苏州会议策划有哪些注意事项

苏州会议策划有哪些注意事项

1、年会议程中的议题要完整，有始有终，以务实、高效为基准　　2、年会议程中议题的安排要按照轻重缓急，重要议题排在议程前端，次要议题排在后端．　　3、分组讨论人员安排要合理，主持人设置的重要性不可忽视，要保证讨论的效果。　　4、年会议程安排要以人为本：议题间适当安排休息时间；餐后不要立即举行强度大的会议；注意领导讲话的顺序。　　5、议程不要＂左摇右摆＂，保证资料准备的质量。　　6、要有清晰的时间节点安排，保证年会活动组织者及时提供休息、餐饮服务　　7、要有清晰的地点安排，以免使年会代表变成＂迷失的羔羊＂。　　8、年会活动组织者要清晰每个环节的设备要求，以便筹备人员能准时、准确提供到位．　　9、年会尽量不要临时增加议题或者延长时间，避免会议代表紧急调整行程安排，打乱其后续工作。　　　年中会议策划说难也不难，只要按部就班，时间安排合理，内容安排紧凑，顺利进行完成就大功告成了。时刻记得这些注意事项哦。