如何进行个人知识管理

如何进行个人知识管理

问题一：如何进行个人知识管理 个人知识管理是一种新的知识管理的理念和方法，能将个人拥有的各种资料、随手可得的信息变成更具价值的知识，最终利于自己的工作、学习和生活。通过对个人知识的管理，人们可以养成良好的学习习惯，增强信息素养，完善自己的专业知识体系，提高自己的能力和竞争力，为实现个人价值和可持续发展打下坚实基础。 个人知识管理（PKM）的宽泛定义由美国的Paul A. Dorsey教授提出：“个人知识管理应该被看作既有逻辑概念层面又有实际操作层面的一套解决问题的技巧与方法。” UCLA大学安德逊工商管理学院的Jason Frand已经在他们的MBA课程中列入了采用PKM概念来说明信息与知识管理的实践活动。Frand 和Hixon (1999)将个人知识管理定义为：“它是一种概念框架，指个人组织和集中自己认为重要的信息，使其成为我们知识基础的一部分。它还提供某种将散乱的信息片段转化为可以系统性应用的东西的（个人）战略，并以此扩展我们的个人知识。” Skyrme (1999)也从经验方面对个人知识管理战略进行了更为细致的描述，包括以下内容：明确自己的信息需求；制定一个(知识)获取战略；设定信息的优先级，确定哪些信息可以丢弃，哪些信息可以收取；确定如何和何时处理手上的信息；为需要归档和保存的知识建立规范；创建个人的文件系统，可以兼顾（管理）自己的工作、生活和其它知识活动；为不同用途建立信息目录（书签）和索引；经常评估/评价所存储信息和目录的价值。 综上，尽管个人知识管理（PKM）有各种版本的定义，其实质却都在于帮助个人提升工作效率，整合自己的信息资源，提高个人的竞争力。通过实施PKM，个人可以在短时间内处理大量的信息，快速有效地获取所需知识，准确地表达知识，提高工作效率和自身能力。问题二：如何进行个人知识管理 在技术条件下，个人知识管理可以充分利用各种随手可得的主流软硬件工具，结合使用其他方便的辅助小工具。例如微软Office、MS Outlook、Lotus Notes与ICQ、MSN等常用软件，以及概念地图、心智地图、网络日志weblog 和维基百科wiki等辅助小工具。硬件有手机、笔记型计算机、PDA等个人数字工具。　　基于简单有效和经济实用的原则，个人知识管理系统的构架，包括两个部分：信息网络和知识系统。
1、三维信息网络架构　　获取大量的有用信息是进行个人知识管理的基础。信息网络代表了收集信息的能力，数据的多少与品质的好坏，成为决定知识产出品质的第一影响因素。一般而言，PKM应该建立至少三个方面的信息网络：人际网络、媒体网络和Internet资源网络。　　（1）人际网络　　人际网络是一种无形的网络，也是个人学习知识的一个重要途径。人际网络的建立和维持并不容易，一旦 个人知识管理建立，往往成为可以获得最直接最深入问题信息的来源。人际交往中可以学到很多书本上、软件中学不到的知识——隐性知识。人际圈子越广，交往的人员的素质越好，可以学到的知识越多。　　因此，要扩大自己的交往圈子，充分利用各种软硬件工具，如ICQ、MSN、Email和手机、PDA等，多与“柏拉图”为友，多与朋友交流，沟通和讨论，提高自己。
（2）媒体网络　　媒体是一种实时与广度的信息来源，通过电视广播杂志与报纸，往往可以获得最新的讯息与来自不同角落的新闻。结合自身学习、工作的需要，将经常用到的媒体信息进行分类、鉴别。对那些主要的媒体长期密切关注，让信息的收集成为系统，而非随机性的临时行为。使主要媒体来源的数据讯息及时到达自己的工作桌前，促进自己的知识结构良性发展。
