网络财务的实施网络财务的必要条件

网络财务的实施网络财务的必要条件

1.企业的每个业务环节必须实施网络化作业
企业的信息化建设往往将财务作为切人点，因为财务部门是企业的“心脏”，财务信息化程度完善了，才能带动其他部门顺利地实现信息化。但要实现“网络财务”，前提是企业其他部门都必须进行网络化作业，各部门、各环节的实时信息都能通过网络传给财务部门，由财务部门统一核算管理。否则，网络财务就成了无源之水。这一点对于国内某些大型企业来说不是问题，但对众多的中小型企业来讲，目前还很难做到。
近年来，许多国营企业举步维艰，要在经营连年亏损、资金极其短缺的情况下，拿出上百万元在经营的各环节使用计算机进行作业和管理是不现实的。实施企业的网络化管理，软硬件投资都很大，技术难度也大，这些都需要资金的支持。没有充足的资金，即使计算机网络投资上马了，在使用中，维护费用、技术费用的开支也会给企业带来不少负累。不支付这些费用，网络的作用不能继续发挥，网络也成为食之无味弃之可惜的“鸡肋”。
2.选择信誉良好的软件商和质量优良的软件
要在企业实行网络化财务管理，必须对软件商及软件进行慎重选择。原因有四：
(1)项目投资大、风险大，远不像单机运行财务软件那样投资一两万元就可实现，一旦系统运行不畅，损失很大。
(2)网络财务是通过网络对企业各部门、各环节进行全面细致的管理，将企业整合成一个密不可分的整体。如果软件质量性能不可靠或不稳定，会使整个企业运营陷入瘫痪，给企业带来巨大损失。
(3)有关会计核算业务和财务管理的软件，必须符合国家有关法律法规的规定。不少软件公司为迎合企业某种心理，会在财务软件开发上钻国家法规的空子。对此，企业一定要警惕，不能贪图一时的“方便”而因小失大。
(4)任何一个软件不管其质量多么优良，在实际运行中出现问题是不可避免的。因此网络系统构建起来后，维护工作异常必要，这就对软件商的售后服务提出了较高的要求。
3.领导观念的转变和员工素质的提高
实施网络财务最大的阻力来自固有观念和习惯作法。企业本身的运作机制和企业领导对网络财务系统的认可程度是决定其实施成功与否的重要因素。对于企业的领导来说，实施网络财务系统将在很大程度上改变领导者多年来形成的、固有的管理观念，这无异于动一次大手术，企业领导必须有面对挑战的勇气和决心。
网络财务系统的实施，使企业的整个运作过程变得透明，任何一次差错、失误都有据可查，避免了暗箱操作，也使每个人的责任更加明确。同时，网络财务的实施需要管理人员具备更高的管理水平和技术水平，这势必会影响到某些中低层管理人员在企业中原有的地位。由于网络财务软件与其他应用软件最显著的区别在于，它很大程度上是作为企业管理主体的人决定了网络财务系统应用的质量。为此，企业应培养自己的软件开发和维护力量，使系统更加适合本企业的实际情况，也使企业可以在应用网络系统中不过分依赖软件商。
4.强有力的安全保护措施
网络财务使原来单一会计电算化系统中的会计信息变成一个开放的大陆，而会计业务的特点又要求其中许多数据对外保密。
因此，安全问题就成为网络财务中倍受用户关注的问题。在现今黑客猖撅的情况下，仅仅通过文件加密，不能有效避免信息的泄露，所以如何做到财务数据在网络上安全传递，是软件商最为注意的问题，也是用户倍加关注的。在市场竞争日趋激烈的今天，若因企业上马网络财务而泄露了企业的财务信息，让对手抢先取得商机，可谓得不偿失。
以上提到的几项条件只是成功实施网络财务的必要条件，在实际中，企业一定要结合自己的具体情况多方进行调研，参考成功者的经验，吸取失败者的教训，让网络财务的实施真正做到有的放矢，运行畅、见效快。