备忘录为什么是专用文书

备忘录为什么是专用文书

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核心内容：商务谈判中，备忘录是一个很重要的作用。备忘录有什么涵义和用途。备忘录是起着提醒作用。它的特点是事务性和提醒性。还分了个人备忘录、交往式备忘录和计划性备忘录。法律快车小编将为您详细介绍备忘录。
　　一、备忘录的涵义和用途
　　备忘录是记录有关活动或事务，起揭示或提醒作用，以免忘却的一种记事性文书。
　　备忘录可用于个人事务的记录，也可作商务谈判或业务合作的记录。
　　二、备忘录的特点
　　1、事务性。备忘录所记录的事项有两类：一类是如实记录现实中曾经发生过的事实真相，如记录商务谈判中双方所表达的承诺，一致或不一致的意见等；另一类是为了避免忘却而提前记下计划办理的事项。如上级发给下级的工作要点备忘条。
　　2、提醒性。即提示当事人避免忘却的特性。
　　三、备忘录的类型
　　备忘录可分为三种类型：
　　1、个人备忘录。即属于个人事务的备忘录，记录的事情其他人不参与。
　　2、交往式备忘录。这是记录人际之间活动的备忘录，这种备忘录必须真实地记录各种情况，包括对当事人有利或不利的情况。这类备忘录有商务谈判备忘录等。
　　3、计划式备忘录。即提醒将来之事的备忘录。
　　四、备忘录的结构和写法
　　(一)标题
　　标题通常有两种写法：一种直接写文种名称，即《备忘录》；另一种由单位、事由和文种组成，如《××公司与××集团公司合作开发机电产品会谈备忘录》。　(二)商务谈判备忘录正文
　　个人备忘录和计划式备忘录的正文写法自由，不拘一格，写下事项要点即可。
　　五、下面专门介绍商务谈判备忘录正文的一般写法。
　　1、导言。记录谈判的基本情况，包括双方单位名称、谈判代表姓名(与外商谈判需注明国别)、会谈时间、地点、会谈项目等。
　　2、主体。记录双方的谈判情况，包括讨论的事项、一致或不一致的意见、观点和做出的有关承诺。主体内容的记录类似于意向书的写法，通常采用分条列项式记录。
　　3、结尾。备忘录多数不另写结尾。
　　(三)商务谈判备忘录落款
　　由参加谈判的各方代表签字认可并标明时间。
　　六、备忘录的注意事项
　　1、注意商务谈判纪要与商务谈判备忘录的区别：一是效力不同。商务谈判纪要一经双方签字，具有一定的约束力，而商务谈判备忘录没有约束力，只起提示备忘作用。二是内容不同。商务谈判纪要中记的主要是谈判双方达成的主要的一致性意见，而商务谈判备忘录中记的则不一定是谈判达成的一致意见，是为了下一次谈判、洽谈或磋商而提示的问题。
　　2、内容要详实、具体而完备。
　　3、语言要朴实、准确。