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会计凭证主要类别及用途是什么

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解决时间 2021-02-07 17:46
会计凭证主要类别及用途是什么
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1. 记账凭证按其用途的不同,可分为专用记账凭证和通用记账凭证:
  ⑴ 专用记账凭证
  专用记账凭证是指分类反映经济业务的记账凭证。这种记账凭证按其反映经济业务内容的不同,又可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。
  收款凭证、付款凭证和转账凭证是分别用来记录货币资金收入事项、或货币资金支出事项和转账业务(与货币资金收支无关的业务)的,为便于识别,各种记账凭证一般都印刷成不同颜色。在会计实务中,某些经济业务既是货币资金收入业务,又是货币资金支出业务,比如现金和银行存款之间的划转业务。为了避免记账重复,对于这类业务一般只编制付款凭证,从银行提取现金时,编制银行存款付款凭证。
  ⑵ 通用记账凭证
  通用记账凭证是指用来反映所有经济业务的记账凭证,为各类经济业务所共同使用,因此也称标准凭证,其格式一般同转账凭证的格式相同。
  在实际工作中,那些业务比较单纯、业务量也较少的单位,非常适宜使用这类记账凭证。
  2. 记账凭证按其填制方式的不同,可以分为复式记账凭证和单式记账凭证:
  ⑴复式记账凭证
  复式记账凭证是把一项经济业务完整地填列在一张记账凭证上,即该项经济业务所涉及到的所有会计科目在一张记账凭证中集中反映。前面我们讲到的专用记账凭证和通用记账凭证均属于复式记账凭证。
  ⑵ 单式记账凭证
  单式记账凭证又称单项记账凭证,它是在一张记账凭证上只填列每笔会计分录中的一方科目,其对应科目只作参考,不据以记账。填列借方科目的称为借项记账凭证,填列贷方科目的称为贷项记账凭证。
  这样,每笔会计分录至少要填制两张单式记账凭证,用编号将其联系起来,以便查对。
  由于一张凭证只填列一个会计科目,因此使用单式记账凭证便于汇总每个会计科目的发生额和进行分工记账,但填制工作量大,在一张凭证上反映不出经济业务的全貌,不便于查账。
  3. 记账凭证按货币资金的收付业务设计的不同,可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证:
  ⑴ 收款凭证
  收款凭证是用以反映现金和银行存款收入业务的记账凭证,根据货币资金收入原始凭证填制而成。
  ⑵ 付款凭证
  付款凭证是用以反映现金和银行存款支出业务的记账凭证,根据货币资金支出原始凭证填制而成。
  ⑶ 转账凭证
  转账凭证是用以反映与货币资金收付无关的转账业务的凭证,根据有关转账业务的原始凭证或记账编制凭证填制而成。
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会计凭证的种类、基本内容、填制要求和审核内容
 
会计凭证名称项目 原始凭证 记账凭证
种类 1.按来源分为:外来原始凭证自制原始凭证 2.按填制手续及内容分为:一次凭证累计凭证汇总凭证 3.按格式分为:通用凭证专用凭证 1.  按经济内容分为:收款凭证付款凭证转账凭证 2.  按填列方式分为:复式凭证单式凭证
基本内容 1.  名称 2.  日期 3.  接受单位的名称 4.  经济业务的内容 5.  填制单位签章 6.  有关人员签章 7.  凭证附件 1.  名称 2.  日期 3.  编号 4.  内容摘要 5.  经济业务所涉及的会计科目及方向 6.  金额 7.  记账标记 8.  附件张数 9.  有关人员签章
填制要求 1.  记录要真实 2.  内容要完整 3.  手续要完备 4.  书写要清楚、规范 5.  编号要连续 6.  不得随意涂改、括擦、挖补 7.  填制要及时 1.  内容必须完整 2.  连续编号 3.  书写应清楚、规范 4.  不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上 5.  除结账和更正错误的记账凭证可以不原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证 6.  填制记账凭证时若发生错误应当重新填制 7.  金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销
审核内容 1.  真实性 2.  合法性 3.  合理性 4.  完整性 5.  正确性 6.  及时性 1.  内容是否真实 2.  项目是否齐全 3.  科目是否正确 4.  金额是否正确 5.  书写是否正确
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