（3）互联网络　　Internet是人们进行学习的重要工具，能充分利用互联网的强大功能进行学习是现代人的一个重要标志。不论网站还是电子报，不管质量还是数量，Internet的资源都已经超过现有的单一图书馆与媒体。有效的建立网络资源清单，熟悉相关资源所在，将大大提升工作效率。利用互联网进行学习，必须善用搜索引擎工具，充分利用IE的收藏夹，定期备份信息。此外，Blog、Wiki等网络工具也已经被越来越多的人们作为个人知识管理系统所使用。
2、个人的知识系统架构　　收集数据只是知识管理的第一步，接下来还要建立起自己的知识系统架构。知识系统架构，简单说就是储藏知识的架构。知识架构的系统化，有助于将收集到的数据有效储存和未来的快速索取。
（1）对所需管理的知识进行分类 　　从个人的角度讲，需要管理的知识资源无外乎以下内容：　　人际交往资源（如联系人的通讯录、每个人的特点与特长等）、 　　通讯管理（书信、电子信件、传真等）、　　个人时间管理工具（事务提醒、待办事宜、个人备忘录）、 　　网络资源管理（网站管理与连接）、文件档案管理等。　　对知识的分类，应根据自身需求，按照“我需要什么信息，如何最快找到它”的原则进行操作。知识的专业分类可以根据学习的专业科目来划分，也可参照图书馆文献的分类方法。对于分类学无需深究，只要根据个人情况，在实践中逐渐摸索出自己知识库的最佳分类方法。
（2）选择合适的知识管理工具　　对个人来说，针对不同的信息可以采用不同的工具，不需要采用统一的入口，只要简单易用，适合自己就行。比如邮件管理，通讯录管理，这是最常见的个人知识管理的一部分。还有就是知识内容的管理，可以采用WIKI和BLOG。
（3）建立个人知识库　　在知识库中，所有知识都以目录结构分类存放。可以设置......余下全文>>问题三：如何做好个人的知识管理？ 这里的大学生是指在高等学校读书的学生，涵盖专科、本科和研究生阶段学习（硕士、博士）的人。但不包括哪些工作很长时间又去学习的同学。对于大学生的个人知识管理，我认为主要需要做好以下几个方面：1、学会学习 “学会学习”是一个被说过无数遍的词，但在实际中我们看到，上班好多年的人也没有学会。我们的教育只传授具体的知识，关于“知识的知识”则鲜有涉及，造成即便毕业了也没有学会学习。 大学生的学习被动的较多，学习的内容大部分是课程或者导师指定的。欠缺自己确定主题、自己判断学习内容，然后进行系统学习、提炼自己观点的能力并传播出去的锻炼和能力。 如果想判断自己是否会学习，可以找一个自己完全不熟悉的领域，看是否能在短期内快速了解并形成自己站得住脚的观点。并将这些观点拿来与高手印证和切磋。2、学会客观的展示自己 “让别人知道你知道”，但我们的教育欠缺甚至限制学生“展示”自己，造成许多学生虽然能力不错，但从来不知道如何将自己展示给这个世界（导师、招聘机构、社会），甚至许多学生没有这方面的意识也欠缺这块的能力。造成在展示的时候手足无措。3、学会利用知识 仅仅有书本上的显性知识是不够的，而且我们的教育注重事实和概念性知识的传授，缺乏关于方法论知识的学习内容提供，造成许多同学虽然有很多“知识”但就是不知道该在什么场景、什么阶段使用这些知识，被人批评为“眼高手低”、“缺乏经验”。其实这些都是不会利用知识造成的问题。4、锻炼解决问题的思维方式 掌握知识的目的有很多种，可以怡情、可以治国。但对于普通人而言，知识的价值主要在于使用，而大部分知识也是用到解决具体的问题上，但许多有知识的人们却不知道如何将信息、知识与问题结合起来，所以大学生如果想提升自己的能力，仅仅学习还不够，还要学着去分析问题、解决问题，将你的知识真正转化成问题解决能力。这一块的训练在我们的教育中也比较少，需要个人有意识的去训练。5、善用各类工具工欲善其事，必先利其器。 信息、知识处理的工具层出不穷，许多你思考多时、悬而未决、费时费力的问题通过一个有效的工具可以快速的解决，你不是不需要这个工具，而是“不知道自己需要”，造成效率的低下。但工具就是工具，也不能耽于工具的选择上，工具为目的服务。问题四：如何实施个人知识管理 PKM的重要性不言而喻，最终就是提高工作效率和个人综合竞争力，并通过市场转变为“Money”。那么，如何实现这个目标，即如何实施知识管理；简单来讲有几个步骤：
