支票打印软件
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解决时间 2021-02-14 11:59
- 提问者网友:捧腹剧
- 2021-02-14 00:37
请问 西安哪里有卖 支票打印软件
最佳答案
- 五星知识达人网友:轻熟杀无赦
- 2021-02-14 02:08
对于财务人员来说填写支票是一项重要的日常工作。使用电脑进行支票套印既可减少工作量,又能有效地避免填写失误,显然是个不错的选择。下面就以Excel2003为例介绍一下套印支票的具体操作。
一、精确设置套印位置
为了获得支票图样,你需要一台扫描仪或数码相机。把支票放入扫描仪,扫描分辨率设定为100dpi、缩放比100。在预览图形上调整扫描区域框使它尽量靠近支票边,或者在扫描后再用图形处理软件进行修剪。最后把扫描的图像处理后保存为ZP.bmp。
编注:如果用数码相机拍照,可以将照片在Photoshop软件中放大尺寸,使它和实际的支票尺寸相同。
1.设置定位背景
启动Excel,单击菜单栏的“格式/工作表/背景…”打开工作表背景对话框,把刚才保存的ZP.bmp设定为背景。单击工具栏上显示比例的下拉列表框,把显示比例设定为106%。
注:106%的比例是这样得来的。在把扫描的支票图设置为电子表格背景后,设置显示比例为100%,用绘图工具栏中的“矩形”工具画一个与背景支票等高的矩形,打印出来。量得打印出的矩形高为8.5厘米,直接量取支票的高度为8厘米,8.5÷8=106%就是所需的比例。
2.设置界面及数据定位
通过拖动行、列标题的边界调整行高列宽,再配合使用格式工具栏中的“合并及居中”按钮,让支票中要每个要填写的位置均正好与一个单元格重合。对于日期的年月日、小写金额的个十百千的格子都只要合并在一个单元格就够了。对周围无关的单元格全部设置填充色以突出显示支票。然后在支票下面的16行设计一个表格用于输入支票中的基本内容,并输入数据以便下一步设置时参考(图1)。
二、格式及公式
1.基本公式
在C3、C4、B10单元格分别输入公式=I16、=K16、=B16以显示科目、对方科目和金额。出票日期B7、H2都输入=F16,收款人B9和H3=A16,用途B11和G7=H16。这一步让支票上的各个单元格分别引用16行中的相应单元格数据。
2.格式设置
选中A1:E13存根区设置为8号字、宋体、左对齐。再选中F1:L13支票区设置为10号字、宋体,左对齐。选中H4设置14号字,单击工具栏上的“B”按钮设置文字加黑,以突出显示大写金额。选中B9,右击选择“设置单元格格式”,在“对齐”选项卡中单击选中“缩小字体填充”复选项,以防收款人名过长时显示不完。同样对H3、H4设置“缩小字体填充”格式。选中存根的金额B10,右击从“设置单元格格式”的“数值”选项卡中设置分类为货币、小数2位。
3.小写日期
选中存根出票日期的B7单元格,右击选择“设置单元格格式”,在“数字”选项卡的“分类”列表中选择“自定义”,在“类型”输入框中输入“yy mm dd”,不含引号且在yy与mm、mm与dd间均有4个半角空格(图2)。确定后就可以看到日期已经对准了。在类型中通过增加或减少半角空格数可直接调整年月日的间距。
4.大写日期
选中H2设置文字水平居中对齐,把字号设置为10号。右击H2选择“设置单元格格式”,在“数字”选项卡的“分类”列表中选择“自定义”,在“类型”输入框中输入“[DBNum2]yyyy mm dd”,不含引号且年月日间同样以4个半角空格分隔,确定后,再适当调整H列宽度让日期对正位置即可。
5.小写金额
在小写金额的J5中输入公式=IF(B16<100000000,"¥",)&WIDECHAr(ROUND(B16,2)*100)。公式前半部分表示当数值小于1亿时才显示¥,后面的WIDECHAr()作用是把单字符转成双字符,其效果就相当于在各个数字间插入1个空格增大数字间距,然后只要适当调整字号就可以得到所需的间距,在此设置为10.5号字就差不多了。最后选中J5设置右对齐,再调整K列宽让各个数字对正相应格子即可。
注:对于字号列表中没有的字号,只要在工具栏上的“字号”输入框中直接输入数字如10.5,然后回车即设置为10.5号字。
6.大写金额的处理
