怎样来决定工作的优先顺序

怎样来决定工作的优先顺序

一先要判断工作的步骤，分析事情的急缓，重要与一般重要
二按以上分好类别的工作事情，按先类别先急后缓，先重要后一般

先后次序的考虑，这就涉及哪些事情需要优先处理，而那些事情可以缓一缓在办的决策。是由管理者来决定，还是由压力来决定？如果按压力来决定优先，结果必将牺牲许多重大的要务。这样的话，我们肯定没有时间来完成一件任务中最耗时间的部分---将决策转化为行动的过程。除非我们能将一件任务转化为组织的行为，否则任何任务就无法完成。也就是说，除非组织中人人都能以某一任务为己任，除非人人都能以新方式来处理原有的工作，除非人人都确认有承担新工作的必要，也除非人人都能将主管的新计划化为他们的日常工作，否则任何任务都肯定无法完成。如果因为没有时间而忽略了这些准备，必将一事无成。而一事无成，正是身为管理者未能集中主要精力，未能抓住首要任务的结果。高层既然让压力来决定优先，那么对于非现有人力所做的任务，自然会不免忽略。高层必然会疏于组织之“外”，必将与组织的外界现实脱离。而只有外部世界，才可能产生结果。决定延缓一项工作，并不是一件愉快的事情。因为我们的“优后”，往往是别人的“优先”。在决定哪些应该优先、哪些可以延缓这个问题上，最重要的并不是分析，而是拿出应有的勇气。以下是几条可帮助确定优先次序的重要原则，每一条都与勇气密切相关：一、重将来而不重过去；二、看重机会，不能只看到困难；三、选择自己的方向，而不盲从；四、目标要高，要有新意，不能只求安全和方便。