项目管理部门如何筹建？

公司每年有大量项目，准备设立部门来管理。这个部门的组织机构如何筹？
需要哪些职位？各负责什么职责？如何管理？
请高手支招！

项目管理有周期性的特点比较适合网络公司营销部门，营销目标一般是个多元体系，但在每个阶段会有一个中心目标。项目管理需要集权领导和建立专门的项目组织。项目的复杂性随其范围不同变化很大。项目愈大愈复杂，其所包括或涉及的学科、 技术种类也愈多。项目进行过程中可能出现的各种问题多半是贯穿于各组织部门的，它们要求这些不同的部门作出迅速而且相互关联、相互依存的反应。但传统的职能组织不能尽快与横向协调的需求相配合，因此需要建立围绕专一任务进行决策的机制和相应的专门组织。

　　项目负责人（或称项目经理）在项目管理中起着非常重要的作用。项目管理的主要原理之一是把一个时间有限和预算有限的事业委托给一个人，即项目负责人，他有权独立进行计划、资源分配、指挥和控制。项目负责人的位置是由特殊需要形成的，因为他行使着大部分传统职能组织以外的职能。项目负责人必须能够了解、利用和管理项目的技术逻辑方面的复杂性，必须能够综合各种不同专业观点来考虑问题。但只有这些技术知识和专业知识仍是不够的，成功的管理还取决于预测和控制人的行为的能力。因此项目负责人还必须通过人的因素来熟练地运用技术因素，以达到其项目目标。也就是说项目负责人必须使他组织的成员成为一支真正的队伍，一个作配合默契、具有积极性和责任心的高效率群体。

　　项目管理有如下一些优点：

　　以目标为导向有更好的工作能见度和更注重结果； 时间管理可控性好 对不同的工作任务可改进协调和控制； 项目成员有较高的工作热情和明确的任务方向； 广泛的项目职责能够加速管理人员的成长； 能够减少总计划费用，提高利润率；

　　6. 项目的安全控制较好。

　　但与此相反，应用项目管理也容易产生如下一些问题：

　　1.容易形成一种各项目与各职能部门之间职能技能重复，从而职能组织忽视他们的工作，而让项目组织替他们工作的倾向；由于相对优先权的改变，项目间人员流动频繁；内部作业较复杂，从而使管理也变得复杂；有可能导致公司政策的应用不一致。

　　项目管理组织是指为了完成某个特定的项目任务而不同专业的人员所组成的一个特别工作组织，它不受既存的职能组织构造的束缚，但也不能代替各种职能组织的职能活动。在项目管理中，选定项目负责人之后，主体工作中心应该迅速转移至项目负责人，上层领导在这一阶段是项目负责人的后勤支持者，统筹协调人、财、物等各种资源的需求。项目经理要在最短的时间内拟订项目目标和实现方式，以及资源需求等上报主管审批，然后进入具体实施流程。传统的项目管理以技术为导向，网络技术快速发展、知识成为企业核心竞争力的今天，项目管理更有了新的发展。把知识管理、管理会计等先进的管理理念与科学严谨的项目管理方法有机结合，既发挥项目管理方法上的优势，又为传统的项目管理插上了知识管理的翅膀。现在有一种倾向认为：将来，一切都将成为项目，管好了项目，就能赢得一切！

　　现阶段，营销部门在工作实现中有项目管理的意识。以三个项目小组为中心运转，营销策划、策略联盟、互联网商务。其中项目管理的意识只是体现在每个组的组长称谓是项目经理，在上层的决策出来之后，有突击攻关的闯劲。在管理的职能方面仅限于一个执行机构。这种组织方式在企业起步，业务发展的迅猛，任务单一的阶段是较好的组织方式，它能够充分调动每个人的潜能，行动速度快。但是这也根本算不上是实施了项目管理的方式运作。

　　阶段化管理、量化管理和优化管理是知识型组织在我公司营销部门实施项目管理的三个层面。阶段化管理是营销部门要有一个总体规划，在每一个阶段有一个阶段化的目标，在该阶段一切工作围绕该目标展开；量化管理是指目标的分解，尽量以可量化的形式来描述目标，便于绩效考核；优化管理就是分析项目每部分所蕴涵的知识、经验和教训，更好地发扬项目进程中的经验，吸取教训，在全部门传播有益的知识。项目管理主要体现出管理方法、风险控制、知识管理等方面。

PMO起到的是一个指导和支持的作用，更的是为项目经理提供指导和培训而并非直接管理的角色。如果用一句话来简单概括，PMO是提供项目经理优化项目管理的方法与工具支持。 我在中睿信息举办的华南PMO精英俱乐部参加活动PMO项目经理活动，受益匪浅。

