协同OA与邮件对比,有什么区别?
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解决时间 2021-03-20 22:50
- 提问者网友:浪荡绅士
- 2021-03-20 07:42
协同OA与邮件对比,有什么区别?
最佳答案
- 五星知识达人网友:鸽屿
- 2021-03-20 08:28
总的来说,协同比邮件多了工作流技术,是组织级应用,邮件是个人应用工具。具体的讲:
第一,协同更适用于业务和管理类信息的传递,传递过程安全不变形。
协同的发起人和接收人都在同一服务器端操作,发送成功即可确保接收成功,不存在发出正常而收不到的现象。而邮件的传输技术是不保障百分百到达的。
第二,协同增加了事件进展的透明度,利于团队间的协作与沟通。
协同的发送和处理信息集中显示在一条协同信息中,一事一协同,流程内的人员都可以全程共享整个协同信息的全部过程和结果。邮件的第一次发送和处理都是点对点的,都会产生一个新邮件,这样,一件事会涉及到若干个邮件,发送人要想清楚每个接收人对事件的处理意见,就要自己做一番处理加工了。
第三,协同利于管理行为记录与沉淀,流程可跟踪、追溯。一条协同信息在整个流程里具有一致性和唯一性,也就是说发起人和每个接收人看到的都是同样的信息。只要流程中有一人不删除,这条协同信息就存在,同时协同信息可归档至单位文档,这样管理过程就被无变形的记录和沉淀了,即可杜绝扯皮现象又不会造成管理记录缺失。而邮件存在于发送人和接收人各自的电脑中,这些信息不会被做为组织级档案集中存放,同时由于信息分散和不保证到达,出现问题很难跟踪和追溯。
第一,协同更适用于业务和管理类信息的传递,传递过程安全不变形。
协同的发起人和接收人都在同一服务器端操作,发送成功即可确保接收成功,不存在发出正常而收不到的现象。而邮件的传输技术是不保障百分百到达的。
第二,协同增加了事件进展的透明度,利于团队间的协作与沟通。
协同的发送和处理信息集中显示在一条协同信息中,一事一协同,流程内的人员都可以全程共享整个协同信息的全部过程和结果。邮件的第一次发送和处理都是点对点的,都会产生一个新邮件,这样,一件事会涉及到若干个邮件,发送人要想清楚每个接收人对事件的处理意见,就要自己做一番处理加工了。
第三,协同利于管理行为记录与沉淀,流程可跟踪、追溯。一条协同信息在整个流程里具有一致性和唯一性,也就是说发起人和每个接收人看到的都是同样的信息。只要流程中有一人不删除,这条协同信息就存在,同时协同信息可归档至单位文档,这样管理过程就被无变形的记录和沉淀了,即可杜绝扯皮现象又不会造成管理记录缺失。而邮件存在于发送人和接收人各自的电脑中,这些信息不会被做为组织级档案集中存放,同时由于信息分散和不保证到达,出现问题很难跟踪和追溯。
全部回答
- 1楼网友:廢物販賣機
- 2021-03-20 11:38
您可以看一下万户网络的,可自定义流程,支持大并发,操作简单,支持人事办公,行政办公,综合办公,内部邮件等,还可以即时通讯,可以和财务系统做整合。
- 2楼网友:举杯邀酒敬孤独
- 2021-03-20 11:14
北京万户网络技术有限公司于1998年依托中国科技大学的研发力量成立,总部位于北京,在上海,广州,南京,合肥,天津等多个城市设有分公司和办事处,目前全国有300多名员工,研发和技术支持人员的比例将近一半。公司成立10余年以来一直致力于OA协同管理领域,截止目前已经积累3000多家案例客户,6000多个项目经验,是一家在OA领域专业性强,注重技术实力和研发的协同管理厂商。
- 3楼网友:春色三分
- 2021-03-20 10:46
最直接的就是:协同OA有信息反馈,还可以看到各部分的流程通过情况,邮件却没有
- 4楼网友:何以畏孤独
- 2021-03-20 09:44
OA是Office Automation的简写,即办公自动化。它是现代利用电脑进行全自动的办公,目的是提高办公效率。这是广义的OA概念。现代意义的OA系统,是指通过先进的计算机技术、有线和无线等网络通信技术,处理单位内部的工作,实现协同审批,辅助办公管理,实现提高办公效率和规范管理的软件系统。
OA办公系统的作用体现在:实现信息发布/资源共享/公文管理/知识管理/人力资源管理/辅助办公管理(如会议管理/车辆管理/办公用品管理等)/协同工作流管理等核心内容。
实施OA办公系统意义在于:
1、激活单位已有的软、硬件资源。
2、规范单位内部管理。
3、实现联网办公、移动办公和无纸化办公。
4、降低办公成本,提高办公效率。
5、实现资源共享、知识积累、数据智能分析,辅助领导运筹帷幄,科学决策。
6、。。。等等更对信息化管理模式也将逐步被添加进OA当中,为企业管理者实现轻松管理带来更多改变。
你问的是邮件和协同OA,邮件只是简单的功能,也是OA中的一个很小模块,现在的OA基本都集成了收发内外网邮件功能,通达OA还将实现邮件代理服务器的功能,基本完胜了邮件客户端了。邮件不能代表协同办公OA,更不具备可比性。
OA办公系统的作用体现在:实现信息发布/资源共享/公文管理/知识管理/人力资源管理/辅助办公管理(如会议管理/车辆管理/办公用品管理等)/协同工作流管理等核心内容。
实施OA办公系统意义在于:
1、激活单位已有的软、硬件资源。
2、规范单位内部管理。
3、实现联网办公、移动办公和无纸化办公。
4、降低办公成本,提高办公效率。
5、实现资源共享、知识积累、数据智能分析,辅助领导运筹帷幄,科学决策。
6、。。。等等更对信息化管理模式也将逐步被添加进OA当中,为企业管理者实现轻松管理带来更多改变。
你问的是邮件和协同OA,邮件只是简单的功能,也是OA中的一个很小模块,现在的OA基本都集成了收发内外网邮件功能,通达OA还将实现邮件代理服务器的功能,基本完胜了邮件客户端了。邮件不能代表协同办公OA,更不具备可比性。
- 5楼网友:痴妹与他
- 2021-03-20 09:17
协同OA是一个综合办公系统,现在用的包含公司网站,邮箱,网上办公流程申请、审批、通知、新闻等等。OA中有一个内部邮箱与外网可以互通。
- 6楼网友:长青诗
- 2021-03-20 09:09
你问到的协同OA重点是协同那一块吧。协同应该可以说是邮件的升级版。他可以实现信息处理后自动反馈给发起者,也可以实现发起者和处理者的一个良好的互动效果。这是邮件所不能的。
另外,协同是可控的,而邮件是不可控的。对于某些信息来说,是需要保密的。邮件的话,可以随时登录帐号下载里面的机密信息的。而协同OA是可以控制登录权限的。
协同OA的重点工作是工作流程,能够实现工作审批的自动化流转。提高审批的效率。
如果企业有这方面的需要的话,可以登录九思软件官网申请免费试用的。
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