如何做好会议传达工作

如何做好会议传达工作

有侧重，有条理，思路清晰。不要过多的添加自己的想法

要做好会议的传达工作，觉得首先对于会议的大致内容自己要了解，而且如果将会议的整个篇幅全部传达下去，人家根本也不可能有那么多时间去关注，甚至也突出不出会议的一些重点工作。 所以要将会议传达工作做下去，首先要对会议精神自己要有深刻的领悟，尤其是一些重要的后面有大人去解决的事情，一定要把它尽简明扼要的联罗列出来。最好自己再有一个行动计划，这样便于底下的人去执行。

一是传达者认真学习吃透会议精神，掌握会议的重点难点要点； 二是草拟出会议传达提纲； 三是有必要时向主管领导请示报告要传达的内容和方法，以及传达的人和时间、落实会议精神的方式方法方案； 三是及时通知会议参加人按时参加； 四是有理有节的按照主管领导的指示和传达提纲作好会议讲话； 五是会后报告传达结果效果，以及做好跟踪问效工作 。

何时何地何人参加何会，主题，要求是什么，根据会议要求，我们做了什么；会后要求我们怎么做，需要哪些人手，将产生哪些费用？以及对我们的时限要求。 上六周上午九点，我与杨总、王总一行参加了区发改委在荷花山庄主持召开的《三峡库区产业发展基金贴息项目〉销号会议。参加会议的有区财政局，移民局及一个中介机构（xxx项目建设咨询管理公司），以及本区已取得三峡库区产业发展基金项目贴息的十个相关单位。会议主题是，对已取得项目贴息的各单位进行项目销号。并分时段审核各单位提交的销号资料 。 参会前三天，我们收到了会议所需资料目录，并按要求准备了相关资料。但是区财务局看了我们的〈三峡库区环境治理搬迁项目〉投资明细清单后，指出我的们格式不符合要求，要求我们按区财政局的模板重新整理；移民局也指出我们的移民安置资料填报数据与项目验收时数据不符。以上问题主要是由于我们的原项目经办人退休及财务部人员变动造成的，而且我们的项目是2003.8月至2005.6月实施的，实施到完成的时间时隔太久，所以在资料准备上也不熟悉。 会议要求我们三天之后完善资料，并提交给中介机构-xx建设项目咨询管理公司，由该司出具鉴定报告，交区财政局移民局审核后交发改委销号。期间中介公司要收取我司一定比例的费用，具体费用由财政审核。如果不能如期提供资料，则我司则一直在发改委的待查系统中，上级部门随时有可能对我司进行检查，对违规单位有可能收回补贴并通报批评。 我们现在要做的就是，从财务部，发展部，人事部，行政部，抽调人员在三天内完善资料。希望分管负责人能安排并督促此工作。