求问传真机怎么发文件

求问传真机怎么发文件

1、开始——设置——打印机和传真机，(本机必须安装调制解调器，必须有电话线与之连接)。2、在空白处单击右键——安装一个本地传真机打印机，如果是第一次安装，则需要选择传真设置(如果本机没有安装传真服务，需要xp的安装盘加载一些文件)。3、按照向导，设置传真机，需要选择调制解调一、安装传真组件

要想在windowsxp下收传真，首先要有一个具有传真功能的modem。windowsxp系统在默认安装时并没有安装传真功能，所以还要为系统安装传真组件。

进入“控制面板”，双击“打印机和传真”图标，会弹出“打印机和传真”窗口。在该窗口的空白处单击鼠标右键，选择“设置传真”命令，系统会开始配置组件。之后，按提示插入windowsxp安装光盘，系统就开始自动安装传真组件了。安装完成后，可以看到在“打印机和传真”窗口中多了一个“fax”图标。二、配置传真属性

双击“fax”图标，打开“传真配置向导”对话框，单击“下一步”进入“发信人信息”对话框。在此要对发信人信息进行相应的设置，如姓名、传真号码、办公电话、地址等内容。发信人姓名和传真号码务必填写，传真号码就是连接modem的电话座机号码。

填写好后单击“下一步”进入“选择传真发送或接收设备”对话框。在该对话框的“选择传真设备”栏中选择好modem，勾选下面的“允许发送”、“允许接收”复选框，并根据需要点选下面的应答方式，如果选择“自动应答”，还需要设置好应答前的电话响铃次数。设置后单击下一步，在出现的“tsid”和“csid”文本框中输入发送传真文件时显示的电话号码，这样便于对方传真机识别。

完成后，单击“下一步”打开“路由选项”对话框，在此要对接收后的传真文件进行设置。如果想将收到的传真文件打印出来，在此勾选“打印到”复选框，并在后面的打印传真机列表中选择打印机名称。如果想在计算机中保存一份接收到的传真文件的副本，在此还需要勾选“将副本保存到文件夹”选项，并再通过“浏览”选择一个保存传真文件的文件夹。至此传真属性已经配置成功，单击“下一步”，在“完成传真配置”对话框中单击“完成”即可。

1、手动拨号发送文件(1)装入文件。把将要发送的文件放入文件进稿器上，选择好清晰度和对比度。(2)呼叫对方。拨对方的电话号码，若占线可重拨，直至拨通。(3)等待对方“准备好”的回音。此时可能出现两种情况：A、如果对方传真机处于自动接收状态，用户会听到“准备好接收”的“哔”音信号(CED信号)；B、对方是手动接收状态，请对方操作员按下“启动(START)”键，你将听到类似“哔”音的信号。(4)启动发送操作。当听到对方来的“哔”音信号，立即按下“启动”键，挂下话筒，文稿会自动地进入传真机并被发送到对方去。此时，如果传输成功，将会显示“成功发送”信息，倘若通信失败，亦会有出错信息显示。2、用缩位拨号或单触键拨号发送文件如果传真机具备快速拨号功能，且用户所需的电话号码已存入传真机，这时，将文稿放进文稿进纸器中，且选择好分辩率和对比度，按下相应的缩位拨号键或单触键，传真机将开始自动拨号，拨通以后的操作方法同上面的手动发送。有的传真机具有自动发送状态，这时它会发一个标识自己之后，可自动转入启动发送状态，在单触键或缩位键拨号是传真的单音信号(CNG)，对方传真机若为自动接收的话，在收到该CNG信号后，便自动进入传真状态，进行传真通信；对方传真机若是手动接收的话，对方操作员听到类似于“哔”音的CNG信号后，便可按下“启动”键，开始传真文件的接收。发送文件：将文稿面朝下放入自动送稿器，拨通对方号码，听到对方人工或者自动发出的接收信号后，按“启动”键，然后就可以挂机，等文稿自动从送稿器里走完，传真就发送完了。接收文件：纸盒里放好纸，接到对方电话后，按“启动”键发出接收信号，然后就可以挂机，传真机就会自动接收传真。从传真机的发送文件来看，接收文件亦被分为两种状态。１、自动接收自动接收时，传真机必须是处于自动接收状态，可用键选择或者通过编程设置；通常会有自动接收批示灯批示或在显示屏上显示现时为自动接收状态。对方发送的传真到来时，电话铃在响若干声后(可按要求设置)即转入自动接收，接收对方来的的传输文稿。接收完毕，若成功，则会有通信成功的信息显示；不成功，则会有出错信息显示或告警。２、手动接收 在传真机处于手动接收的状态下，电话铃声响声后，即可进行接收操作，具体可分两种情况：A如果对方是手动发送，回答呼叫，按照对方要求，按下“启动”键，挂下话筒，便可接收对方来的传真文件；B对方是自动发送时，在拿起话筒时，会听到类似“哔”音的CNG信号，这表明对方是自动发送传真状态，这时按下“启动”键，便能接收文件。其他操作通话请求传真机的请求通话功能可使用户在传送或接收文稿的过程中，通知线路上的另一方，要在这次通信完毕后或进行中与其通话。这个功能对于发送、接收双方通报传送文件的质量是非常有帮助的。这里给大家介绍一个简单可行的方法，即通信双方在启动传真通信后，不要挂机，这样在传真结束后，可再进行通话。有时，传真机亦可能会出现“噗，噗……”的声音，这时只要按下“通话请求”或“停止”键，便可消除这个声音而进行正常的通话。复印、发送和接收是传真机的三项基本操作功能，任何传真机都少不了，其他操作都是为了更加方便人们的使用而设置的，用户可以根据厂家提供的使用说明书，按部就班地进行操作。

首先双方都要有传真机一、把这个Word打印下来二、给对方电话告诉他你要传文件给他叫他打开传真机给你个信号三、听到嘟一声后，就把打印好的文件依次放入传真机四、挂机了事---回答来自网络，仅供参考