在excel中使用公式和函数的方法有哪些

在excel中使用公式和函数的方法有哪些

在excel中使用公式和函数大体有以下方法：
1、数据输入快捷操作键目的
快捷操作键完成单元格输入Enter 取消单元格输入 ESC重复最后一次操作 F4/Ctrl + Y 在单元格中折行 Alt + Enter 删除插入点左边字符 ← 删除插入点右边字符 DEL删除插入点到行末的文本Ctrl + DEL 向上下左右移动一个字符箭头移到行首 HOME 批注Shift + F2 由行或列标志创建名称 Ctrl + Shift + F3 向下填充Ctrl + D 向右填充 Ctrl + R 用当前输入项填充选区 Ctrl + Enter 完成输入并在选区下移Enter 完成输入并在选区上移Shift + Enter 完成输入并在选区右移 TAB 完成输入并在选区左移 Shift + TAB 2.在单元格或编辑栏快捷操作键目的快捷操作键键入公式 = 取消输入项 ESC编辑当前单元格 F2 将名称粘贴到公式中 F3 定义名称Ctrl + F3 计算所有工作表 F9 计算活动工作表 Shift + F9 插入“自动求和”公式 Alt+ = 输入日期Ctrl + ; 输入时间 Ctrl + Shift + : 插入超级链接 Ctrl + K 完成单元格输入Enter 复制当前单元格上方数值Ctrl + Shift + ” 显示值和显示公式间转换 Ctrl + ’ 复制当前单元格上方公式 Ctrl + ` 输入数组公式Ctrl + Shift + Enter 键入有效函数名后显示公式选项 Ctrl + A 键入有效函数名后，为该函数插入变量名和括号Ctrl + Shift + A 显示“记忆式键入”列表 Alt+ ↓ 3.数据格式设置快捷操作键目的快捷操作键样式格式 Alt+ ` 单元格格式Ctrl + 1 应用“常规”数字格式Ctrl + Shift + ~ “贷币”格式 Ctrl + Shift +$ “百分比”格式Ctrl + Shift + % “科学记数”数字格式 Ctrl + Shift +^ “日期”格式Ctrl + Shift + # “时间”格式 Ctrl + Shift +@ 带千位分隔符的数字格式Ctrl + Shift + ! 应用外边框 Ctrl + Shift + & 取消选区中的所有边框Ctrl + Shift + _ 应用或取消字体加粗格式 Ctrl + B 应用或取消字体倾斜格式 Ctrl + I 应用或取消下划线格式Ctrl + U 应用或取消删除线格式 Ctrl + 5 隐藏行 Ctrl + 9 取消隐藏行Ctrl + Shift + ( 隐藏列 Ctrl + 0 取消隐藏列 Ctrl + Shift +) 4.插入、删除和复制快捷操作键目的快捷操作键复制选区Ctrl + C 粘贴选区 Ctrl + V 剪切选区 Ctrl + X 清除选区的内容 DEL插入空白单元格Ctrl + Shift + + 撤消最后一次操作 Ctrl + Z 5.在选区内移动快捷操作键目的快捷操作键在选区内由上往下移动Enter 在选区内由下往上移动Shift + Enter 在选区内由左往右移动 TAB 在选区内由右往左移动 Shift + TAB 顺时针方向移到选区下一角Ctrl + 右移到非相邻的选区Ctrl + Alt + → 左移到非相邻的选区 Ctrl + Alt + ← 6.选定数据、单元格、图表项或对象快捷操作键目的快捷操作键选定当前单元格周围的区域Ctrl + Shift + * 将选区扩展一个单元格宽度 Shift + 箭头将选区扩展到与活动单元格同一行/列的最后一个非空白单元格 Ctrl + Shift +箭头将选区扩展到行首Shift + HOME 将选区扩展到表的开始 Ctrl + Shift + HOME 将选区扩展到工作表的最后一个包含数据的单元格(右下角)Ctrl + Shift + END 选定整列 Ctrl + 空格选定整行 Shift + 空格选定整个工作表Ctrl + A 如果已经选定了多个单元格，则只选定其中的活动单元格 Shift + ← 将选区向下扩展一屏Shift + PageDown 将选区向上扩展一屏 Shift + PageUp 在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象Ctrl + Shift + 空格隐藏、显示对象间切换 Ctrl + 6 显示或隐藏“常用”工具栏Ctrl + 7 7.“END”模式快捷操作键目的快捷操作键打开或关闭“END”模式 END将选区扩展到与活动单元格同一行列的最后一个非空白单元格Shift + 箭头将选区扩展到工作表上包含数据的最后一个单元格(右下角)Shift + HOME 将选区扩展到当前行中最后一个单元格 Shift + Enter 将选区扩展到窗口左上角Shift + HOME 将选区扩展到窗口右下角 Shift + END 8.