为什么要使用企业邮箱？

为什么要使用企业邮箱？

企业邮箱其实是为了安全，因为邮件都是存储在本企业的服务器上，当发生突发情况的时候，可以采取紧急措施，毕竟数据掌握在自己手中。试想一下，如果大家都是用的外网邮箱，如果QQ邮箱，网易邮箱等，当企业需要紧急删除某类邮件或者需要取证等时候，腾讯和网易等不会配合企业进行操作。另外，很多外部的邮箱在传输时采用非加密传输，这时候，邮件可能会被拦截，因此，使用自己的邮箱最安全。
另外，当员工离职的时候，如果使用的是企业自己的邮箱，员工带不走数据，企业可以将这些数据处理掉，但是如果使用外部邮箱，那么企业是无法清除这些邮件的。

第一：方便，如果企业没有自己的邮箱，而旗下的部门有比较多的时候，有人用gmail，有人用163，有人用qq。由于不同的服务器传输起来肯定有延迟。不利于消息的及时性。 第二：安全，现在商业机密非常重要，如果员工不注意平时的网络安全，极有可能被盗号泄露机密。或者竞争对手可以买在邮箱品牌的工作人员利用职务之便窃取信息。但是企业如果有邮箱的话，服务器在自己的内部有专人管理，相对也就更加安全。 第三：虚荣，这点没什么好说的，如果用后缀是自己企业的邮箱，给人一种企业比较大的感觉。如果不是则给人一种不正规的感觉。这点见仁见智吧，我到时觉着不是很重要。