单位向员工下发解除劳动合同通知书，怎么操作

单位向员工下发解除劳动合同通知书，怎么操作

你好。我是深圳管律师。对于你的这个问题，应注意操作方式。
如果你随便下达了解除合同通知书，说不定，你一下达，这个员工就会出现，可能有其不管有没有理由，就跑去申请仲裁要求你单位赔偿。
先来分析：
第一，员工口头上辞职的做法是不符合法律规定的。根据《劳动合同法》第三十七条的规定，劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。所以单位是可以当作其没提出离职申请的。当然不排除劳动者协商解除合同的不受此限。
第二，其一直未到公司报道，根据第一的解释是可以认定为该名员工是处于旷工的状态。
第三，除非单位无故要求员工离职或不给办离职，不然员工要离职，办理离职移交手续也是员工的义务，也是单位的义务。不办理离职就会出现财产或工作等因素的不确定或有可能发生破坏，再者，员工也需要离职证明。
根据你所说的有限内容来分析，建议：
第一，虽说现在是可以以旷工，即严重违反公司的规章制度（这个旷工你们单位应该有在规章制度上规定为前提）为由，解除合同。但因现本人玩失踪，比较保险的做法，就是有效的通知并且不要直接说明是解除合同的通知。操作如下：其一，你们单位应该有其家的住址，所以可以快递，并须在快递的封面上写明：要求……同志返回公司通知书。以单位的名义发出。其二，过了些天后，一般情况下是一个月（至于多长，就得看你们公司规定旷工多久后才可开除，先前那些旷工时间暂不算，只算快递预期到达开始计算。）一般情况下你们是可以从其实际旷工开始算的，但毕竟你们还没有有效通知。再用快递的封面上写明：解除劳动合同通知书。
第二，当然如果你还是不放心，那就只有公告送达。但公告一般是要收费的，而且费用也不低，一般是在报纸上登报送达，你也可找一些偏一点的社会报纸会便宜一点。但估计你们单位不大同意。（补：至于直接送达和留置送达的操作上的可能性不大）
第三，如果你们单位有什么损失，公司也可以追究员工赔偿。因为其无故不来单位，看你的说法来推测是故意，如果员工故意或重大过失造成单位的损失是可以要求赔偿的。
具体问题具体分析，以上只针对你所说的话作出的分析及建议。希望可以帮到你。

1、 劳动者提出解除劳动合同分三种情况：

一是，依据劳动合同法第三十七条的规定提出解除劳动合同，也就是提前30天（试用期3天）通知用人单位，不用单位批准。但用人单位不承担经济补偿；

二是，依据劳动合同法第三十八条的规定提出解除劳动合同，不用提前30天，也不用批准，可立马走人。而且，用人单位还必须按照劳动合同法第十六条第四十七条的规定，支付每工作一年一个月工资的经济补偿金；

三是，劳动者没有任何依据违法解除劳动合同（不辞而别），用人单位不但不给经济补偿金，还可依据劳动合同法第九十条的规定，给单位造成损失的要承担赔偿责任。单位可以扣工资作为赔偿。

 2、解除劳动合同理由建议你参照第二种情况提出，通知可以这样写：兹有某某部门某某，与用人单位签订的劳动合同自xx年xx月至xx年xx月，因用人单位违反了劳动合同法的有关规定，（比如不签劳动合同、不按国家规定安排劳动时间、不按时足额支付劳动报酬、加班不给加班工资、收取押金、不按时为劳动者建立国家法定的社会保险等都是合法的辞职理由。列举任意一条或两条都行。）按劳动合同法有关规定现提出辞职。并请用人单位按劳动合同法第四十六条、第四十七条的规定支付经济补偿金；按劳动合同法第五十条的规定及时办理离职手续。特此通知

3、当然如果不急于离开，也可以参照第一种情况，通知书可以这样写：兹有某某部门某某，与用人单位签订的劳动合同自xx年xx月至xx年xx月，由于本人的原因，现依据劳动合同法第三十七条的规定提出辞职，将于30天（3天）后离开单位，请单位做好接替工作，我会在规定时间内做好工作移交，请单位按劳动合同法第五十条的规定及时办理离职手续。特此通知