我有一客户让开形式发票，我一不小心开成商业发票，而且盖了公章，这个影响大吗？

我给一美国客户报价，他觉得我的价格有优势，让我报价的同时也开一个证明，于是我就给他开形式发票，电脑里有商业发票的格式，把抬头改一下就行，待我把所有的信息填好后，就打印出来，盖好公章，然后扫描一遍，发给客户，第二天我收到客户的邮件，他说我的形式发票做得很好，关于产品有些细节稍有改动，其它的一切OK，但是当我再打开桌面上的形式发票时，突然眼睛一亮，发现那根本就不是形式发票，而是商业发票，我套用了商业发票的格式，但抬头没改成形式发票，晃然大悟，我现在正准备给客户再发一封邮件，另附上形式发票，看他如何回复，但是客户并没有在邮件中提及此事，我觉得再给他开形式发票也是多余的，但问题是我已经盖了公章，应该相当于合同了， 会生效的，所以在这里请教一下有经验的人士，请你们给我一些好的建议，我该如何处理此事，谢谢！

这位朋友，我想你的问题就是invoice和performa invoice的区别了一般来说，客人的付款方式是TT，你可以issue performa invocie。如果你的客户是COD或者月结客户，才会用到invoice.无论是invoice还是 performa invoice，都不是合同，只不过是付款的凭证而已，和公司的税务系统也不挂钩。盖章只是证明这份文件的真实性，你可以把他们都理解成国内的送货单。不知道这样说你是否能明白。就这个事情我给你个建议，你的invoice应该是有编号的，改了细节之后你可以在你的invoice后面加上revision，前面的编号不变。这样，相当于还是同一份文件，只不过改了部分内容。不用在邮件里特别强调PI和invoice没什么意义，就改了报价单和invoice直接给他发过去告诉他 please see the revised quotation and PI for your reference.就行了。希望你可以做成这单。

好运！

没事在以后的邮件往来中 找个适当的机会告诉他价格的有效期就行了形式发票不具备强制性客户如果给你办定金 是需要用到的