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文秘需要具备哪些条件?

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解决时间 2021-05-07 13:12

做秘书需要从哪开始做起?

最佳答案
秘书做重要的随和且具有相当敏感的觉察力,能察言观色,时刻关注上司的心态.另外要对文件管理,合理安排时间,公司概况等有一定了解,这样才能更好地帮助上司协调工作.
全部回答

文秘,很多的是实践经验。主要是有专业职能和服务意识。

在专业职能方面。办公室软件,电脑知识是必须的。应用写作很重要,主要体现在各类合同协议,会议记录等。最好是练一下速记,对会议记录很重要。政府办理各类证件类的,需要好好学习一下。保密意识也很重要,一些重要文件,公章,证件等都要加密。

服务意识也是非常重要的,这是体现一个人的素质最重要的方面。一般文秘,就相当于的老板的秘书。要处处留心。老板办公室的整理,打扫,要时常去观察。要学习好接待礼仪,端茶送水是很平常的,但是也要做到专业的接待礼仪。企业的一些环境,绿化,都要时常注意。待人要诚恳,平易近人。接电话技巧很重要,经常有一些广告电话,推销电话等,都要有技巧的推掉。书信的拆写,还有报纸,杂刊要每日更新。总归一句话,把自己当成老板和企业的管家。复杂,琐碎的事情都要第一时间去完成。

我这是个人的实际经验和你说一下,希望对你有帮助。

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