1. 对PKM的理论有一定的认识，一般掌握即可
2. 反思一下自己目前的可能和PKM有关的行为，如资料收集渠道，收集资料、心得、总结等目前的情况是怎样。最好写在纸上，会发现需要专业的PKM工具来帮助养成习惯，将一些机械性可程序化的部分交由软件来完成更好。
3. 尽快寻找合适的PKM工具；
4. 熟悉PKM工具，坚持用上一、两个月的话，将会有一种“妙不可言”的感受，知识在手上变“活”了，想要的时候，就能想到它，快速找到它。那是一种“快感”！
5. 根据个人的工作需要、爱好、生崖规划，初步建立知识体系；并将收集行为全部切换到PKM工具上
6. 将以前收集的资料逐步导入到PKM系统中，当然，这一些也可以在上一步(5)之前或同时进行
7. 不断地去挖掘PKM工具隐藏的PKM功能，活用PKM工具提供的功能；比别人掌握得更系统全面、更了解发展趋势能预测趋势等；再加上你也知道该如何通过“市场”将知识和能力“换”成你想的东西，如钱的话，将越活越精彩，人生允满生机与快乐和幸福啊！问题五：如何以印象笔记进行个人知识管理 其实做什么事情，都需要明白你自己的目的。制作个人知识库，你自己用来记录知识的，并且使得自己使用更加方便，提高成绩能力。要是基于以上这些点，你就要明白，这个个人知识库应该具备的几个点：一、准确性 知识的准确记录，为保证准确性至少应该能够修改 二、全面性 必须是按照一定的规则，比如你学习时间，或者知识点间的连接啊什么的 三、易用性 自己记录下来的东西，自己看不懂，自己觉得没有用，这是最糟的结果。这三点不是全面的，这需要你自己去发现，去探究。问题六：个人知识管理 我目前用的是文档大师 pinpkm.com ，可以满足你的要求：
分类功能强大，可以为一个文档指定多个分类
支持用Word收集网页
支持PPT、PDF等的全文搜索
可以你可以去官网进一步了解问题七：如何进行知识管理 但是直至20 世纪90年代，全球企业领导们才开始探讨知识管理的问题。面对着知识横溢的现代信息化社会，知识管理的确已经成为企业经理人的一大挑战了。 知识经济在中国已是耳熟能详。由于看到知识的重要性，与此相关的学习、学习型企业组织、工商管理硕士课程、知识（智慧）资本，已是热遍神州企业。但是，知识管理作为一个独立的职能部门，能够真正在企业组织实施起来的并不多。把知识管理作为在企业管理中的一个重要分支，还没有为大多数的企业经理人所接受。在这里，知识管理依然是中国经理人的一大挑战。 中国企业要实施知识管理，必须先掌握3个基本问题： ·什么是知识管理？这绝不是一阵时髦，而是决定企业兴衰、甚至生死存亡的关键战略。它所管理的是一个企业的关键战略资产。工业化时代的竞争关键在于机器。谁拥有先进的机器设备，谁就有了先人一筹的竞争优势。在现代信息化社会，你独特的知识就成了你战胜对手的惟一筹码。知识管理的关键在于发掘自己核心能力所涉及的战略知识信息，优化这些知识，使之成为企业的关键资产。 ·？在这里，我并不赞同一些人把知识管理变成一种官僚式架构，设立一个什么知识管理部门。知识管理更应该是一种高度战略性的管理职能。 企业需要一个知识总裁。他（她）与行政总裁、运作总裁一起确立、调整并发展企业的总体竞争战略，然后在总体竞争战略的指导下，集合并优化企业的知识资产，使之与企业其它战略资产相协调，并最终实现企业的总体竞争战略。 知识管理极需要横向配合和员工的积极参与。因此，在实验知识管理的企业中，一个扁平化的企业组织结构非常关键。 ·中国企业的挑战在哪里？中国的企业才刚刚走出盲目发展的误区。