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一份公文的制作过程,一般应当经过那些过程?

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解决时间 2021-01-29 09:43
一份公文的制作过程,一般应当经过那些过程?
最佳答案
通用公文的制发程序
  二、通用公文的制发程序
  通用公文的制发又叫发文办理。主要有草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。
  (一)草拟就是拟写公文草稿。主要要求是:
  (1)、符合国家的法律、法规、及其他有关规定。
  (2)、情况确实,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清楚,直述不曲,字词规范,标点正确,篇幅力求简短。
  (3)、人名、地名、数字、引文准确。
  (4)、结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。
  (5)、应当使用国家法定计量单位。
  (6)、文内使用简称,应当先用全称,并注明简称。
  (7)、公文中的数字。除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。
  (二)审核就是对公文稿进行审查核定。
  审核的重点是:
  行文方式是否妥当,
  是否符合行文规则和拟制公文的有关要求,
  公文格式是否符合《办法》的规定等。
  (三)签发就是负责人对已审核的文稿予以审定、签字,准予印
  (四)复核就是再一次对公文制发的工作环节进行审查核对。公文正式印制前,文秘部门对公文文稿必须进行复核。
  复核的重点是:
  审核、签发手续是否完备,
  附件材料是否齐全,
  格式是否统一、规范等。
  复核是发文过程的最后一道把关环节。经复核需要对文稿进行实质性修改的,应按程序进行复审。完成了以上工作,公文就可以进行缮印、用印、登记、分发了。
  三、事务文书、商务文书的制发程序
  事务文书、商务文书各有多种下属文书,其内容、体式、功能各不相同,因此,不会像行政公文那样具有一套严格、缜密的制发程序;但作为公务工具来说,所有事务文书、商务文书都具有草拟、审核、定稿、公布及操作的制发程序,私事文书不具制发程序,不属本章研究对象。
  像事务文书中的简报,从调查、草拟、审核到编发(选稿、改稿、加写按语、版面编排),均有其特定的制发过程;事务文书中的计划,从调查征询、草拟、审核、修订到公布,也有其固定的制发过程;商务文书中的合同,从订立合同前的确定要件、订立合同到确认合同成立及生效,也有其固定的制发过程。
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