预借差旅费计入会计什么科目

预借差旅费计入会计什么科目

预借差旅费实际为员工备用金性质，当预借现金给员工时，分录如下：
借：其他应收款-员工备用金
贷：银行存款/库存现金

当员工提供报销申请和相应费用凭据（比如发票等），分录如下：
借：管理费用-差旅费
贷：其他应收款

更为严谨的会计处理要求企业在月末需要对备用金进行费用评估，评估哪些账上的备用金有可能已经需要费用化，这个时候虽然还未取得合规的入账凭据，也需要入账：
借：管理费用-差旅费
贷：预提费用

预借差旅费，一般记做其它应收款，少数记为备用金。

(1)预借时分录如下
　　借：其他应收款—（采购员的名字）
　　贷：库存现金

　　(2)报销时分录如下
　　借：管理费用—差旅费
　　库存现金
　　贷：其他应收款—（采购员名字）

　　差旅费

　　解释：是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目，主要包括因公出差期间所产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。

举例说明：
借时 借：其他应收款—（采购员的名字）600
贷：库存现金600
报销时 借：管理费用—差旅费430
库存现金 170
贷：其他应收款—（采购员名字）600

借款时，借：其他应收款XX人——xx元。贷：现金——xx元.报销差旅费时，借：管理费——差旅费xx元。如所借现金没用完，则，借：现金——xx元，贷：其他应收款（某某人）xx元

一般进入5405间接费用中的差旅费中，分录为借其他应收款，贷库存现金，报销后借间接费用差旅费，库存现金（如果有剩余的话），贷其他应收款。

预借时 借：其他应收款—（采购员的名字）600
贷：库存现金600
报销时 借：管理费用—差旅费430
库存现金 170
贷：其他应收款—（采购员名字）600
关键是谁借的要写清楚！