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会议记录的技巧?

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解决时间 2021-01-04 21:50
会议记录的技巧?
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基本要求
一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,性质。
二、详细记下主持人、出席应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。
三、发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。
多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。
应该突出的重点有:
(1)中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
(2)讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
(3)权威人士或代表人物的言论;
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
(5)已议决的或议而未决的事项;
(6)产生较大影响的其他言论或活动。
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