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找领导签字,有哪些细节讲究和注意事项

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解决时间 2021-11-14 06:18
找领导签字,有哪些细节讲究和注意事项
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一、签字前的注意事项
1.文件的内容要仔细核对,哪怕是标点符号也不要放过。特别是数字,不能出现错误。
2.要全面了解签字资料的来龙去脉,以备领导询问。
3.提前考虑领导的关注点,可能会提问什么问题,并做好应答预案。
4.如文件需要签字之处较多,要轻折一下做好签字页标记,同时在签字处用铅笔浅描标出。
5.如签字文件较多,使用回形针区分开,前后顺序做到心中有数。
6.在心中准备好签字时的文件情况基本介绍,要言简意赅,突出重点。
7.带上一支签字笔备用。
8.带上笔记本,以便对领导的指示进行记录。
二、签字过程中的注意事项
1.敲门前先问一下秘书,领导有无会客,心情如何,如领导情绪不佳,稍后再签为宜。
2.敲门要注意力度,轻扣三声即可。如公司是敞开式隔断办公,也要轻扣三下隔板。听到“请进”后方可推门进入。
3.进门后,如领导正在打电话、看文件、写资料,应暂立一旁,不要打扰。
4.递资料时应注意方向,页脚端在前,不能让领导拿反。
5.领导签字前,应简要向领导汇报一下资料情况,如原因、目的、措施、效果以及重要程度等等,逻辑要清晰,数字要准确。
6.如领导身边没有签字笔,可及时将自己的签字笔递上,笔尾端朝向领导。
7.签字之处较多时,应按提前做好的标记帮助领导翻页,并准确指出签字位置。
8.领导有疑问时,应流畅自如地进行解答,不能紧张。
9.签字较多时,要心中暗数领导签字数量,是否与应签数量一致,不能遗漏。
三、签字后的注意事项
1.领导签完字,应将资料收拢整齐,不能遗忘在领导处。
2.礼貌地向领导表示感谢,应说“谢谢局长(或谢谢王总)”,不能简单说“谢谢”。
3.离开时,要轻轻把门关好。
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