安排会议时间有哪些注意事项

安排会议时间有哪些注意事项

1、选好场地，布置会场，摆坐签。（特别要注意坐签的摆放，会标的规范）。
2、写好会议流程，下发会议邀请或会议通知（会议流程里包含会议时间、地点、参会人员、发言次序及会上安排的其他活动等。）
3、安排会务人员，如需写材料或有电子文档演示之类要先准备好材料。（注：会务人员包括签到、接待、倒茶、发材料等人员）

既然是两百多人的研讨会，主办单位要主要考虑会议时间和公平交流问题。200多人圆桌会议估计不行，不用圆桌一般就有主次，要注意不能顾此失彼。
会议主持人要控制好发言时间，为保证交流效果，每场演讲发言的时间设定为30-45分种，但可依据实际情况缩减。

暂时想到这么多。

全部人8号是一定要安排住宿的； 然后出个通知： 当地的，8日上午**点到**地点报到； 不是当地的，须住宿请填写表格加盖公章，传真到本公司报名，并须加交住宿费***元。就行了。 根据名单，做7日住宿的安排。