如何提高资产，采购管理服务水平和效率

如何提高资产，采购管理服务水平和效率

作为资产的现金，需要通过交易快速地实现价值增值。提高现金的交易效率，包括提高增值效率、节约效率和时间效率。 正如资金运动公式表明的，现金资产需要通过交易快速地实现价值增值。由此提高现金的交易效率包括三个方面：一，用同样的现金资产投入，产生更大的现金增值，可称之为增值效率；二，在取得相同价值增值的条件下，使投入的现金资产占用降到最低，可称之为节约效率；三，在现金资产投入和实现的价值增值不变的条件下，使得资金运动过程的时间最短，可称之为时间效率。那么，要如何提高这三种效率呢？ 一、增值效率的提高。增值效率提高在企业经营中表现为毛利率的上涨。在发达国家的许多企业中，常会规定产品的最低毛利率。但伴随产品销量的不断扩大，销售价格必然不断下降，可成本的下降具有一定的局限。企业想永远依靠涨价或降低成本保证最低毛利率基本是不可能的。因此必需提供新的产品或者产品的新功能，从而为顾客提供附加价值，这种附加价值通常表现在：（1）附加功能的增加会增加产品的价格；（2）顾客要获得新增的附加功能，必须要重新购买整个产品。这不仅会使企业的销售收入成倍地增加，也会使各项固定费用摊薄在不断增加的销售量中。 这就意味着企业现金资产的投入必须着眼于创新目标。它可以分为以下层次：（1）将现金投入技术开发取得自主技术，生产自有品牌的产品。（2）以现金购买新技术和新产品。这一方式显然使价值增值的一部分分配给新技术新产品的提供者，从长期上看，其产出效率无法与自主创新相媲美。 二、节约效率的提高，在这里不考虑资金运动的时间因素。节约效率的提高从根本上就是要降低产品的成本，例如减少原材料购买的现金投入等。 当成本费用发生的时间与现金支付的时间相同时，降低成本费用支出就是减少现金投入。做到这一点的关键是：（1）将现金投入到降低成本的技术创新活动中；（2）利用可使价格相对较低的市场时机和方式进行固定资产、原材料的购买和确定人工工资（通过大批量采购获得价格折扣，通过多次采购使得现金一次性支付额减少，这其中涉及到财务权衡）。 三、时间效率的提高。这里所经历的时间可以分为三种状态： （1）正时间，即企业以现金资产投入直到企业实现价值增值收回现金资产，必须要经历一定的时间。但不同行业和企业的这一时间会表现为极大的差别，它常常是由生产经营过程的自然状态和管理水平所决定，如生产产品必需一定的生产制造时间等。要从根本上缩短这些时间，是由生产经营的组织状态和技术水平的高低，甚至整个市场环境和国家的交通运输状态决定的。 采取信用结算时，正时间的节约与结算过程密切相关。如预付采购、赊销就会导致资金运动过程的时间延长；赊购、预收货款就会导致资金运动过程的时间短于生产经营过程的时间。 （2）零时间。现金的收支活动可以完全脱离生产经营活动。零时间意味着企业不需要投入现金，也可以进行生产经营活动，最典型的形式是，当向供应者支付现金的时间和数量与购买者支付现金的时间和数量完全匹配时，企业并不需要支付任何现金就完成了生产经营活动。 在信用结算的条件下，零时间可以通过信用链的方式实现：本企业取得应收票据，通过应收票据背书转让于供应者，供应者再背书转让给本企业的购买者，在整个过程中，几乎无需现金介入。 （3）负时间。它是指企业的现金投入不仅没有发生，相反还利用了其他企业的现金为我所用，表现为以下情形：一，企业在现金支付环节采取了赊付的方式。当赊付期长于企业产品出售后收回现金的时期，赊付额小于企业产品出售后收回的现金额时。二，企业在现金收入环节采取了预收的方式。当预收期长于企业购买环节的现金支付时期，预付额大于企业购买环节的现金支付额时。三，同时预付和同时赊付。同时预付时，购买者预付期间长于企业向供应者的预付期间，而且购买者预付额大于企业向供应者的预付额。同时赊付时，企业赊付购买者的期间短于企业向供应者赊付的期间，企业赊付购买者的赊付额大于企业向供应者的赊付额。 综上所述，从财务管理的角度提高现金的交易效率，一是要着眼于对现金支出项目的创新程度进行有效的控制，二是要着眼于现金收支结算过程中的时间和数额匹配。