选定具有特殊字符的单元格快捷操作键目的快捷操作键选定当前格周围的当前区(当前区是由空白行列封闭形成的)Ctrl + Shift + * 选定当前单元格所从属的数组 Ctrl + / 选定所有带批注的单元格 Ctrl + Shift +O 选定行中与比较格内容不同的Ctrl + \ 选定列中与比较格内容不同的 Ctrl + Shift + | 选定选区中公式直接引用格Ctrl + [ 选定选区中公式直接或间接引用的所有单元格 Ctrl + Shift +{ 只选定直接引用当前单元格的公式所在的单元格Ctrl + ] 选定所有带有公式的单元格，这些公式直接或间接引用当前单元格 Ctrl + Shift +} 选定当前选区中的可视单元格 Alt+ ; 9.在工作表中移动或滚动快捷操作键 目的快捷操作键上/下移动一屏PAGEUP/PAGEDOWN 左/右移动一屏 Alt +PageUp/PageDown 移动到工作簿中下一个工作表 Ctrl + PageDown 移动到工作簿中前一个工作表Ctrl + PageUp 移动到下一工作簿 Ctrl + F6 移动到前一工作簿 Ctrl + Shift +F6 移动到下一窗格 F6 移动到前一窗格Shift + F6 滚动并显示活动单元格 Ctrl + ← 10.处理数据、数据清单和数据透视表快捷操作键目的快捷操作键选定字段或命令按钮 Alt+ 字母移到下一记录中同一字段 ↓ 移到前一记录中同一字段 ↑ 移到记录中可编辑的下一字段 TAB移到记录中可编辑的前一字段Shift + TAB 移动到下一记录的首字段 Enter 移动到前一记录的首字段 Shift + Enter 移到 10 个记录前的同一字段PAGEDOWN 移到 10 个记录后的同一字段 PAGEUP 移动到新记录Ctrl + PageDown 移动到首记录 Ctrl + PageUp 移动到字段的开头或末尾HOME/END 将选区扩展到字段的开头 Shift + HOME 将选区扩展到字段的末尾Shift + END 选定左边的字符 Shift + ← 选定右边的字符 Shift + → 11.“自动筛选”快捷操作键目的快捷操作键显示当前列的“自动筛选”列表选定包含列标志的单元格按 Alt+ ↓ 关闭当前列的“自动筛选”列表 Alt+ ↑ 选定自动筛选列表下一项 ↓ 选定自动筛选列表前一项 ↑ 选定自动筛选列表第一项HOME 选定自动筛选列表的最后一项 END用筛选列表的选定项筛选当前列Enter 12.“数据透视表向导” 快捷操作键目的快捷操作键将选定的字段移动到“页”区域 Alt+ P 将选定字段移动到“行”区域 Alt+ R 将选定字段移动到“列”区域 Alt+ C 将选定字段移动到“数据”区域 Alt+ D 显示“数据透视表字段”对话框 Alt+ L 13.处理“数据透视表”的页字段快捷操作键目的快捷操作键选择列表中的前一项 ↑ 选择列表中的下一项 ↓ 选择列表中的第一个可见项HOME 选择列表中最后一个可见项 END显示选定项Enter 14.对“数据透视表”项分组和取消组快捷操作键目的快捷操作键对选定数据透视表项分组 Alt+ Shift + → 对选定数据透视表项取消组 Alt + Shift + ← 15.分级显示数据快捷操作键目的快捷操作键取消行或列分组 Alt+ Shift + ← 对行或列分组 Alt + Shift + → 显示或隐藏分级显示符号Ctrl + 8 隐藏选定行 Ctrl + 9 取消隐藏选定行 Ctrl + Shift +( 隐藏选定列Ctrl + 0 取消隐藏选定列 Ctrl + Shift + )

执行真假值判断,根据逻辑计算的真假值,返回不同结果。 可以使用函数 if 对数值和公式进行条件检测。 语法 if(logical_test,value_if_true,value_if_false) logical_test 表示计算结果为 true 或 false 的任意值或表达式。例如,a10=100 就是一个逻辑表达式,如果单元格 a10 中的值等于 100,表达式即为 true,否则为 false。本参数可使用任何比较运算符。 value_if_true logical_test 为 true 时返回的值。例如,如果本参数为文本字符串“预算内”而且 logical_test 参数值为 true,则 if 函数将显示文本“预算内”。如果 logical_test 为 true 而 value_if_true 为空,则本参数返回 0(零)。如果要显示 true,则请为本参数使用逻辑值 true。value_if_true 也可以是其他公式。 value_if_false logical_test 为 false 时返回的值。例如,如果本参数为文本字符串“超出预算”而且 logical_test 参数值为 false,则 if 函数将显示文本“超出预算”。如果 logical_test 为 false 且忽略了 value_if_false(即 value_if_true 后没有逗号),则会返回逻辑值 false。