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我使用EXCEL2003,每月有上万条企业记录,如何在上万条数据里,将重复的企业名称找出来?

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解决时间 2021-05-13 21:38
我使用EXCEL2003,每月有上万条企业记录,如何在上万条数据里,将重复的企业名称找出来?
最佳答案
这么大的数据啊。。还是将excel导入到 SQLServer 数据库当中吧,这样使用查询语句很方便的 。。。
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如果你每月要汇总这些资料的话,用分类汇总或者数据透视表归纳就行了,如果你只想看不重复的企业资料那就用高级筛选把不重复的数据筛选出来放在另外一个地方就行了。最方便的就是装一个2007版本的OFFICE,它可以把重复的数据标注成一样的颜色,然后你已经用自动筛选进行筛选。数据太多还是用这个保险。

设企业名称在“B”列,如图:

将公式

=IF(COUNTIF(B:B,B2)=1,"","重复")

复制后粘贴到后面的空白列第二行(这里用“C2”单元格演示),将公式中的三个“B”改为你表中要查重复项所在列的列标后,对准右下角,光标成“+”状时双击,如图:

光标放在“C1”单元格,点“数据”——“筛选”,“自动筛选”——点“C1”单元格的三角尖——“重复”,如图:

如果只从第二个开始显示重复(第一个不显示重复),则将公式改为:

=IF(COUNTIF($B$1:B2,B2)=1,"","重复")

筛选结果如图:

首先提示一下EXCEL2003只能容纳6W多行

如果想将相同名称的找出来,使用排序功能,升序或者降序都可以,就会自动把相同的排列到一起

如果想合并(无论多少个)使用数据透视表,就可以了

将企业名称先排序后,进行筛选就OK了,或直接筛选也行
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