怎样做好企业行政管理,如何高效开展行政管理工作

怎样做好企业行政管理,如何高效开展行政管理工作

一、深刻理解和认识优秀管理者的概念。　　在思想上首先要先知先觉，优秀管理者突破了普通管理者所认为的狭隘的自我管理的观念，认为自我管理不仅是管好自己的计划和安排好待做的工作。许多工作是由于你上司或同事的希望而不得不做的，但这些行为对公司不会有的价值。优秀管理者事事处处都会冲锋在前，思想上和认识上都会走在普通管理者的前面。　　二、每天首先着手最重要的工作　　一般而言，管理者每天都必须处理许多事务。不少管理者错误地认为，他们可先处理好最次要的事激励自己，最后才面对最重要的工作。这其实是一种不经济的利用时间的方法。把它拖到最后来干。　　管理者经过一天的工作，大都已疲惫不堪，很难有足够的精力来考虑它，时间也不会很多，想把它做好很难。谭老师认为管理者这样做的根本原因，是因为内心深处有畏难情绪，回避最重要的工作。作为一名出色的管理者，一定要克服这样的心理倾向，首先着手最重要工作，用足够的时间精力来处理它，并把它好。　　三、每天留些“机动时间”　　管理者容易犯这样的错误：用各种活动把一天的时间表排得满满的，以致没有一点“机动时间”处理可能出现的各种突发事件。如果出现意外情况，管理者就不得不放弃计划中的工作，来处理突发事件，而今日未完成的工作，就必须加进明日的工作表中。　　四、没有最好只有更好。　　要想把一个企业管理的好是没有止境的，要时刻认为现在不是最好的肯定还有提升的空间，要通过自己不断的努力使企业的管理越来越好，不能出现我们已经是最好的想法，这种想法持续的久了就会不思进去，不思进取的想法持续的久了就会得过且过。最后成为混日子的颓废管理者。　五、P（Plan）——计划。是指任务、方针、目标的确定以及活动计划的制定；　六、D（DO）——执行。　　执行就是具体运作，实现工作计划任务；　　七、C（Check）——检查。实时检查执行计划的情况，分析查找问题，督导进行改善；　　八、A（Action）——处理。对检查出来的问题或结果进行处理，肯定经验成就，或形成标准化工作流程；总结教训，制定克服措施，以免重犯；总结经验后再进入到下一个PDCA循环。