Access数据库怎么导出到Excel表文件

Access数据库怎么导出到Excel表文件

将Access数据库导出成Excel表文件需要用到Access中的导出功能。

使用Access版本：Access 2013
步骤：
1、打开要导出的Access文件。
2、打开后，先在左边的对象栏选择表—“要导出的表”（以明细表为例）。然后点击上方的“外部数据”—“Excel”。

3、弹出窗口中，依次选择要保存的Excel存放路径，文件格式，然后点击“确定”按钮。

4、接下来，会有保存成功的提示，然后点击“关闭”即可。

5、然后检查下导出的Excel文件，如图所示，表明导出成功。

一、直接导入法 1.启动access，新建一数据库文件。 2.在“表”选项中，执行“文件→获取外部数据→导入”命令，打开“导入”对话框。 3.按“文件类型”右侧的下拉按钮，选中“microsoft excel（.xls）”选项，再定位到需要转换的工作簿文件所在的文件夹，选中相应的工作簿，按下“导入”按钮，进入“导入数据表向导”对话框。 4.选中需要导入的工作表（如“工程数据”），多次按“下一步”按钮作进一步的设置后，按“完成”按钮。 注意：如果没有特别要求，在上一步的操作中直接按“完成”按钮就行了。 5.此时系统会弹出一个导入完成的对话框，按“确定”按钮。 至此，数据就从excel中导入到access中。 二、建立链接法 1.启动access，新建一数据库文件。 2.在“表”选项中，执行“文件→获取外部数据→链接表”命令，打开“链接”对话框。 3.以下操作基本与上述“直接导入法”相似，在此不再赘述，请大家自行操练。 郑州办公文秘培训提醒大家注意：“直接导入法”和“建立链接法”均可以将excel数据转换到access中，两者除了在access中显示的图标不同外，最大的不同是：前者转换过来的数据与数据源脱离了联系，而后者转换过来的数据会随数据源的变化而自动随时更新。

一、在Access数据库中直接导出 　　用Access打开校友录的数据库文件，选中包含校友信息的“student”表，然后单击鼠标右键并选择“导出”命令。　　 　　在打开的对话框中将“保存类型”改成“Microsoft Excel 97-2003 (*.XLS)，然后输入文件名称，单击“导出”按钮，稍后就得到了一个标准的Excel工作簿文件。注意：在Access程序中还可以轻松将数据库表导出为VF的DBF文件、Paradox的数据库文件、文本文件等多种格式以供调用。用Excel打开导出得到的文件，将不需要的列删除，只保留姓名和E-mail地址所在的两列，随后保存，最后将此文件上传给领导审阅即可。 二、用AccessToExcel来帮忙 　　如果对Access数据库操作不熟悉，没关系，可以使用AccessToExcel这款免费软件来帮忙。AccessToExcel，顾名思义，就是将Access数据库转换为Excel工作簿。安装并运行Access ToExcel，单击窗口左上角“导出Access数据库文件”左边的Access图标，在打开的对话框中选择要转换的MDB文件，打开该数据库文件。提醒：该软件附带提供获取Access数据库密码的功能，但算法不够全面，如果不能获取要打开的数据库密码会弹出提示，请在“Access数据库密码”下手动输入。单击右侧“数据库操作”标签下的“获取数据库”按钮，稍后将在“数据表名称列表”下显示该数据库中各表的名称。　　 　　从列表中选中要转换的那个表，单击“获取字段列表”按钮，在窗口左下方便列出了表中的各字段，去除不需要的字段前的对勾，然后点击“浏览数据”按钮，可检验是否为最终需要的项目。 切换到“导出数据”标签下，单击“选择导出文件”按钮，输入最终要导出的EXCEL文件名。单击“导出”按钮，在窗口下方会显示导出进度，完成后在弹出的对话框中点击“是”立即保存。这样便得到了需要的Excel文件。用Excel打开导出的文件，可发现其中只有选中的字段。和直接导出相比，使用AceeToExcel导出的表前部会增加一个标题，如果不需要可在Excel中将其去掉。