及促销的一个方面，就像所有促销活动一样，你必须首先确定你的目标，否则，就没有评估将来结果的基础。首先考虑一下该展览会是否覆盖了你所需的市场，决不要参加一个展览会只因为你想看一看这个展览、展馆或是举办的城市，除非展会与市场有关。这是适合的地点吗？它必须能吸引正确的观众群，而且必须是适合你新产品的发射台。这是适当的时间吗？它必须适应你的产品生产计划，而且必须与你的其他广告和促销活动相吻合。如何能知道该展览会正是你所需要的呢？什么资料能帮助你做出决策呢？ ★ 国际组织的成员 　　首先可以从国际展览联盟（ＵＦＩ）成员所主办的展览会中寻找有价值的展览会。国际展览联盟是一个评估展览会主办者所提供设施质量的组织。它可以增强参展商的信心，即他们可以得到所要求的设施，同时也可增强参观商的信心，该展览会值得花费时间和资金去参观。所以，首先寻找是否有ＵＦＩ标志。 ★ 国家协会的成员 　　你还可以检查其他协会成员中是否有你所希望的展览会。每个展览会都应是其本国展览组织者协会的成员，也应是某个出口组织及有关行业贸易协会的成员。 在各国展览行业协会中比较活跃的有美国展览管理协会（ＩＡＥＭ）、英国展览业联合会（ＥＦＩ）、新加坡会议展览协会（ＳＡＣＥＯＳ）和香港展览会议协会（ＨＫＥＣＯＳＡ）等等。 ★ 市场调研 　　不要忘记向当地商会询问你想参观或参加的展览会，还可以与你国驻展览会所在国使馆商务处联系，从他们提供的有价值的国际贸易资料中，你就可以进行大量有成效的桌面市场调研。那么，怎样选择适合本企业的展览会呢？ ★ 按展览性质来选择 　　展览会分为贸易和消费两种性质。 　　贸易性质的展览会是为产业及制造业、商业等行业举办的展览。展览的主要目的是交流信息、洽谈贸易。消费性质的展览是为公众举办的展览，消费性质的展览基本上都展出消费品，目的是直接销售。展览的性质由展览组织者决定，可以通过参观者的成分反映出来：对工商界开放的展览是贸易性质的展览，对公众开放的展览是消费性质的展览。 ★ 按展览内容来选择 　　展览分为综合展览和专业展览两类。 　　综合展览包括全行业或数个行业的展览会，也被称作横向型展览会，如工业展、轻工业展；专业展览指展示某一行业甚至某一项产品的展览会，如钟表展。专业展览会的突出特征之一是常常同时举办讨论会、报告会，用以介绍新产品、新技术。 ★ 按展览规模来选择 　　展览会分为国际、国家、地区、地方展以及单个公司的独家展。规模是指展出者和参观者所代表的区域规模而不是展览场地规模。不同规模的展览有不同的特色和优势，应根据企业自身条件和需要来选择。 ★按展览时间来选择 　　展览会划分标准比较多：其中有定期和不定期两种。 　　定期的有一年四次、一年两次、一年一次、两年一次等； 　　不定期展会则是视需要和条件举办，分长期和短期； 　　长期展可以是三个月、半年、甚至常设，短期展一般不超过一个月。在发达国家，专业贸易展览会一般是三天。 ★ 按展览场地来选择 　　大部分展览会是在专用展览场馆举办的。展览场馆是按室内场馆和室外场馆划分。室内场馆多用于展示常规展品的展览会，比如纺织展、电子展。室外场馆多用于展示超大超重展品，比如航空展、矿山设备展。 　　在几个地方轮流举办的展览会被称作巡回展。 第二： 第1式：刺探军情充分了解欲参展的展会信息，包括展会报价，上一届展会的总体情况分析报告、媒体计划、观众群体，以及参展的产品定位。其中该展会的产品定位将给展商要以何种产品参展提供重要参考。 　　第2式：先发制人如果企业决定要参展，应当及早参加，特别是一些较大的展览会，展商很多，参展报名时间会相应地提早截止，因为主办方需要足够的时间去做布展等准备工作。所以企业应当及早报名，不要坐失良机。 　　第3式：撒网埋伏企业在报名参展后，应根据自身的产品路线，最大限度地邀请符合产品定位的潜在客户，为满载订单而归埋下伏笔。 　　第4式：高手先锋参展时，企业应当选派最适合该展会的展台工作人员。这些人不仅会涉及参展的效果，而且到境外参展时，他们还会涉及到签证的成功率。有经验显示，有些选派人员，可能较熟悉业务，但在英文和接待方面有所欠缺，如此一来不仅会在签证面试时出现困难，而且在与境外买家沟通时也会有影响。所以，企业必须选派整个业务团队中，综合素质能力最强、英语水准较高的工作人员。 　　第5式：攻其一点参展时，企业要根据所参加展会的特点，选择适合买家的最大优势产品，这对第一次去参展的展商来说尤其重要。比如一家鞋企可能生产女鞋、男鞋、童鞋等，但其女鞋做得最好，所以参展时，展出产品要以女鞋为主，而不是既有女鞋，又有一大堆男鞋、童鞋，这样会给买家留下“不专业”的印象。 　　第6式：声势夺人在参展期间，应当把握展会现场的宣传机会，制作看板、宣传资料及小礼品，给采购商留下深刻印象。 　　第7式：后勤跟进企业应做好展期的后勤安排，包括解决工作人员的吃住等生活问题，让其全身心地投入，也包括与采购商进行第二、三轮洽谈的工作等。参展时，后勤安排往往被许多展商忽略，其实参展只是业务启动的第一步，后来的沟通才是生意能否做成的关键。而且，良好的后勤保障与供应才能一直维持工作团队的强大战斗力。 　　第8式：乘胜追击参展仅是与客户建立关系的第一步，所以展会结束后，业务员要趁热打铁，做好业务跟进，最大可能地捕获订单。 　　第9式：清点战场展会结束后，相关人员要做好如下工作：展出效果的分析，统计参展的费用，观众群体情况的统计分析，主办者对观众问卷的分析，展台工作人员工作技巧的总结，竞争对手分析，参展行为的媒介反应等。 　　第10式：铁板钉钉对有意向的客户以及已签订的订单，要做好产品报价、生产安排等工作，做到每一笔业务都万无一失。 　　选择高效展会 　　判断一个展会是否值得去参展，企业应当从多个方面来定夺，其中可分客观因素及企业发展情况。 　　客观因素包括展会在行业中的地位、口碑、国际认可的程度、参展商及买家数目、规模及展会历史等。另外，企业亦应多加留意个别市场发展情况，当中包括人手、时间安排、企业营销策略、针对欧美客户特别要求等。同时，竞争对手的动向、展位位置、面积、装修风格、展台设计等各信息，亦是企业应当关注的。 　　至于如何利用展会做响品牌等问题，企业可要求展位的位置安排在品牌区，展台的设计要吸引人，与产品风格一致，并且要做好现场宣传，方可事半功倍。

去参展主要是展示自己公司的产品，来吸引采购商！并不是针对当地市场，是针对全国市场。 所以： 1.准备好的公司产品，展示！ 2.准备宣传彩页，现场发放 3.准备现场名片，已做交换 4.准备业务精英现场洽谈 5.准备合同样本！