文献编目规则

文献编目规则相关的知识

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我认为 文献编目 - 正文　　按照特定的规则和方法，对文献进行著录，制成款目并通过字顺和分类等途径组织成目录或其他类似检索工具的活动过程。其主要作用是记录某一空间、时间、学科或主题范围的文献，使之有序化，从而达到宣传报道和检索利用文献的目的。 　　发展概况 　远在公元前1世纪甚至更早,人类社会就有了文献编目活动，例如中国汉代刘向(公元前77～前 6)在整理校勘宫廷藏书的过程中编撰了《别录》，其子刘歆(约公元前53～公元23)又在《别录》的基础上编成了中国第一部综合性分类目录《七略》。随着文献数量的不断增加，文献类型的多样化以及科学技术的发展，文献编目的职能、对象、方法、手段及组织方式等都发生了变化。古代编目的主要职能是对文献进行整理和记录，编目成果一般为回溯性的分类目录。而现代的编目活动则主要是为了宣传报道和检索利用文献，编目成果为多种类型、多种载体的目录，以满足读者的不同检索要求。编目的对象，最初是单一的文献类型，即手写本和印刷本书籍；后来随着各种文献类型的陆续出现，而扩展到报纸、期刊、地图、乐谱、特种技术资料，以及非印刷型的“非书资料”，如缩微胶卷和缩微平片、唱片和录音磁带、 电影片和录像带、 计算机文件等。长期以来，文献编目的方法和手段停留于手工操作方式，技术落后，目录载体为书本式及卡片式，编目活动由各个机构分散进行，编目规则互不统一，致使编目作业重复，造成人力、物力的浪费,检索速度慢、效率低。20世纪以后,全国性或地区性的集中编目和合作编目广泛开展，使编目活动的组织趋于合理，工作质量得以提高，特别是60年代以后，随着计算机技术和现代通讯技术等新技术在编目工作中的应用，文献编目开始进入一个崭新的变革时期，即自动化和网络化阶段。其标志是出现了机读目录(MARC)、计算机输出缩微胶片目录(COM 目录)等新型目录载体,以及文献编目自动化系统和联机编目网络等。这些都有力地促进了编目数据交流和编目成果共享，提高了文献检索的速度和效率。与此同时，60～70年代制订的《国际标准书目著录》(ISBD)在世界范围内推广应用，促进了文献编目的国家标准化和国际标准化。当代文献编目的标准化、自动化和网络化，对于国家范围和国际范围的书目情报交流和文献资源共享起着巨大的促进作用。 　　编目的类型 　文献编目的类型可以从文献类型、语种、编目手段、组织方式、编目机构及文献出版过程等方面进行区分。① 按文献类型可分为：普 通图书编目、古籍善本编目、期刊和其他连续出版物编目、地图编目、乐谱编目、档案编目、声像资料编目、计算机文件编目等。②按语种可分为：中文(汉语文和少数民族语文)文献编目、西文(英、法、德等拉丁字母语文)文献编目、俄文及其他西里尔字母语文文献编目、东方语文 (日文和其他亚非国家语文) 文献编目等。③按编目手段可分为传统的手工编目和应用计算机的自动化编目。④按组织方式可分为：分散式个体编目、集中编目、合作编目。⑤按编目机构可分为：图书馆编目、情报机构编目、档案馆编目、出版发行机构编目等。⑥按文献出版过程可分为:预告编目(出版前编目)、在版编目(出版过程中编目)、出版后编目。上述各类型编目,既具有共性,又有各自的特点。例如，由出版发行机构进行的出版前编目，对文献的著录一般较简单,个别著录项目不一定准确;而由图书馆和情报机构进行的出版后编目,则大都著录详细,且准确可靠。 　　文献编目流程 　文献编目一般包括文献著录和目录组织以及文献技术加工 等基本程序。但也有一种 看法，认为广义的文献编目还应包括文献分类和主题标引在内。例如，在美国图书馆界，就把描述文献形式特征的著录称作描述性编目，而把主题标引称为主题编目。不同编目机构进行的文献编目和不同类型文献的编目，在具体过程及详略程度上有所不同。以图书馆图书编目为例:图书经过采购或缴送、交换等途径到馆并进行财产登记以后，即转到编目部门(或环节)进行编目加工。首先须根据公务目录进行查重，以确定是否为已经编目的复本书。如果是复本书，则无需再进行编目，只要在公务目录上作注记，在书上添加书标和索书号即可。如果是未经编目的图书，则按照所采用的著录规则进行著录，同时按照所采用的图书分类法和主题词表进行分类和主题标引，将著录项目、分类号和主题标目等按照规定的格式记录在卡片上或其他载体上，形成目录款目。卡片目录的各种款目通常采取