如何做好档案交接工作？

如何做好档案交接工作？

档案交接是档案管理中的重要环节，单位负责人要把档案交接工作摆上重要议事日程，做到档案人员离职离岗先办理工作交接手续，然后再办理调动手续，对未办理档案交接手续的档案人员，不得签发调动工作通知。 （二）档案人员离岗离职之前要认真做好档案移交准备工作。档案交接分为移交和接收两个方面，而认真做好档案移交前的准备工作，是确保档案交接工作顺利进行的前提。移交方在正式移交之前要做好五项工作：一是对档案进行全面清理，做到帐物相符、心中有数；二是对借出的档案及时催还，归还不了的要问明原因，整理好借据；三是对未整理的零散文件材料要分类存放、清理排序；四是按档案移交要求编制好移交文据及表格；五是撰写档案移交说明。 接收方在接收之前要做好三项工作：一是了解移交单位职能活动内容和工作活动情况；二是向前任档案人员了解档案保管和档案工作情况；三是要了解或检查档案移交准备工作情况。只有交接准备充分，才能保证交接工作顺利进行。 （三）认真做好档案监交工作 档案监交工作对档案交接起着鉴证和监督作用，负责档案保管接待人员的交接，要安排专人负责监交。档案监交人员要认真履行职责，坚持原则，按程序办理。一般档案人员交接，可由档案机构负责人监交；档案机构负责人交接，可由分管档案工作的领导或档案行政管理部门派人监交。交接双方在监交人员的监督之下认真做好移交、接收工作，做到帐物相符，手续齐全，并要在交接文据上注明交接时间、地点和监交人、移交人、接收人的姓名职务及移交清册、页数等。移交文据一式三份，移交人、接收人各执一份，单位存档一份。交接工作结束之后，移交人、接收人、监交人应在移交文据上签字盖章。 （四）加强档案交接中的思想教育工作 档案交接工作中出现的问题，不单纯是档案人员的业务素质问题，其中一个十分重要的原因就是，近几年来一些基层单位忽视了对档案人员的思想教育工作，使得一些基层单位档案人员工作责任心不强。因此在档案交接的过程中要补上这一课，教育交接双方端正思想、提高认识、明确责任，增强事业心和责任感，从而保证档案交接工作严格按照规定办理，使基层档案工作前后衔接起来。