在大写金额的H4单元格中输入公式=IF(INT(B16)=0,"",TEXT(INT(B16),"[DBNum2]")&"元")&IF(OR(INT(B16*10)=0,INT(B16)=B16),"",IF(INT(B16*10)=INT(B16)*10,"零",RIGHt(TEXT(INT(B16*10),"[DBNum2]"),1)&"角"))&IF(INT(B16*100)=INT(B16*10)*10,"整",RIGHt(TEXT(ROUND(B16,2),"[DBNum2]"),1)&"分"),回车确认后马上可以看到自动显示的大写金额。最后完成的效果如图(图3)。
此公式分三段分别对元、角、分进行计算获取大写数值并加上单位,再用&连接起来。公式中IF(INT(B16)=0,"",TEXT(INT(B16),"[DBNum2]")&"元")表示当B16的整数部分为0时不显示,否则将B16取整后转换成大写,并在后面加上“元”。RIGHt(TEXT(ROUND(B16,2),"[DBNum2]"),1)表示对B16的值四舍五入保留2位小数,转换为大写后再提取最右边一个字,也就是分值的大写。
7.有效性设置
为了防止输入错误,应对A16:K16单元格分别设置有效性。选中B16,单击“数据/有效性…”,在“数据有效性”对话框中设置“允许”→“小数”、“数据”→“小于”、最大值→1000000000确定完成设置,这样当输入金额超出支票最大金额时就会有错误提示。
选中H16,单击“数据/有效性…”,在“数据有效性”对话框中设置“允许”为“序列”,在“来源”中输入“人工工资,工程费用,购买设备,建筑材料费”(不引号),切换到“出错警告”选项卡,单击取消“输入无效数据时显示出错警告”复选项前的√,确定后再选中H16就会显示一个下拉按钮,单击它可以从下拉列表中选择输入常用的项目,当然也可以直接输入新项目。I16、K16也具有类似要求亦应同样进行设置。
三、打印设置
1.指定打印区域
选中B2:L13区域,单击菜单“文件/打印区域/设置打印区域”。在此不要把第1行和A列设置为打印区域,因为通常打印机是无法实现无边距打印的,所以得保留这一部分做为页边距。
2.页面设置
画一个与A1重合的矩形,右击此矩形选择“设置自选图形格式”,从“大小”选项卡中查出矩形高度1.3厘米、宽度2.3厘米,这其实就是首行的行高和A列的列宽,也就是要设置的页面上边距和左边距的尺寸。
单击菜单的“文件/页面设置…”,在“页边距”选项卡中输入上1.3厘米、左2.6厘米,右、下边距则改为最小值0(图4)。由于支票长超过A4纸的宽度21厘米,所以对于A4幅面的打印机还应在“页面设置”的“页面”选项卡中反纸张方向选择为“横向”才能正常打印。然后单击“选项”按钮进入打印机设置界面,自定义纸张尺寸,直接输入纸的尺寸,这尺寸当然也要直接用尺子从支票上量取。不过实际上,对于大部分的喷墨打印机和针式打印机,你只要选择一个比支票大的纸张尺寸就可以正常打印了,并不需要完全一样的尺寸。
3.打印测试
放入一张复印的支票打印试试,一般打印机多少会有些偏差,只要从打印的样张上直接量取水平或垂直的偏移值,然后增减到相应的上、左页边距中即可。设置为背景的支票虽然在屏幕上可以看到,但是并不会被打印出来,所以无需考虑。
4.保护工作表
选中A16:K16区域右击选择“设置单元格格式”,在“保护”选项卡中单击取消“锁定”复选项,确定返回。单击“工具/保护/保护工作表”,在弹出窗口的“允许此工作表的所有用户进行:”选项列表中只选中“选定的单元格”选项,确定完成工作表保护设置。这样在工作表中除了A16:K16单元格区域外,其它单元格将无法选中,也不能调整行高列宽,这样就不用担心会因误操作影响支票套印效果了。最后把此工作薄命保存为“支票套印.xls”备用。
OK,到此支票套印的模板已经完成了,以后需要打印支票时,只需打开“支票套印.xls”,在A16:K16输入支票的内容,基本上只要输入金额和日期其它都可从下拉列表中选择输入,然后放入支票打印即可。
注:如果没有扫描仪或数码相机,只要直接量取支票中各文字的位置,再逐一设置行高列宽也同样可以实现准确定位套印,只是要多花一些时间。直接量取的1厘米大约等于Excel中的行高数值28.5、列宽数值4.4,你可以根据它换算出各行列的尺寸。
一、精确设置套印位置
为了获得支票图样,你需要一台扫描仪或数码相机。把支票放入扫描仪,扫描分辨率设定为100dpi、缩放比100。在预览图形上调整扫描区域框使它尽量靠近支票边,或者在扫描后再用图形处理软件进行修剪。最后把扫描的图像处理后保存为ZP.bmp。
编注:如果用数码相机拍照,可以将照片在Photoshop软件中放大尺寸,使它和实际的支票尺寸相同。
