在公司收文管理过程中,有什么要求?

在公司收文管理过程中,有什么要求?

收文登记人员在接收到公文以后，把它登记到系统中去（公文的电子化），然后转拟办；拟办人员（一般是单位办公室人员）收到待拟办信息以后，把文件送给有关领导批办或者阅读，如果拟办人员发现收文有问题，可以退回给收文登记人员，登记人员可以在退回收文的栏目中再次修改该收文；拟办人员可以签署本人的拟办意见，并可以把文件转给其他人批办或者阅读；阅读人员只能查看文件和签阅文件。

由于整个流程是发散的，最后必须有拟办人员或者登记人员进行归档通知，归档人员收到归档通知以后，可以把文件归档或者激活文件，重新进入拟办。

另外，拟办人员在第一次送阅办以后，只要文件没有归档，就可以再次送阅办。