很多企业已经体会到，真正的发展必须建立在一种核心能力之上。在知识管理方面，可以说中国的企业尚未真正起步。挑战就是动力。确立相关的知识管理战略，你应该从现在开始！（JeffZhou）问题八：如何实现个人知识管理 这是Hugh最先能够想到的工具，相信很多朋友在首先尝试的博客的时候，部分是拿来写些所谓的心情日记，也有部分是用来记录自己学到的知识，或者是在网上看到的技术性文章。这也是Hugh最早开始写博客的目的。尽管博客用来管理知识有它的可行性，比如入门非常简单，可以利用分类，标签甚至相关文章这一类的方式来使知识更好的形成体系，并且借助于搜索功能来完善这个体系。但是时间久了就会发现博客用来进行知识管理，存在一些问题：
收集，记录的知识都是一些零碎的片段，就算利用分类以及标签，还是稍显杂乱，还是不利于管理，难于形成体系。
记录的知识东一块，西一块，不利于自己消化吸收以及再学习，更多的只是遇到了相同的问题，再跑去找自己的那篇文章，并没有真正变成自己的东西。
可能自己偏爱将东西整理成那种整齐，有规律的样子，可能有些所谓的强迫症在里面。
2.利用wiki进行知识管理
wiki和blog同样都是现在比较流行的东西，至少在Hugh个人看来是这个样子的。对于wiki，我们可以选择的种类也有很多，比如，
使用网站提供的wiki服务，比如PBwiki利用开源软件自己架设wiki，比如MediaWiki离线的一些wiki化的工具，比如WikidPadwiki用来进行知识管理是Hugh个人比较喜欢的，整体效果很好，可以很好的建立自己的知识体系。同时wiki本来就适用于知识的共享，既可以分享给别人，也可以让其他的朋友来一起帮助你，何乐而不为呢？有的朋友不喜欢使用wiki，可能是因为编辑时的语法问题，这可能是一个门槛，不如blog那样来的方便。
另外，在线的工具和离线的工具各有优势：在线的工具可以让我们随时随地访问，更新自己的知识库，但是编辑上有些麻烦，需要上网，需要浏览器；离线的工具在编辑上更加方便，只不过你需要随身携带自己的电脑。
Hugh现在的打算是采用Dokuwiki
，文本存储，架设方便，可以输入数学公式，编辑语法简单，权限管理完整，暂时来讲对于个人使用非常适合。同时与之相配套的便是vim的一个插件DokuVimki
，利用dokuwiki提供的XMLRPC远程编辑dokuwiki，这既满足了在线wiki的随时访问，又满足了自己对于vim的偏爱，其实我连写Blog都是用vimblog这个插件，呵呵，一点小问题就是对中文的支持不太好，所以这个wiki已经打算用英文来写了。
3.利用书签进行知识管理
相信不少朋友利用书签来管理自己认为有用的内容，当然了这个书签包括浏览器自己的bookmark，也包括像del.icio.us这样类似的社会化书签工具。不可否认这样的管理方式有着它方便快捷的一面，但是当你收藏的页面逐渐增多时，管理的麻烦可不是线性增长这么简单的。想想看下面这些问题：
页面增多了以后，查找一些相应内容也变得困难，所有的文章各自为战，尽管有tag相连，可是不同的文章之间没有链接存在。
优势自然不言而喻，你可以通过tag找到很多其他的相关内容，所以你所获取知识的难度也就降低了，自己可以在短时间之内找到很多相关的内容。除此之外也许还有好多，但是Hugh更偏向于将书签作为一个辅助工具，也打算将使用书签详细的来写写。
4.利用其他工具进行知识管理
其他工具这个范畴就已经很大了，各种的在线工具，离线工具都有，有这样几个Hugh能够想到的工具可以应用于个人知识管理：使用StumbleUpon
