会议室门厅接待服务要求及注意事项是什么？

会议室门厅接待服务要求及注意事项是什么？

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会议接待成功与否，是个系统操作的过程，要求各个环节(住、会场、食、行)有机地密切配合，特别是会议主办方与会议接待方的沟通、协调、落实至关重要。同时，高超的会议接待服务技能，既需要对接待人员从总体上提出要求，也需要会场服务员、餐厅服务员、客房服务员、设备操作员和水电气值班员等的有机配合。
还要清除阻碍会场通道的杂物，保证通道的安全畅通；为每个参会人员配备好办公用具，确保没有任何人遗漏，并留有一部分作为备用；控制好开水的续水时间；会前、会议结束时要奏曲的，备好会前、会议结束时奏曲的录音带、伴奏带，要预先试放并调至开头3～5秒处．放音设备要认真检查；检查会场器材设施，确保所有器械的正常运作。