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备用金与非备用金在账务处理有什么区别

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解决时间 2021-02-04 00:46
备用金与非备用金在账务处理有什么区别
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定额备用金

  定额管理是指按用款部门的实际需要,核定备用金定额,并按定额拨付现金的管理办法。用款部门按规定的开支范围支用备用金后,凭有关支出凭证向财会部门报销,财会部门如数付给现金,使备用金仍与定额保持一致。一般对用于费用开支的小额备用金,实行定额管理的办法;对用于销售找零用的备用金,按营业柜组核定定额,并拨给现金。各柜组可从销货款中经常保留核定的找零款,不存在支出和报销的问题。

  非定额备用金

  非定额管理是指用款部门根据实际需要向财会部门领款的管理办法。在凭有关支出凭证向财会部门报销时,作为减少备用金处理,直到用完为止。如需补充备用金,再另行办理拨款和领款手续。对用于收购农副产品的备用金,在集中收购旺季时一般采用非定额管理的办法,在淡季零星收购时则采用定额管理的办法,实行交货补款。

  备用金的核算,可在“其他应收款”账户内核算,也可单独设置“备用金”账户。它属于资产类账户,借方登记增加数,贷方登记减少数,余额表示库存的备用金数额,并按照领用单位或个人设明细分类账户核算。

  比如部门报销运费250元。

  (1)按定额管理核算:

  借:管理费用——运费 250

  贷:库存现金250

  (2)按非定额管理核算:

  借:管理费用——运费 250

  贷:其他应收款——备用金——储运部门 250
全部回答
1.两种方案都行,不过说一下,第一种方案只是在处理时稍显麻烦,你在处理补足备用金时需要提供原始凭证,而第二种则无需此手续。第一种方案的优点就是按照专有项目核算,更好的管理和核算备用金的使用情况,这还得看管理制度上需不需要这样的核算; 2.可根据实际情况定。
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