急急急！！！退税的流程和需要什么资料

我们公司刚开始做外贸，财务也不太懂这一块，所以可能需要的资料也没有。想问一下，我们是一般貌似，报关单上是7月26号，是不是要在3个月内递交退税资料给国税，也就是10.25号前。现在我们手头有报关单的退税联，工厂的增值税发票。请问还需要什么，我看网上有说出口发票退税联，这个是什么？给客户的发票不是自己做出来的吗？难道是要去国税买一个出口发票，专门用来退税吗？我是杭州这边的？请各位大仙尽可能详细一点啊，菜鸟不懂啊！

退税申报所需资料：(出口退税申报系统进行申报操作)
1核销单（退税专用联）
2报关单（退税专用联），前提是在电子口岸下的出口退税子栏目下已交单
3进项发票（已认证）
4出口合同
以上四种资料把报关单顺序，外加封皮封底装订
另外所需三表一盘：
1出口退税汇总表（一份）
2出口退税出口明细表（三份）
3出口退税进货明细表（三份）
4转为正式申报后生成的资料导入U盘
退税申报后，在15天内要及时进行单证备案，所需单证如下：
1单证备案明细表
2提单
3托单
4场站收据
5购货合同
有些地方特别要求外加两样东西：一个是报关单复印件，出口明细表
然后外加封皮装订，放司备查

报关单 核销单 增值税发票， 需要去退税咨询网上下载一个退税的软件，11.0的版本（外贸企业） 必须先核销了才能退税，但是青岛宁波等试点城市现在已经不核销了 我是做外贸的，生产企业的不清楚