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行政类工作主要是做些什么?有什么要注意的?

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解决时间 2021-03-27 12:16
行政类工作主要是做些什么?有什么要注意的?
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一、行政部工作内容:
行政部门通过参与和保障企业的经营活动,让专业岗位从事务性工作中脱离出来,提高人力资源和物质资产的利用效率来实现本部门存在的意义。
具体工作可分为四大类:1、基础环境保障。2、业务流程保障。3、行为制度建设。4、综合事务管理。
二、行政部工作注意事项:
首先干好自己的本职工作,领导首先喜欢能干事的人,其次跟上领导的节拍,和领导进一步处理好关系,但是领导永远是领导,在你没有变成领导之前,改保持记得距离也是要保持的,即便你们关系很好,也要有分寸。
三、行政部具体工作内容:
1、基础环境保障:
企业实施经营活动通常要依托办公场所及各类设施设备,并要考虑安全、舒适、整洁、美观等适宜工作的基本要素,建立和维护这种基础环境是行政部门的职能之一。
2、业务流程保障:
业务流程是企业的经脉,它围绕着客户需求来调动企业中的各项资源来达成业务目标。业务流程的顺利运转,主要在于流程的合理设计及业务部门的日常执行与优化管理。
行政部对业务流程的保障意义,更多的指的是任务优先级的考量,以及在流程变化时对行政资源需求的快速响应。
资源是有限的,优先保障业务流程的运转,是行政部门工作的重要指导原则。
3、行为制度建设:
市场竞争不亚于战场交锋,看一个企业能否令行禁止,往往就预示出了战争的结果。行为制度的建设更多的体现了行政管理的监督与控制职能,是企业文化和管理氛围的重要影响要素。
4、综合事务管理:
其他行政事务
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首先干好自己的本职工作,领导首先喜欢能干事的人,其次跟上领导的节拍,和领导进一步处理好关系,但是领导永远是领导,在你没有变成领导之前,改保持记得距离也是要保持的,即便你们关系很好,也要有分寸。
行政类工作主要包括:公司前台接待、公司文秘、文件及材料收发室、文字处理类工作(打字,复印),还有就是为领导服务的其它人员.职责也应该就是这些 。 1既能作为小组成员有效地开展工作,也能独立地发动和管理工作计划; 2与人打交道时需善于合作、善解人意、处事圆滑; 3对自己和其他人的工作更加注重细节性、完整性和精确性; 4在工作中严守秘密、遵守道德; 5用有条不紊的工作作风和积极乐观的工作态度,树立良好的个人形象和公司形象; 6恪尽职守、诚恳待人、 精干内行;缺乏以上基本素质将会使您在成功的道路上走向反方面
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