行政助理要做什么

行政助理要做什么

问题一：行政助理是做什么的? 行政助理其实就是所谓的文员.主要的工作就是协助上司处理日常一些简单的事务.一般的事务就是:打印复印文件、打印资料、有客户上门拜访的时候负责端茶倒水、拟订一些合同、档案存储等等。问题二：行政专员是干什么的 行政专员其实就是打杂的，管理公司日常的琐碎抚务。比如：统计各部门需要添置的办公用品数，然后在预定的日子内买回来；会场布置；节日时给员工发的福利的采购等等。
我觉得学外贸的做这个有点浪费了，建议再找找吧！问题三：行政助理主要都做什么工作？ 行政助理主要如下工作：
1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档。
2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立。
3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理。
4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作。
5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理。
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导。
7、组织公司各种活动的策划。
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理是兢兢业业的管家，可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序，在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。问题四：行政助理是做什么的？ 刚毕业的话，可以做一下，但是不是长久之计，可以借这个平台积累点东西，再往跟高的地方走
行政专员的主要工作职责：一行政管理工作1.制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。2.部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。3.绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。二、日常行政事务处理1.接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。2.文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。3.例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。4.车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动，酌情安排用车。5.日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。三、外部沟通1.政府职能部门沟通：作为公司与政府部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。2.合作伙伴沟通：要注意多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达，但在处理偿务时注意以公司利益为重。3.注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日（如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等），应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，......余下全文>>问题五：行政文员要做什么？ 行政文员负责做好计算机打字、复印等行政工作，因公司、单位经营方式、规模不同，行政文员有不同工作安排。
一、行政文员主要工作内容如下：
1、负责做好计算机打字、复印等行政工作；
2、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作；
3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作；
4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告，对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理；
5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回；
6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符；
7、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存；
8、完成各项勤杂、采购工作；
9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围；
10、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录；
11、完成领导交办其他的工作内容。
二、行政文员岗位要求如下：
1、能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧；
2、熟练运用各类办公自动化设备；
3、具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识；
4、具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法；
5、掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。问题六：行政文员具体做什么工作？ 一般而言，协助上司处理日常的行政工作：
1、负责人员招聘、培训、入职手续办理
2、管理人事档案、劳动合同
（以上2点如果公司规模大，这一块会由人事部专人负责）
3、饭堂、车辆、设备、保安等管理
4、各项行政费用的跟踪和使用记录
5、文具管理
6、行政主管临时交代的其他工作
7、考勤（公司规模大，会有考勤专员负责的）
8、会议记录等
基本是这样，看公司规模，规模小的，负责的事情会多一些，学的东西也多一点。公司规模大，各人所负责的事项较明确，但要求的专业性比较强。希望这点小意见，可以帮到你~问题七：行政每天都要做什么 行政文员一般的工作职责是……
