如何选择数据中心建设总承包商？

如何选择数据中心建设总承包商？

的确，“设计—投标—建设”流程很管用，也易于理解：在招标书（RFP）中加入设计文档，GC投标、评估，然后签合同。各省、市、自治区都仍然沿用着这个方法流程。那么，它的问题在哪里呢？ ABR Consulting Group的总裁Larry Smith表示，这个流程的问题部分是由于人性的原因——GC会以最低的价格转包工程，你永远也不知道最后谁会来做你的工程。 “在加州，一些总承包商以成本价投标。”Smith说：“一旦拿到工程后，就再去找供应商和布线承包商（cabling contractor）杀价——这样他们就获得了盈利。” 找转包商“杀价”意味着工程会落到错误的人选身上。Smith回忆说，有一次他担任工程的网络布线顾问，数据中心建筑包工合同签署都三个月了，可是没有任何人能直截了当地告诉他布线分包商到底是谁。最后，分包商终于到了，可是无法胜任这个工程，而终止项目又太晚了。 一位佚名数据中心顾问证实，分包商对总承包商撒谎是出于很多动机的。首先，他们可以获得更多的钱、争取更多的时间，还可以把责任推在别人身上。显然，你肯定希望选择好的分包商。但是，好承包商自己也陷入了其中，他们也希望能脱身呢。 尽早确定总承包商 总承包商喜欢用成本价投标，然后降低标准去完成工程。那么，你如何抵挡他们的低价诱惑呢？有一个办法是聘请一个经验老道的项目经理，帮助你查看标书。还有一个现代化的解决办法，这个办法也逐渐地受到数据中心设备项目经理的广泛接受和推荐，那就是尽早选好总承包商——在设计阶段选定。 这意味着，总承包商需要使用“公开书（open book）”流程。在公开流程中，你可以知道总承包商的所有项目的成本和盈利情况，包括他收到的转包标书情况。 “在纽约等城市，通常你的每个项目都使用同一个总承包商，但是总承包商有一个公开书，他会与你分享最大的基价。”新泽西州PTS Data Center Solutions总裁Pete Sacco说：“你跟总承包商有一个预约：‘我支付你管理这一切，但我要看到电子标书（electrical bid）和机械标书（mechanical bid）。’这是你将看到的两个最大的标书。这样，总承包商工作中会经常与你协商：‘我比较过所有的标书了，这些是我推荐考虑的。’” 对于新建数据中心的公司，这个方法很奏效。即使是那些只建一个设备的公司，也可以受益于这个“开放书”方法。很多专家都推荐这套流程，它也叫“CM-at-risk”，意思是施工管理公司（也叫GC）加入你的设计团队，在设计过程中给你提供更新的成本材料。GC要冒一定的风险，有可能按约定价格提供服务。 虽然这个流程不能让总承包商互相竞标，但你可以确保GC选择的是好的分包商。更有价值的是，你可以做出设计决策，并迅速看到你的决策会如何影响总成本。这是因为，GC在设计中获得了一个席位，与你公司的代表（包括IT部门）、MEP（机电设备管道安装）公司、MEP公司以外的项目经理，以及建筑师（如果需要的话）一起讨论数据中心的设计。 事实上，在CM-at-risk流程中，还是有招标过程，只不过递交的标书不是根据整个数据中心设计报价。GC们递交的标书是一些总括、条款和利润率。这些条款包括GC会使用多少拖车、雇用多少人、完成建设所需时间等内容。利润率通常按工程成本的百分比计算，不过也可以为固定的美元数目——作为物主你有更多的权利选择喜欢怎样算。 你的数据中心不是根据总成本，而是根据GC的条款去建的。评估这些条款时，选择数据中心设计公司的方法在此也同样适用：调查GC的项目经验，特别看他们是否有成功的类似项目经验。项目经理会帮助你评估这些。 James S. Coe是Syska Hennessy Group的高级副总裁以及Critical Facilities Group的运营总监。他也提出了一个评估GC的方法：看他们的机电协调员是谁。 “建设数据中心的GC会聘请一个专家，称作机电协调员（MEP coordinator），并不是每个GC都会聘用MEP协调员。”Coe说。在建设期间，MEP协调员会与你聘请的MEP公司的设计团队建立很好的关系。“对于MEP协调员职位，要寻找经验丰富的MEP监督员，他能知道有哪些问题、长远考虑机械承包商、电子承包商，而且非常熟悉MEP设计图。你需要有懂行的人来监督、查看建设情况，看到不对的地方指出来：‘不！这样是错的。你应该把那个挖起来，铺上水泥，然后把它放下去。’” 数据中心设计和建设预算 当然，你的数据中心建设总预算是出于很多方面的考虑才做出的。不过，对于在未开发土地上建立数据中心（如果建房子主要是为了数据中心），Coe提出了一些概括性指导方针。预算的65%到75%要花在数据中心MEP基础设施建设上：发电机、铜线、UPS、电池、冷却器、泵、管道系统，以及这些设备安装的所有劳务费用等等。数据中心的设计费用只占工程总成本的3%到5%。GC所获利润和普通保险条款费用会占总预算的6%到8%。剩下的预算（12%到26%）会花在基础建设上——水泥、钢材、挖掘和劳力。 此外，还有其它可用的方法流程，如“设计—建设”（这种流程中，你只需与一家公司接触，它给你设计方案和建设预付价格）。专家认为，尽管这个方法很简易快捷，最适合那些在建设数据中心时清楚自己在做什么的公司，但这样会有一定的风险。把这么大的控制权交给别人有可能导致预料不到的后果。“设计—建设”比较适合经常建设数据中心并重复使用同一个承包商的公司。 总之，建设数据中心成功与否取决于你是否选择了正确的人选来完成工作。“在数据中心这个任务集中型领域，工作人选——工程师、建筑师和承包商，这个名单并不是很长，” GA-based T5 Partners公司总裁Pete Marin说道，“如果你选择了正确的人选，正确的项目经理/开发人员，你的项目就会取得成功。