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解决时间 2021-03-03 01:28
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主办方:注明主办方
承办方:注明承办方

一、 活动背景:注明该活动具体意义及开展背景
二、 活动目的:注明该活动开展预期效果
三、 活动主题:注明该次活动名称或口号
四、 活动对象:注明活动参与对象
五、 活动时间:注明活动时间。(要求:除特殊情况,应严格按照规定时间开展)
六、 活动地点:注明活动地点(要求:占用场地需向老师提前说明,占用较大公共场所需向院上提交申请表)
七、 活动形式:注明该活动开展形式,如以游戏,展览表演等形式。(要求:列出活动具体安排)
八、 会场布置:注明对活动会场安排及布置(要求:应提前对会场进行实地考察,必要时可图文并茂进行说明)
九、 活动具体流程:
1. 前期准备:注明包括邀请,宣传,物资准备等安排。
邀请:要求使用请柬提前至少1天进行邀请。需要嘉宾发言,需事先告知嘉宾。
物资:要求活动物资包括所需物品,奖品,纪念品,道具等,学生会已有物资不得重复购买,物资由主办方自行购买,物资准备应在活动开展3天前完成。
前期宣传:要求根据活动大小进行宣传,可通过横幅,海报等宣传,张贴位置需经过允许,不可随意张贴。该项工作至少3天前完成。
2. 具体流程:注明活动各项进程的具体时间及安排,若该活动为游戏形式,则注明游戏规则,奖惩等。若为表演形式,则注明上场顺序,各占时间多少等,必要时列表进行说明(要求具体到某时某分,进场人员,退场人员)
3. 后期处理:注明剩余道具的回收方式,垃圾的清理方式等
十、 活动人员安排:注明各协助部门负责模块(协助部门应在主办方的统筹下进行工作)
十一、 活动预算:注明活动中产生的各项费用。(要求:列表具体说明)
十二、 附则:大型活动要求写明安保措施,以附表形式附策划书后。(要求:注明活动当中的安全隐患及其处理方案。并注明发生应急情况的疏散方案)
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