秘书资格考试:秘书档案管理试题

一、单项选择题（在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。每小题1分，共15分）
1．国际档案理事会电子文件管理委员会制定的《电子文件管理指南》（草案），把电子文件的生命周期划分为：（ ）
A、概念、形成和历史阶段
B、概念、形成和维护阶段
C、设计、形成和维护阶段
D、设计、形成和历史阶
2．下列关于电子文件的说法，哪个是不正确的？（ ）
A、电子文件对计算机软硬件具有依赖性
B、电子文件相对于纸质文件信息易丢失
C、电子文件的内容和载体可以分离
D、电子文件的内容和载体不可以分离
3．以下哪项标准是我国电子文件和电子档案标准的开端？（ ）
A、《CAD电子文件光盘存储归档与档案管理要求》
B、《CAD电子文件光盘存储归档一致性测试》
C、《磁性载体档案管理与保护规范》
D、《CAD文件管理》
4．要确保文件向档案转化的“无缝交接”，文档管理系统必须实现（ ）
A、网络化
B、自动化
C、专门化
D、专业化
5．对电子文件可靠性的全面理解应包括：（ ）
A、可信度
B、真实性
C、真实性与可信度
D、真实性与完整性
6．证明电子文件原始性的实质是证明其（ ）
A、真实性
B、可存取性
C、可理解性
D、完整性
7．电子文件改变了传统文件的归档过程，它的归档时机应为 （ ）
A、文件形成时
B、文件利用阶段
C、文件的历史阶段
D、文件的保存阶段
8．在线集中式归档的特点为（ ）
A、文件刚收到或形成即传输到档案部门
B、待电子文件处理程序结束后传输到档案部门
C、档案部门数据库中拥有完整的中心文件库
D、档案部门只控制着文件目录及存取权限
9．下列关于档案馆的说法，哪个是正确的？（ ）
A、传统档案馆只能接受传统文件
B、虚拟档案馆本质上是一种信息环境
C、电子档案馆不具备网络控制功能
D、电子档案馆可以接受纸质档案
10．电子档案数据库的质量取决于（ ）
A、形成和设计
B、形成和数据维护
C、设计和数据维护
D、设计和安全
11．以下档案信息处理语言中，以事由原则和事由类同性为基础编制的称为：（ ）
A、馆藏法语言
B、档案分类标引语言
C、主题法语言
D、档案工作语言
12．后控著录的根本问题是无法解决电子档案的（ ）
A、真实性问题
B、完整性问题
C、存取性问题
D、凭证性问题
13．电子档案利用系统中的智力要素为（ ）
A、信息要素
B、用户要素
C、检索系统要素
D、法律法规要素
14．下列关于磁性载体保护环境的湿度的说法哪个是不正确的？（ ）
A、在过于干燥的环境中磁性载体易于发脆易碎
B、高湿对磁性载体的普遍影响是可能造成粘和剂的水解
C、磁性载体的使用和保存最好处于50%左右的湿度环境中
D、在24小时内湿度变化不得超过2%。
15．由于电子文件首次鉴定必须提前至孕育或形成阶段的特点，使得这项几乎由全体人员参与的工作必须严格地置于档案部门的监控之下，而档案员也理所当然地成了全部电子文件信息的（）
A、监督审计师
B、信息研究员
C、软件程序员
D、信息控制师

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填空.美国国防部档案管理部门.乱收费项目管理部门人