如何选择合适会议场地

如何选择合适会议场地

对于没有会场布置经验的人来说，万事开头难，会纠结于如何开始，就像刚开始着手选择会议场地一样，而选择会议场地也是有技巧的，并不是自己觉得宽敞设备齐全就肯定合适，拿该如何去选择会议场地呢？下面团会网小编就给大家长知识~
如何选择会议场地：首先要明确自己的会议性质，有的会议是比较正式严肃的，而有的又比较自由轻松，会议的性质、场合也会不一样，所以在选择会议场地的时候就需要注意，这是首要确定的因素。当然还有场地的大小，毕竟会议场地也是需要根据实际的情况来选择大小的，不然的话，人非的少，但是场地十分的大，那么人们可能都是坐的零零散散的，或者是一大部都是没有人做的，可能看着也是会觉得不太合适的。或者是场地的大小选择小了，那么直接导致的结果，可能就是位置不够，这样的话可能会更加棘手的，所以人们都是需要注意到的。其实选择会议场地也没有那么的困难，主要还是需要知道是什么样子的会议，那么去选择比较合适的场地，然后在这些还是比较合适的场地里面，需要看看价格的问题，可能还会涉及到后期的打理的问题。一般按照一个流程来，都是没有什么问题的，当然在选择好了场地，应该怎么去装扮等问题，也是需要细致一些的。而且一般有了经验之后，更加会觉得这是十分简单的事情的，毕竟至少会熟悉一些场地。

1、列出清单。在选择酒店酒店之前，我们因该根据我们的需求的大致范围制作出一个会议场地的清单，在清单上列出这些酒店的会议场地的面积，可容纳人数，价格，还有服务等。使用清单可以方便我们进行比较，选择更加符合我们要求的酒店。
2、根据预算和需求选择合适的会议场地。在选择会议场地之前，我们因该确定好预算和需求，根据预算和需求来选择会议场地。会议场地的需求包括：会议场地的大小，可容纳的人数，酒店的档次等。
3、按类型选择会议酒店
酒店的类型可以分为：商务酒店和度假酒店。商务酒店贯彻了现在高效，快捷的理念，可以实现24小时办公，酒店的服务能力强。商务型酒店一般都可以满足小型和大型会议的需求。
度假酒店：度假酒店一般远离城市，在交通方面没有商务酒店方便，不过度假酒店一般建立在海边或者园林里，风景优美，集休闲娱乐一体，在会议之后能欣赏大自然的风光这是商务酒店所不能比拟的。
4、按地点选择会议酒店
市中心：在选择市中心的酒店时一定要考虑到交通的因素，市中心经常会出现交通堵塞，但是市中心的酒店其基础设施都很完善，服务到位。
郊区：郊区的酒店相对于市中心的酒店来说，郊区的酒店比较便宜，但是路途遥远，不过如果是公司包车或者是自己开车的话，其实郊区的酒店还是很不错的。
5、考察现场
在我们有了几个备选名额之后，我们需要亲自去现场进行