1.设置定位背景
启动Excel,单击菜单栏的“格式/工作表/背景…”打开工作表背景对话框,把刚才保存的ZP.bmp设定为背景。单击工具栏上显示比例的下拉列表框,把显示比例设定为106%。
注:106%的比例是这样得来的。在把扫描的支票图设置为电子表格背景后,设置显示比例为100%,用绘图工具栏中的“矩形”工具画一个与背景支票等高的矩形,打印出来。量得打印出的矩形高为8.5厘米,直接量取支票的高度为8厘米,8.5÷8=106%就是所需的比例。
2.设置界面及数据定位
通过拖动行、列标题的边界调整行高列宽,再配合使用格式工具栏中的“合并及居中”按钮,让支票中要每个要填写的位置均正好与一个单元格重合。对于日期的年月日、小写金额的个十百千的格子都只要合并在一个单元格就够了。对周围无关的单元格全部设置填充色以突出显示支票。然后在支票下面的16行设计一个表格用于输入支票中的基本内容,并输入数据以便下一步设置时参考(图1)。
二、格式及公式
1.基本公式
在C3、C4、B10单元格分别输入公式=I16、=K16、=B16以显示科目、对方科目和金额。出票日期B7、H2都输入=F16,收款人B9和H3=A16,用途B11和G7=H16。这一步让支票上的各个单元格分别引用16行中的相应单元格数据。
2.格式设置
选中A1:E13存根区设置为8号字、宋体、左对齐。再选中F1:L13支票区设置为10号字、宋体,左对齐。选中H4设置14号字,单击工具栏上的“B”按钮设置文字加黑,以突出显示大写金额。选中B9,右击选择“设置单元格格式”,在“对齐”选项卡中单击选中“缩小字体填充”复选项,以防收款人名过长时显示不完。同样对H3、H4设置“缩小字体填充”格式。选中存根的金额B10,右击从“设置单元格格式”的“数值”选项卡中设置分类为货币、小数2位。
3.小写日期
选中存根出票日期的B7单元格,右击选择“设置单元格格式”,在“数字”选项卡的“分类”列表中选择“自定义”,在“类型”输入框中输入“yy mm dd”,不含引号且在yy与mm、mm与dd间均有4个半角空格(图2)。确定后就可以看到日期已经对准了。在类型中通过增加或减少半角空格数可直接调整年月日的间距。
4.大写日期
选中H2设置文字水平居中对齐,把字号设置为10号。右击H2选择“设置单元格格式”,在“数字”选项卡的“分类”列表中选择“自定义”,在“类型”输入框中输入“[DBNum2]yyyy mm dd”,不含引号且年月日间同样以4个半角空格分隔,确定后,再适当调整H列宽度让日期对正位置即可。
5.小写金额
在小写金额的J5中输入公式=IF(B16<100000000,"¥",)&WIDECHAr(ROUND(B16,2)*100)。公式前半部分表示当数值小于1亿时才显示¥,后面的WIDECHAr()作用是把单字符转成双字符,其效果就相当于在各个数字间插入1个空格增大数字间距,然后只要适当调整字号就可以得到所需的间距,在此设置为10.5号字就差不多了。最后选中J5设置右对齐,再调整K列宽让各个数字对正相应格子即可。
注:对于字号列表中没有的字号,只要在工具栏上的“字号”输入框中直接输入数字如10.5,然后回车即设置为10.5号字。
6.大写金额的处理
在大写金额的H4单元格中输入公式=IF(INT(B16)=0,"",TEXT(INT(B16),"[DBNum2]")&"元")&IF(OR(INT(B16*10)=0,INT(B16)=B16),"",IF(INT(B16*10)=INT(B16)*10,"零",RIGHt(TEXT(INT(B16*10),"[DBNum2]"),1)&"角"))&IF(INT(B16*100)=INT(B16*10)*10,"整",RIGHt(TEXT(ROUND(B16,2),"[DBNum2]"),1)&"分"),回车确认后马上可以看到自动显示的大写金额。最后完成的效果如图(图3)。
此公式分三段分别对元、角、分进行计算获取大写数值并加上单位,再用&连接起来。公式中IF(INT(B16)=0,"",TEXT(INT(B16),"[DBNum2]")&"元")表示当B16的整数部分为0时不显示,否则将B16取整后转换成大写,并在后面加上“元”。RIGHt(TEXT(ROUND(B16,2),"[DBNum2]"),1)表示对B16的值四舍五入保留2位小数,转换为大写后再提取最右边一个字,也就是分值的大写。
7.有效性设置
