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时间统筹法,如何提高工作效能之时间管理

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解决时间 2021-07-19 22:22
时间统筹法,如何提高工作效能之时间管理
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所谓时间管理,其实就是如何合理、有效率地安排、利用时间的问题;效能或者说效率本质上就是指单位时间内完成的工作量。要素是:科学合理的制定工作时间计划,在预定的计划时间内高效率工作。下述建议供参考;
1 凡事讲究计划。计划是合理利用时间的基本前提,没有计划则无所谓合理,自然也谈不上‘管理’。只要谈到“管理”二字,必然与计划有联系。有计划才有目标,有目标才有管理,时间管理亦如此;
2 时间计划要符合实际,同时也要尽可能创造计划实现的条件。例如采用事前预约、事前准备、路线规划等一切保障计划顺利实施的事前措施;
3 讲究计划技术,统筹考虑和安排一个计划时间段内的各个事项。例如采取并行、前后衔接、关联事项联系等方法使计划的逻辑关系清晰合理,通过计划合理提高时间利用效率;
4 简洁、直接、明确的执行计划,尽可能避免无意义的时间消耗。例如说话啰嗦,主题不清、思维混乱、准备不充分;
5 坚定的执行已经制定的计划,及时发现和调整计划缺陷,使计划趋向完善合理。制定计划是前提,执行计划靠坚定的信念,别无他途。
6 不断提高职业素质,经常总结出现的问题,不断改进和提高时间管理的能力和工作效率。
总之,时间管理的本质就是高效率的实现预定计划。提高计划能力和高效率工作所必需的职业素质是问题的关键所在。
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