ERP系统运行逻辑

ERP系统运行逻辑

ERP目前有两种，一种是传统的模块化ERP软件，一种是全过程流程化的ERP系统。前者注重功能，典型的电脑软件。后者注重的是实际工作与管理成效，是现代科学的信息化工作与管理平台。两种不同的ERP，有着完全不同的逻辑运行。
模块化ERP软件，其运行逻辑是“部分工作逻辑”加“软件功能逻辑”，其最终目标是实现某项或多项软件功能，如单据记录，数据统计，报表生成。比如单据记录，工作人员将现实中的业务单据(如合同)中的内容，按照ERP软件中的格式，一一录入到ERP软件中保存，方便日后查询。在整个录入过程，模块化的ERP软件只考虑怎么录入方便，怎么查询方便，完全不考虑“这个合同是怎么来的？”，也不考虑这个合同的执行过程中有什么变化，什么意外，什么特殊情况需要不同的处理方式。这就是软件功能逻辑。

全过程流程化的ERP系统呢，其运行逻辑则有“实际工作流程化逻辑”主导下的“软件功能逻辑辅助简便操作”，其最终的目标是实现“在ERP系统中利用信息化手段进行工作，在工作中利用信息化技术进行管理监控”，同样，ERP系统也记录保存了单据，也可以数据统计，报表生成，但是与前者的侧重点完全不一样。还以“单据记录”为例，工作人员在ERP系统中录入业务单据(合同)时，就不是简单的录入，而是“模拟合同订单双方洽商签订”的过程，把协商过程中的变化，变更，申请，审批，到最后双方的签字确认盖章生效，全过程的工作细节都记录在案。这是其一，其二就是合同在执行的过程中，也是全过程在ERP系统中执行，比如客户要求的变更，物流发货的情况，收款发票的情况，合同执行状态的变化，都在ERP系统中得以体现，工作人员把实际的工作过程搬到了ERP系统中来进行，而领导则可以对全程进行实时动态的监控。

从上述对比可以看出，这是完全不同的两种逻辑。前者的开发难度，周期要明显的易于后者，而后者无论是过程上，细节上，现实贴近度上，都要远胜于前者。目前市面上绝大多数的ERP软件产品，都属于前者，尽管很多品牌也取名ERP系统，平台，但其本质还是模块化的ERP电脑软件。后者，全过程流程化精细化ERP系统（工作与管理平台），典型的代表就是精效ERP。

区别两种不同ERP产品的最佳方法，那就是将企业现实中的工作过程、流程、细节，拿出来与ERP产品一一对照实现。因为企业的现实不可能是没有过程，不要细节的。