1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。 2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。 4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 5、 负责各类办公用品仓库保管，鼎月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实 相符。 6、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。 7、完成各项勤杂、采购工作。 8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。 9、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。 10、完成行政部经理临时交办的其他任务
另外的还要适当的处理好能与自己接触的公司各级人士的关系，以及到公司来访客户的关系，在当今的社会，好关系还是十分重要的！！！问题八：公司里面做行政的 主要做什么工作 人事管理工作的范围是非常广而杂的，但是由于该工作的通用性强，实际上从事该工作也不是很难，即使新手，只要留心和细心学习，是很容易上手的，其实现在很多单位从事人事管理的人员绝大多数是半路转行进入的，你大可充满信心。
提供一个行政人事工作内容，供你参考：
人力资源管理
(1) 新进、在职、临时、兼职人力资源管理办法原则的拟定。
(2) 新进人员人力资源管理办法的拟定计划。
(3) 临时、兼职人员人力资源管理办法的拟定计划。
(4) 在职人员人力资源管理的办法的拟定计划。
(5) 人力资源管理办法的分析研究。
(6) 人力资源管理办法的修改更正、实施。
(7) 人力资源管理办法的解释运用。
(8) 人力资源管理办法的新设与改废。
(9) 人力资源不协调问题的挖掘。
(10) 人力资源问题解决处理办法。
(11) 人力资源问题的协调。
资料管理
(1) 人力资源管理资料的汇集。
(2) 人力资源资料调查、分析、研究。
(3) 人力资源资料及报表的检查、催交。
(4) 人力资源资料的汇编、转呈及保管。
(5) 人力资源报表的汇编转呈及保管。
(6) 服务及职务说明书的签办转呈。
(7) 服务及职务说明书的核发。
(8) 说明书的编号及副本的汇存。
(9) 提供单位外人力资源资料及说明的核发。
(10) 异动的调查、分析、研究、记录。
(11) 人力资源统计资料的汇编与管理。
任免迁调
(1) 新进人员的录用：
①干部；
②普通员工。
(2) 新进人员聘用手续的办理。
(3) 临时人员的录用与分发。
(4) 兼职人员的合约签订。
(5) 临时、兼职人员的迁调签办。
(6) 在职人员的迁调计划。
(7) 在职人员的迁调：
①干部；
②普通员工。
(8) 迁调工作：
①人员任免迁调的登记事项；
②人员任免迁调的通知。
(9) 迁调人员赴任工作的查核。
(10) 人员的停职、复职及停薪留职：
①干部；
②普通员工。
(11) 人员的解雇解聘：
①干部；
②普通员工。
薪酬管理
(1) 薪酬标准基本方针的拟定。
(2) 薪酬诸规定的解释运用。
(3) 时资、日资、月薪、年薪管理办法的拟定。
(4) 薪酬管理办法的分析研究改进。
(5) 月薪、日薪人员晋薪加级签转办理事项：
①干部；
②普通员工。
(6) 关于降薪签办事项。
考勤管理
(1) 人员差假、勤情事件登记办理。
(2) 人员差假、勤情资料汇编事项。
(3) 人员动态管理工作。
(4) 人员辞职签呈手续的转办：
①干部；
②普通员工。
(5) 各种纪念日、例假及办公时间：
①休假日及时间拟定；
②变更事项。
保健管理
(1) 保健管理基本工作的拟定。
(2) 定期身体检查的实施。
(3) 设置诊疗单位及运营。
(4) 从业人员健康情形调查分析及统计报告事项。
(5) 特约医院：
①特约医院的设立计划；
②特约医院的联络工作。
劳务管理
（1）劳工签约事项：
①签订；
②协议解释运用联络。
(2) 与工会的交涉：
①交涉的原则、方针；
②公共关系。
(3) 劳工保险：
①保险办理手续及福利事项的说明运用；
②保险事项的签订与改变；
③团体保险关系事务的联络。
(4) 劳务安全管理：
①基本方针的拟定；
②管理办法的拟定；
③办法的分析研究与改进。
(5) 劳务政策的基本方针。
(6) 员工的招募及生活安排。
奖惩考绩......余下全文>>问题九：助理需要做什么工作？ 行政助理主要工作1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录； 　　2、电话记录、打印文件、复印资料； 　　3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报； 　　4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决； 　　5、收发邮件、信件，及时转交相关人员； 　　6、上情下达，下情上传； 　　7、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等）; 　　8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作； 　　9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成； 　　10、完成上级管理层交付的临时工作； 　　11、保持工作环境整洁、干净等。 　　业务方面看你在哪个部门，如果在销售部，就是协助业务员或业务经理处理一些日常事务，如：日报表、周报表、月报表、会议、促销活动之类。如果在人事部，可能还要做一些培训工作。 　　特殊要求也要看是哪个部门，一般都需要有一定的文字基础，需要写一些报告之类的。另外有一定的计算机知识，会word和Excel等一些办公软件和标准的普通话。 　　月薪要看在哪个城市，中小城市800-1200，大城市可能会高点，如果是外企就更高了。 　　行政助理应该算是公司不可缺少的人吧，至少经理们认为是不能少的，不然他们会累得脚底朝天的。至少我是这样认为的。 　　至于前途，就不好说了，看你有没有事业心和能力了，有的话，奋斗几年，可以做办公室主任、经理或者是物流部经理、人事部经理等一些相关部门的中层管贰者。 另类助理　　也有公司招聘一些助理是用来公关的，并不需要你有多少工作经验，也没有很高的学历要求。但是有些公司就是明码标价，你要能喝酒，而且能喝多少有具体指标。说白了就是一陪酒的。不过像这样的不多见，但是存在。 　　往往这样的助理都是招聘女性，一般都有相貌要求，至于为什么要这样，就不言而喻了！这样的助理往往都有高薪！但是，敬告一句，身体啊！！