为了防止输入错误,应对A16:K16单元格分别设置有效性。选中B16,单击“数据/有效性…”,在“数据有效性”对话框中设置“允许”→“小数”、“数据”→“小于”、最大值→1000000000确定完成设置,这样当输入金额超出支票最大金额时就会有错误提示。
选中H16,单击“数据/有效性…”,在“数据有效性”对话框中设置“允许”为“序列”,在“来源”中输入“人工工资,工程费用,购买设备,建筑材料费”(不引号),切换到“出错警告”选项卡,单击取消“输入无效数据时显示出错警告”复选项前的√,确定后再选中H16就会显示一个下拉按钮,单击它可以从下拉列表中选择输入常用的项目,当然也可以直接输入新项目。I16、K16也具有类似要求亦应同样进行设置。
三、打印设置
1.指定打印区域
选中B2:L13区域,单击菜单“文件/打印区域/设置打印区域”。在此不要把第1行和A列设置为打印区域,因为通常打印机是无法实现无边距打印的,所以得保留这一部分做为页边距。
2.页面设置
画一个与A1重合的矩形,右击此矩形选择“设置自选图形格式”,从“大小”选项卡中查出矩形高度1.3厘米、宽度2.3厘米,这其实就是首行的行高和A列的列宽,也就是要设置的页面上边距和左边距的尺寸。
单击菜单的“文件/页面设置…”,在“页边距”选项卡中输入上1.3厘米、左2.6厘米,右、下边距则改为最小值0(图4)。由于支票长超过A4纸的宽度21厘米,所以对于A4幅面的打印机还应在“页面设置”的“页面”选项卡中反纸张方向选择为“横向”才能正常打印。然后单击“选项”按钮进入打印机设置界面,自定义纸张尺寸,直接输入纸的尺寸,这尺寸当然也要直接用尺子从支票上量取。不过实际上,对于大部分的喷墨打印机和针式打印机,你只要选择一个比支票大的纸张尺寸就可以正常打印了,并不需要完全一样的尺寸。
3.打印测试
放入一张复印的支票打印试试,一般打印机多少会有些偏差,只要从打印的样张上直接量取水平或垂直的偏移值,然后增减到相应的上、左页边距中即可。设置为背景的支票虽然在屏幕上可以看到,但是并不会被打印出来,所以无需考虑。
4.保护工作表
选中A16:K16区域右击选择“设置单元格格式”,在“保护”选项卡中单击取消“锁定”复选项,确定返回。单击“工具/保护/保护工作表”,在弹出窗口的“允许此工作表的所有用户进行:”选项列表中只选中“选定的单元格”选项,确定完成工作表保护设置。这样在工作表中除了A16:K16单元格区域外,其它单元格将无法选中,也不能调整行高列宽,这样就不用担心会因误操作影响支票套印效果了。最后把此工作薄命保存为“支票套印.xls”备用。
OK,到此支票套印的模板已经完成了,以后需要打印支票时,只需打开“支票套印.xls”,在A16:K16输入支票的内容,基本上只要输入金额和日期其它都可从下拉列表中选择输入,然后放入支票打印即可。
注:如果没有扫描仪或数码相机,只要直接量取支票中各文字的位置,再逐一设置行高列宽也同样可以实现准确定位套印,只是要多花一些时间。直接量取的1厘米大约等于Excel中的行高数值28.5、列宽数值4.4,你可以根据它换算出各行列的尺寸。
全部回答
- 1楼网友:有你哪都是故乡
- 2021-02-14 04:36
如果银子多,可以购买,如果不愿意花银子完全可以用破解的软件,偶现在用的用友票据通5.2破解版的,不管什么支票打印软件,都是要在开始的时候设置的。
- 2楼网友:上分大魔王
- 2021-02-14 03:48
用excel就行了,我就是这样搜索的:execl支票套打
- 3楼网友:第四晚心情
- 2021-02-14 03:07
欣思微票据打印之星通过简单的设置,完成所有银行的现金支票、转帐支票、电汇单、进款单、现金缴款单及各种信封、快递单、各种证书、工作证、荣誉证书、记帐凭证、各类发票、各种进货单出货单以及各种票据的打印功能。日期自动生成,智能自动记忆功能,输入数字金额,自动转换大写或人民币大写形式,最大限度避免因手工填写票据所产生的差错,将工作人员从繁杂的票据中解脱出来。打印出来的票据准确清晰,不易涂改,对于防范风险、确保安全、规范管理起到很好的作用。可根据用户需要自行设置各种各样格式的打印票据,既可全完打印也可套打;支持各种型号的打印机,是真正意义上的万能票据打印软件,想怎么打就怎么打。
- 4楼网友:蓝房子
- 2021-02-14 02:57
支票打印软件建议用金码支票打印软件,超级好用!而且有免费版哦
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