公司老总怎样管好出纳和会计之间每天的交接漏洞

我公司是合作公司，出纳是一个公司坐班的，会计是一个公司坐班的

现代经济社会，家族式小公司、小企业没有完善的内部控制制度，其营销管理内部控制环节，通常表现为公司经营，银行存款、现金出纳，统统由家族主要成员掌控。
现代企业管理必须建立完善的内部控制制度。一方面现代企业管理不可能使用个体户、家族企业魔术师式的管理方法，一人独揽大权；另一方面现代企业管理的组织架构设计与运行网存在诸多风险。比如：内部机构设计不科学，权责不清风险；集体决策联签制度，不相容职务分离制度；决策与执行制度，审批与监督制度；营销、存货与资产保全制度；人力资源利用与经营成果风险，企业文化与社会责任监督等等。
企业对现金收支的内部控制作用显得愈加重要。因为，股份制企业，不可能要求所有的股东都来参与企业日常经营管理；一个跨国公司，没有一套严密的内部控制手段不可想象。以销货收款、购货付款内部控制为例：资本巨头将公司交给职业经理人，除了商业惯例、合同诚信规则之外，更多的还要依靠企业内部控制制度来完成。资本家（股东）也不可能通派会计、出纳到各地去收款、付款；那么，西方企业怎样做到“颗粒归仓”呢？其中付款凭单制（应付账款）在企业现金支付的内部控制可派上用场了。

首先分别制定出纳和会计的工作职责，并规定出纳每天根据现金和银行的原始单据编制《资金收支存报表（分“库存现金”和“银行存款”）》，出纳将原始单据和《资金收支存报表》一并交给会计审核，会计审核确认无误后在《资金收支存报表》上签字确认，然后退回一份给出纳。 出纳岗位职责 1.负责公司日常的费用报销。 2.负责日常现金、支票的收与支出，信用卡的核对，及时登记现金及银行存款日记账； 3.每日核对、保管收银员交纳的营业收入。 4.每日盘点库存现金，做到日清月结，账实相符。库存现金不得超过公司规定数额。 5.负责向银行换取备用的收银零钱，以备收银员换零。 6.信用卡的对账及定期核对银行账目，编制银行存款余额调节表。 7.月末与会计核对现金/银行存款日记账的发生额与余额。 8.每周编制《货币资金周报表》，并上报营运总监、财务总监、财务主管等。 9.每月编制《现金流量表》，并上报营运总监、财务总监、财务主管。 10.每月配合人事编制好工资表，并协助发放。 11.完成领导布置的其他工作。 会计的岗位责任制 1.按国家统一会计制度规定设置会计科目。 2.即使确认销售收入，正确计算增值税、消项税额。 3.划清费用的开支范围及营业内外收入。 4.认真计算财务成果及各种税金。 5.按财务制度规定正确核算利润分配。 6.按期缴纳各种税款。 7.债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析。 8.对会计帐目及凭证要按期装订成册，妥善保管。 9.对商场的财务档案要立册，严格执行查阅制度及保管制度。 10.记帐要及时、准确，明细帐要按日登记，总帐定期登记，但不能超过三天。不许先出报表和后帐。 11.严格遵守财经纪律及本单位制定的各项制度，发现问题及时上报主管领导。

1、付款业务(付款一般每个公司的流程不同，这里仅说明会计和出纳的先后) 当发生一笔付款业务，应该先由会计审核原始凭证的合法合规性，再编制付款凭证，然后交由出纳办理付款事宜，出纳应该根据付款凭证要求，先登记现金日记账或者银行存款日记账，再在原始凭证上盖好付讫章，并在付款记账凭证上盖上个人名章后再行付款。 2、收款业务 出纳员如兼任收银员，当日营业收入应该汇总填列当日收入日报表，并将银行进账单和原始单据一并交由会计审核后编制收款凭证，再据此登记现金日记账和银行存款日记账。当然如出纳员未兼任收银员，既可由会计也可由出纳去收集收银员票据，然后按前述方法办理。其余收款业务也应由会计制作收款凭证后，出纳再登记现金日记账或银行存款日记账，并在原始凭证上加盖收讫章，会计凭证上加盖出纳个人名章。 3、转账业务，票据不再交付出纳。 4、当凭证累积到一定量时，出纳应及时移交会计(看公司规定，有些3天，有些5天，时间不等，实行电算化的时间可能长一些)，移交时应编制现金、银行存款凭证交接单，注明凭证张数，收入数，支出数、余额等。双方清点签字后各执一份，留档一份，会计查看日记账后双方应在交接余额处盖上个人名章(个人意见)，然后，会计根据凭证制作汇总记账凭证，再根据汇总记账凭证登记总账，根据记账凭证或原始凭证登记明细分类账，当凭证累积到一定量后应及时装订成册，会计年度终了，应及时整理入档。注意：此处应结合单位采用的核算形式处理。 5、要注意现金日记账和银行存款日记账也属于单位的法定账册，当一个会计年度结束后，出纳也应该按规定结转余额后交由单位财务档案管理部门予以管理。 流程： 1、付现的支付费用，需要报销的，经办人首拿去到老板那里去签字，2、老板签字后，经办人拿此票据再到出纳那里去报销。3、报销后，出纳就会根据此票，编制凭证登记现金日记账，4、出纳定期将累计的现金支付汇总后，编制一张付款凭证，也可以是内部的内制的其他收据或发票等转账单据，转到会计处，会计根据此付款凭证，再登记日记账总账，也就是说，付款类的原始凭证是要保留在出纳那里的！