沃华医药公司1.通过之前一系列沃华医药的相关分析，基本完全清楚了沃华医药企业的状况，心可舒的情况。在一季度报增30%，中报增50%-80%的情况下，基本上可以表明，在心可舒单价上涨22%的基础上，不单单确认了公司对于心可舒的出厂价格同比例提升之外，同时销量并未下降，反而以预增的情况来看，还有一定幅度的增长，而包装费用的降低，则进一步降低了心可舒的成本，为公司贡献更大的利润。 2.沃华这个标的，这个企业目前最不确定的便是其营销，因为随着10亿片产能的释放（预计最迟10月，早应该在8月），产能是完全没有问题了，但是随着公告的预增，随着主管营销的副总裁到位，沃华用将近一年时间打造的全国营销网络体系应该基本建成，而1季度预增30%，上半年预增50%-80%更是表明了营销体系在发挥作用。 3.讲到短期确定性和未来确定性，短期的确定性，通过中报的预增50%-80%，则基本可以大概确定沃华医药2008年主营业务的收益应该会在0.85-0.90元/股的收益。而假如你觉得在如此世道0.85-0.90元/股不足以给予你安全感的话，那么7月份的土地公告出让则会让2008年的短期收益更加提升，假如7月20号80亩的土地能够以118万元/亩价格出让，初步预计沃华将会有5000-6000万元的收益，假如这笔收益在2008年一次性确认，将会额外提升沃华医药0.8-0.9元/股的业绩。 4.我们再来看长远的确定性，公司1200万定向增发方案证监会已经审批，应该会在短期内会执行，增发方案投入的项目投产之后预计会带来10亿的收入，而对于一个目前只有1亿多收入的小型医药公司来说，可以看到这几年在快速的膨胀。而在这个增发方案投入见效之前，10亿片产能的释放会为公司在2009年的业绩增长打下足够好的基础，既使我们只以保守的2009年合共14.2亿片产能，产销率只有50%来算，则单单心可舒片便会为公司带来1.05元/股的收益，产销率每提高10%，收益提高将近20%。 5.所处行业的确定性，中国的经济目前处于高通胀，高能源的环境下。对于医药行业这种对于通胀和高能源反映并不灵敏的情况下，医药行业特别是中药行业成为资金群集的目标对象。而对于那些拥有自主研发能力有着受国家保护的中药品种的医药公司更是如此，从国家允许心可舒提价22%，而公司向医院出厂价由14.11元提高到19.99元并且销量并没有下hua便可以看到公司无论在药效及营销体系当中的实力。 6.2009年下半年有可能是医药开始实施的年份，而作为纯天然的心脑血管的中成药，有着极大的可能进入到最新的国家药品基本目录，这是沃华医药最为远期的确定性，而其沃华医药企业第二个5年计划中的目标成为国内心脑血管的邻袖行业更是能够明确其未来的确定性。所有的这些未来确定性都需要有一个好的ceo和好的团队来实现，所以以赵炳贤为ceo的团队其过往的投资运营企业的经历，让我可以信任其会将沃华医药由小变大。 沃华医药是我近来内心最大的确定，其不断公告的信息一步一步的将我内心的一点一点疑问去解除，虽然我仍然在寻找其身上的不确定，但是我已经知道和能够确认其核心是没有问题的，而对于其所处的行业在2008年及2009年医改都会受到国家和资金的关注，这是沃华医药开始teng飞的两年，所以无论短期还是放远一点的更为长期，我内心的确定已经找到，这个确定的找到不是在指数飞涨的时候，而是在指数跌破2800，跌破2700，跌破2600的时候一步一步确定，我想这是我心中的一个很确认的标的，是我近来最为最为可爱和心爱的标的。 根据上面的短期和长期的各种情况的分析，我初步给出沃华医药第一目标价位在44-50元区间(第二目标价位需要2009年方可确定），而作为假如能够长线一直持有其到2009年下半年或者是以医改实施作为持有期限的朋友，可以完全不理会44-50元的第一目标价格，在现在的点位上，以医改实施作为持有的目标时间和目的，长线持有，我相信心中的确定，会转化为手中的利润，伴随着你渡过后面的时光。 心有多远，眼光有多远，你就会看得到一个企业有多远。在沃华医药总经理张戈回答用户提出来的他为什么没有在32元的沃华减持一点点自己的股份的时候，张戈总经理的回答充分表明了，沃华的整个高管团队，看到了几年后的沃华的前景，你是否能够如他们一样的看到呢？希望你从今天看起，一起见证，一起等待。

建立组织架构，这个架构要求了解每个人的能力和熟悉的领域，各司其职。协调自然是关键。

项目管理部门的筹建,首先要研究公司现有内部的组织结构OBS,再分析你们公司的项目建立项目的工作分解结构WBS, 再把OBS和WBS结合起来建立RBS,把RBS建立出来了,你的项目部的组织机构也出来了,然后就是挑选合适的组员填到你的RBS中去. 如何管理就是项目管理的具体工作了,鉴于公司每年有大量项目,除了建立项目部以外,还要建立PMO,就是项目集办公室.