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公司让行政专员做日常费用和例会的预算,和审核报销时的票据,请问这合理吗?这不应该是财务的工作么?

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解决时间 2021-10-16 19:34
公司让行政专员做日常费用和例会的预算,和审核报销时的票据,请问这合理吗?这不应该是财务的工作么?
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不能一概而论的。因为财务更多的是事前的宏观规划和事后的明细核算,比方说今年大概会有多少收入,为了公司的发展,销售费用、管理费用等等应该控制在多少水平等等,至于日常费用和会议预算,由于各类会议的规格、人数、用品、地点等等都不尽相同,甚至同样的东西,换个地方买或者换个时间买,价钱都有可能不一样。财务是无法知道的,只能由具体筹备和准备的行政部门来做精细化的预算。至于审核报销时的票据,也要分两面来看,作为你们行政部门来说,自己报销时肯定要搞清楚那些票据是这次要报销的,A会议的费用不能放在B会议里报销。财务是不会知道某一笔费用,是在哪个会议里或者项目里的,财务只会对发票的真实性和报销金额与发票金额是不是匹配进行审核,至于这笔费用是不是应该发生、是不是为了这个项目(会议),财务是不会知道也不负责审核的,所以你的审核是必要的。
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