，尽管很早就有朋友给Hugh推荐过这个工具条，应该说还是有不错的效果的，只是自己从来没有很好的利用起来过，只是印象里也有类似分类，标签之类的功能，以及相关内容的推荐。对了还有星......余下全文>>问题九：如何系统学习一下个人知识管理？有什么好的博客，书籍推荐 俗话说：巧妇难为无米之炊，知识管理亦如此，互联网出现之前，人们用纸笔来记录知识，互联网出现之后，改用软件工具来记录管理知识。知识管理的背后，是巧妙的运用工具这条杠杆与头脑相结合，起到事半功倍的作用。
个人在学习和工作中常用到的一些工具，通过前面讲的学习知识、保存知识、使用知识、共享知识四个方面（链接）来分享下。
学习知识
平时在工作和学习中，大家通过搜索、订阅公众号、社交网络、媒体来寻找答案，通过搜索引擎也可以学到一些你意外的小知识。
1、搜索引擎类：谷歌、百度、必应等
搜索引擎无疑是最常用信息和知识获取工具，有效的利用这些工具需要：了解不同搜索引擎的特长；掌握搜索引擎的技巧。
2、百科类：维基百科、百度百科、互动百科
百科属于知识学习和共享的一个渠道，使用中需要注意的问题是对内容进行评估，保证准确性。
3、文库类：百度文库、360doc、爱问共享资料、豆丁、其他专业文库
文库都是通过整理和分享而成，相对可以比较完整的学习行业知识。
4、问答社区：百度知道、新浪爱问、搜搜问问、知乎、PMCAFF等专业性问答网站。
以百度知道为代表的老一代问答网站主要解决有明确答案的问题，以知乎为代表的新一代问答则将内容聚焦于较复杂问题。
5、订阅关注类：Google Reader、blog、公众号等
很多blog博主都转战微信公众号，所以基本上可以通过关注公众号来学习内容。
保存知识
保存知识的目的是为了在使用的时候能够最快速和准确地查询到相关内容。保存的方法有两种，一种是保存在本地硬盘，一种是保存在网络上。保存在本地的好处是较为安全、断网的时候也能查看，保存在网络的好处是只要能上网就能查看，分享更为方便。保存知识的类型包括保存链接、保存文章、保存图片、云同步等等。
1、 网盘类：百度云盘、华为网盘、360云盘、115、Dropbox、Evernote
最近国内各大网盘要么就是收费，要么就关闭服务，让不少存储在国内网盘的感到无奈，国外网盘需要撘梯子。
2、 书签收藏类：chrome书签、360书签等各大浏览器
分享知识
知识共享和传播，是为了让别人知道你知道的知识，并得到信息的反馈。
1、社交网络分享：微博、微信、QQ
这类分享及时性强，但同时也比较碎片化。
2、长文类：公众号、头条、简书、行业投稿、其他媒体平台转载
分享的内容丰富，专业性也更强，适合自媒体发展
使用知识
知识的收集和积累之后，最重要的还是如何利用这些知识资料，只有被使用的知识才有价值。
1、思维导图：xmind、mindmanager
用来绘制思维导图的工具。利用思维导图软件，我们可以轻松的绘制我们的思考思路，在面对复杂问题的时候可以理清思路。
2、 知识管理工具：小密圈、印象笔记、有道云笔记。
安利下小密圈，这是一款比较轻量的团队知识管理工具，当然也满足个人的知识管理需求。建一个圈子，邀请志同道合的朋友，可以记录文件、链接、图片都可以存进知识库，随时查看，非常方便。这软件有很多小功能，比如不怕收藏的文章被删除，对内容进行标签分类，可查看分享内容到微信或者朋友圈记录……个人用起来比较顺手和方便。
印象笔记和有道云笔记可以用它来收藏一些网页，记录一些日常自己工作和学习中的心得体会，做一些日常的笔记记录。
以上三个软件都支持多终端应用（电脑、PAD、手机）多系统应用（iOS、安卓）。
不过用什么工具，还是需要适合自己的，更重要的收集起来的知识需要去消化，不要贪多，疯狂收集完了，即使再多，也只是躺在硬盘里面，而不脑袋里。
人都是有惰性的，比较推荐的知识管理方法是邀请和你志......余下全文>>问题十：如何做好“个人知识管理” 可以建立一个个人知识储备管理明细，可以有效地管理自己的个人知识。