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人力资源考勤和项目管理如何结合?

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解决时间 2021-02-03 06:04
人力资源考勤和项目管理如何结合?
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考勤是对员工日常工作作息时间考核的主流方式之一,通常用以规范员工的工作纪律为目的;而项目管理是以项目为运营单位,设置项目经理等临时性岗位,制定项目计划和SOP,有期限的一种公司内部商务活动。两者如何有效结合,建议可以从如下入手:
1、以项目推进表为基准,设置弹性的岗位考勤,例如:一大宗全程物流运输项目,设置项目经理,项目操作,项目操作助理,码头监装岗位。对于项目经理采取弹性考勤,即不定时工作制;项目操作和项目操作助理因需要跟踪货物流转情况,在闲时,可以按照标准工时工作制执行;在忙时,可以按照综合计算工时工作制执行(按月为周期结算工时的需要进行申报,半年以上的需要层报到所在市人力资源和社会保障局),码头监装原则上采取跟随转运工具的周期来安排工作时间,可以采用外勤性的不定时工作制。
2、淡化固定时间考勤,强化单位时间的考勤,比如许多大项目会分成若干个小分段,以全程物流项目为例,陆运项目、海运项目分属不同种类的工作,可以统筹安排单位时间内的考勤时间。
3、对于需要强制考勤但是又要激励项目组员工,可以采取对迟到、早退、过多事假的员工要乐捐相应款项到项目组活动基金的方式,让团队活动基金取之于民,用之于民,增强团队凝聚力。
全部回答
在人力资源管理工作中,考勤工作可以视作绩效管理的一部分。
在一般企业,考勤通常是一种长期的周而复始的运营性工作,和项目性工作正好是两种不同类型。如果企业以前没有考勤,现在要增加考勤,倒是可以采取项目管理的方法来运作。
按照计划、实施、控制、改进的方法推进,具体工作有:设定目标——明确工作范围——进行工作分解——做好工作时间计划、财务计划和人力资源计划——评估干系人——评估风险——落实文档等。
另一种情况,如果是从事项目服务、项目管理业务的企业,考勤制度如何实施的问题,则建议从业务实际出发,综合考虑如何进行岗位考核和激励,把考勤管理作为整个工作考核的一部分来看待。项目性工作往往有明确的岗位角色定义、有明确的时间节点、有清晰地财务预算,并且以工作成果、计划完成情况和内外部客户满意度作为关键指标考评。考勤在其中一般只作为操作管理的约束手段,最终还是看项目结果,手段要为目标服务。
这个问题的本质实际上应该是——
如何在“项目管理”中,统计出人力成本(工时、费用等)。
所以你首先要有“项目管理的软件(PM/PLM均可,建议用PLM系统,扩展性好)”来记录“各个项目的阶段、任务、节点”占用的人、工时(可以结合HRMS软件根据工时统计出人力成本)。
至于用表格来统计“各项目、各部门、各人员的工时投入”
实际上这些数据都源于项目管理软件的树状图的二次分析,一般项目管理软件都具备这种报表工具的功能,特殊的报表可以专项开发。
不使用软件的话,出这张报表的难度就很大了。因为项目周期长、项目众多、人员在各个项目中频繁调动,难以追溯和记录,这就不但是工作量多少的问题了。
当然,不同行业的项目管理的重点不同,难度也不一样,上面说的是共性问题,仅供参考!希望能帮到你!
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