如果 logical_test 为 false 且 value_if_false 为空(即 value_if_true 后有逗号,并紧跟着右括号),则本参数返回 0(零)。value_if_false 也可以是其他公式。 说明 函数 if 可以嵌套七层,用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。请参阅下面最后一个示例。 在计算参数 value_if_true 和 value_if_false 后,函数 if 返回相应语句执行后的返回值。 如果函数 if 的参数包含数组,则在执行 if 语句时,数组中的每一个元素都将计算。 microsoft excel 还提供了其他一些函数,可依据条件来分析数据。例如,如果要计算单元格区域中某个文本字符串或数字出现的次数,则可使用 countif 工作表函数。如果要根据单元格区域中的某一文本字符串或数字求和,则可使用 sumif 工作表函数。请了解关于根据条件计算值。 示例 1 如果您将示例复制到空白工作表中,可能会更易于理解该示例。 操作方法 创建空白工作簿或工作表。 请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。 从帮助中选取示例。 按 ctrl+c。 在工作表中,选中单元格 a1,再按 ctrl+v。 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换,请按 ctrl+`(重音符),或在“工具”菜单上,指向“公式审核”,再单击“公式审核模式”。 1 2 a 数据 50 公式 说明(结果) =if(a2<=100,"within budget","over budget") 如果上面的数字小于等于 100,则公式将显示“within budget”。否则,公式显示“over budget”。(within budget) =if(a2=100,sum(b5:b15),"") 如果上面数字为 100,则计算单元格区域 b5:b15,否则返回空文本 ("") 示例 2 如果您将示例复制到空白工作表中,可能会更易于理解该示例。 操作方法 创建空白工作簿或工作表。 请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。 从帮助中选取示例。 按 ctrl+c。 在工作表中,选中单元格 a1,再按 ctrl+v。 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换,请按 ctrl+`(重音符),或在“工具”菜单上,指向“公式审核”,再单击“公式审核模式”。 1 2 3 4 a b 实际费用 预算费用 1500 900 500 900 500 925 公式 说明(结果) =if(a2>b2,"over budget","ok") 判断第 1 行是否超出预算 (over budget) =if(a3>b3,"over budget","ok") 判断第 2 行是否超出预算 (ok) 示例 3 如果您将示例复制到空白工作表中,可能会更易于理解该示例。 操作方法 创建空白工作簿或工作表。 请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。 从帮助中选取示例。 按 ctrl+c。 在工作表中,选中单元格 a1,再按 ctrl+v。 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换,请按 ctrl+`(重音符),或在“工具”菜单上,指向“公式审核”,再单击“公式审核模式”。 1 2 3 4 a 成绩 45 90 78 公式 说明(结果) =if(a2>89,"a",if(a2>79,"b", if(a2>69,"c",if(a2>59,"d","f")))) 为第一个成绩指定一个字母等级 (f) =if(a3>89,"a",if(a3>79,"b", if(a3>69,"c",if(a3>59,"d","f")))) 为第二个成绩指定一个字母等级 (a) =if(a4>89,"a",if(a4>79,"b", if(a4>69,"c",if(a4>59,"d","f")))) 为第三个成绩指定一个字母等级 (c) 在上例中,第二个 if 语句同时也是第一个 if 语句的参数 value_if_false。同样,第三个 if 语句是第二个 if 语句的参数 value_if_false。例如,如果第一个 logical_test (average > 89) 为 true,则返回“a”;如果第一个 logical_test 为 false,则计算第二个 if 语句,以此类推。 用下列关键字指定数字的字母等级。 如果成绩是 则返回 大于 89 a 80 到 89 b 70 到 79 c 60 到 69 d 小于 60 f